Gli aggiornamenti delle pagine potrebbero richiedere una revisione prima della pubblicazione, ad esempio quando si comunica con un grande gruppo di persone.
Creare un flusso di approvazione delle pagine per una raccolta per aggiungere un processo di revisione per tutte le pagine nuove e aggiornate. Gli autori che creano o modificano una pagina devono inviare una richiesta di approvazione prima della pubblicazione. Dopo l'invio, la pagina mostra lo stato In attesa di approvazione.
I flussi di approvazione delle pagine forniscono l'automazione del processo di revisione oltre agli elenchi e alle raccolte standard, con l'approvazione richiesta.
Nota
Per questa funzionalità è necessaria la cronologia delle versioni del documento. Abilita "Crea versioni principali e secondarie (bozza)" per utilizzare il flusso di approvazione del contenuto.
Configurare l'approvazione della pagina
I proprietari dei siti possono configurare l'approvazione della pagina da aggiungere al processo di pubblicazione standard per un sito. Dopo aver aggiunto il flusso di approvazione delle pagine, le pagine nuove e aggiornate non verranno pubblicate direttamente. Solo il completamento del flusso di approvazione renderà invece visibili le modifiche a tutti i lettori del sito.
Il proprietario di un sito può configurare il flusso di approvazione delle pagine dal menu Flusso di una raccolta pagine.
Inviare la pagina per l'approvazione
Una volta configurata l'approvazione della pagina, gli autori potranno inviare la pagina per l'approvazione. La pagina verrà pubblicata dopo l'approvazione della pagina. Se si rifiuta una pagina, lo stato di bozza verrà ripristinata.
Pagina Approve
Gli approvatori riceveranno un messaggio di posta elettronica relativo alla richiesta di approvazione della pagina. Possono approvare la pagina direttamente nel messaggio di posta elettronica (nei client che supportano i messaggi interattivi) o aprire la pagina dal messaggio di posta elettronica per rivedere e approvare la pagina in SharePoint.