Video: Organizzare una riunione online con Skype for Business

Organizza riunioni online in anticipo o in quattro e quattr'otto con Skype for Business

1. Apri il calendario di Outlook e fai clic su Nuova riunione Skype.

2. Aggiungi gli invitati, digita un oggetto e l'ordine del giorno e scegli la data e l'ora.

3. Fai clic su Assistente Pianificazione per controllare le disponibilità di tutti.

4. Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business:

   • Fare clic sulla scheda Inserisci.
   • Seleziona Allega file.
   • Passare al file che si vuole includere.

5. Prima di inviare l'e-mail:

   • Fai clic sull'icona Opzioni riunione nella barra multifunzione di Outlook per rivedere le autorizzazioni delle riunioni.
   • Fai clic su Una nuova area riunioni per attivare le autorizzazioni riunione che preferisci.

6. Fai clic su Invia una volta che l'invito alla riunione è pronto per essere spedito.

7. E se qualcuno non ha Skype for Business, può fare clic sul link nell'e-mail di invito per partecipare.

8. Per le riunioni improvvisate:

   • Fare clic sulla scheda riunioni in Skype for Business.
   • Fai clic sul pulsante Riunione immediata.
   • Invita la persona con cui vuoi chattare e fai clic su OK.

Altre informazioni

Partecipare a una riunione Skype for Business

Precaricare gli allegati per una riunione Skype for Business

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Formazione su Outlook

Con Skype for Business puoi pianificare all'istante una riunione online con altre persone.

In Outlook, apri il calendario e fai clic su Nuova riunione Skype.

Aggiungi le persone che vuoi invitare, scrivi un oggetto e scegli data e ora.

Scrivi l'ordine del giorno sopra la riga. Non modificare le informazioni sotto la riga.

Ora fai clic su Assistente Pianificazione per controllare le disponibilità di tutti.

Qui puoi cambiare data e ora, se necessario.

Se c'è chi abita in altri fusi orari, Skype for Business regola automaticamente l'orario della riunione sull'ora locale.

Puoi anche pre-caricare gli allegati quando prepari l'invito in Outlook,

così il team avrà tutti i documenti necessari prima della riunione.

Fai clic sulla scheda Inserisci, seleziona Allega file e sfoglia al file che vuoi includere.

Prima di mandare l'invito, controlla le Opzioni riunione nella barra multifunzione.

Per impostazione predefinita, chiunque può partecipare alla riunione direttamente senza fare anticamera

e tutti i partecipanti sono autorizzati come relatori.

Queste opzioni funzionano per piccole riunioni.

Ma se la riunione è più grande, o se pensi di trattare informazioni riservate, è una buona idea impostare limitazioni ai partecipanti e a ciò che possono fare.

Fai clic su Una nuova area riunioni per attivare le opzioni e impostare le limitazioni che preferisci.

E se qualcuno non ha Skype for Business, può sempre fare clic sul link nell'e-mail di invito per partecipare.

Quando sei certo che l'invito sia pronto e completo, fai clic su Invia.

Se l'ispirazione ti sorride e vuoi organizzare subito una riunione, fai clic sulla scheda Riunioni nell'app e premi Riunione immediata.

Invita la persona con cui vuoi chattare.

Che tu sia in Outlook o in IM, Skype for Business ti aiuta a organizzare riunioni online in anticipo o in quattro e quattr'otto.