Un amministratore della raccolta siti può connettere un sito del team di SharePoint esistente a un nuovo gruppo di Microsoft 365. Questa connessione consente di migliorare la produttività del team con i contenuti e le risorse di un gruppo di Microsoft 365. Queste risorse includono quanto segue:
- Una cassetta postale condivisa da usare per le conversazioni di gruppo in Outlook
- Un calendario condiviso in cui è possibile tenere traccia di scadenze, eventi e vacanze del team
- Strumenti di gestione attività disponibili con la nuova web part Planner
- Opzione per aggiungere un team con Microsoft Teams per la chat persistente in tempo reale
- Un'unica identità di gruppo condivisa con ciclo di vita e criteri associati tra le risorse di Microsoft 365
Amministratore della raccolta siti
Un amministratore della raccolta siti può connettere una raccolta siti del team esistente a un gruppo di Microsoft 365. Sono inclusi i modelli classici più diffusi come il modello di sito del team classico (STS#0) e il modello di sito della community (COMMUNITY#0), tuttavia esistono modelli che non è possibile connettere a un gruppo di Microsoft 365, tra cui:
- BICENTERSITE#0
- BLANKINTERNET#0
- ENTERWIKI#0
- SRCHCEN#0
- SRCHCENTERLITE#0
- POINTPUBLISHINGHUB#0
- POINTPUBLISHINGTOPIC#0
Non è possibile connettere i siti secondari o il sito "/sites/ContentTypeHub" ai nuovi Gruppi di Microsoft 365. Dopo la connessione a un gruppo, il sito del team esistente mantiene lo stesso URL, le stesse impostazioni e le stesse autorizzazioni. L'amministratore può quindi aggiungere altri proprietari e membri al gruppo connesso.
Suggerimento
È possibile usare lo strumento Modernization Readiness per generare un report sulle raccolte siti nel tenant, incluse informazioni sui siti che sono pronti per essere connessi ai Gruppi di Microsoft 365. Il report identificherà anche le raccolte siti che potrebbero richiedere attenzione prima di connetterle ai Gruppi di Microsoft 365.
Importante
Se l'amministratore di SharePoint abilita questa funzionalità, i proprietari del sito possono avviare il processo per connettersi a un nuovo gruppo di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere Consentire o impedire agli amministratori della raccolta siti di connettere i siti del team classici ai nuovi gruppi di Microsoft 365.
Quando un sito del team di SharePoint esistente è connesso a un nuovo gruppo di Microsoft 365, l'URL, le impostazioni e le autorizzazioni rimangono invariate. Ciò significa che i proprietari dei siti, i membri e i visitatori possono continuare a lavorare senza interruzioni. Anche se le pagine esistenti non vengono aggiornate automaticamente, è possibile iniziare a modernizzare il sito del team. Ciò significa che le pagine esistenti non vengono modificate, ma viene aggiunta una nuova home page moderna del sito del team. Un collegamento alla home page precedente viene aggiunto alla navigazione del sito sotto "Home" nella barra di navigazione sinistra. Questo collegamento alla home page precedente serve per spostare le personalizzazioni nella nuova home page moderna del sito del team. Inoltre, puoi creare nuove pagine e persino rendere una di queste nuove pagine la home page del tuo sito.
Per altre informazioni, vedere Collaborare meglio con i siti del team di SharePoint, Integrazioni di app Microsoft 365 e Informazioni sui gruppi di Microsoft 365.
Per connettere un sito esistente a un nuovo gruppo di Microsoft 365
Aprire il menu Impostazioni nell'intestazione di spostamento della suite superiore e fare clic su Connetti a un nuovo gruppo di Microsoft 365.
Viene visualizzata l'esperienza di creazione del gruppo. Facoltativamente, aggiornare il nome del gruppo e l'alias di posta elettronica e selezionare la privacy e la classificazione del gruppo (se abilitato nel tenant). Quindi fai clic su Connetti gruppo. Per altre informazioni sulla creazione e le impostazioni dei gruppi, vedere Informazioni sui Gruppi di Microsoft 365.
Nota
Quando nel sito del team sono presenti gruppi di sicurezza che si connettono a un gruppo di Microsoft 365, viene visualizzato un avviso che indica che è necessario aggiungere ogni membro singolarmente ai nuovi membri del gruppo. In questo modo questi membri possono accedere ad altri carichi di lavoro del gruppo.
Viene visualizzato il pannello Aggiungi e assegna persone. Questo è un elenco proposto di proprietari e membri, basato su un'ispezione del tuo sito esistente. È possibile aggiungere nuovi proprietari e membri o rimuovere persone dagli elenchi proposti. Al termine, fare clic su Fine .
Viene visualizzata la nuova home page del sito.
La nuova home page moderna include quanto segue:- Un collegamento alla home page precedente nella barra di navigazione a sinistra sotto "Home"
- Un collegamento a "Conversazioni" nella barra di spostamento sinistra che consente di passare alla cassetta postale di Outlook del gruppo
- Una web part Attività del sito che mostrerà l'utilizzo reale e corrente del sito
- Un layout di pagina moderno che può essere facilmente modificato in base alle esigenze
- Informazioni sul gruppo nell'intestazione, tra cui privacy, classificazione (se impostata) e foto dei membri
È possibile gestire l'appartenenza del nuovo gruppo in qualsiasi momento.
Autorizzazioni del sito e appartenenza ai gruppi
Le autorizzazioni del sito e l'appartenenza ai gruppi vengono gestite separatamente. I membri del gruppo hanno sempre accesso al sito del team, tuttavia il sito del team stesso può essere condiviso con altri utenti che non sono membri del gruppo.
I siti e i gruppi hanno diversi tipi di autorizzazioni. Gli elenchi seguenti mostrano la relazione tra le autorizzazioni del sito e l'appartenenza a gruppi:
Raccolta siti
Di seguito sono riportati i gruppi di autorizzazioni predefiniti con i relativi livelli di autorizzazione predefiniti per una raccolta siti:
- Proprietari del sito del team (controllo completo)
- Membri del sito del team (modifica)
- Visitatori del sito del team (lettura)
Questi gruppi supportano l'appartenenza annidata, ad esempio i gruppi di Azure Active Directory o i gruppi di sicurezza di Microsoft 365.
Gruppo di Microsoft 365
Questi sono i ruoli del gruppo (con i relativi livelli di autorizzazione):
- Proprietari del gruppo (controllo completo)
- Membri del gruppo (modifica)
Questi ruoli non supportano l'appartenenza annidata, ad esempio i gruppi di Azure Active Directory o i gruppi di sicurezza di Microsoft 365. Quando si aggiungono utenti a questi ruoli, questi vengono automaticamente aggiunti ai gruppi di autorizzazione della raccolta siti correlati: i proprietari del gruppo diventano proprietari del sito e i membri del gruppo diventano membri del sito.
Connessione di un gruppo a un sito esistente
Quando si connette un sito del team esistente a un nuovo gruppo di Microsoft 365, le modifiche delle autorizzazioni sono le seguenti:
- L'amministratore della raccolta siti che connette il sito del team a un nuovo gruppo diventa proprietario del gruppo.
- SharePoint suggerirà gli utenti da aggiungere al gruppo Proprietari del gruppo e Membri del gruppo in base agli utenti correnti del sito. Se i gruppi di autorizzazioni del sito contengono gruppi di sicurezza o gruppi di Azure Active Directory, SharePoint non è in grado di suggerire membri del gruppo in base al contenuto di questi gruppi. È necessario aggiungere manualmente questi utenti al gruppo.
- Tutti i nuovi membri del gruppo specificati vengono aggiunti ai gruppi di autorizzazioni della raccolta siti associati: i proprietari del gruppo vengono aggiunti al gruppo Proprietari del sito del team e i membri del gruppo vengono aggiunti al gruppo Membri del sito del team.
Queste modifiche vengono apportate a livello di raccolta siti. Se si dispone di siti secondari e si è interrotto l'ereditarietà delle autorizzazioni, il modello di autorizzazioni rimane invariato. Le autorizzazioni vengono filtrate a partire dal livello di raccolta siti in base al modello creato, inclusi i nuovi proprietari e membri del gruppo. - Se si imposta il livello di privacy del nuovo gruppo su Pubblico, tutti gli utenti dell'organizzazione, ad eccezione degli utenti esterni, avranno accesso al gruppo ai membri del gruppo.
Vedere anche
Consentire agli utenti di connettere i siti del team classici ai nuovi gruppi di Microsoft 365
Che cos'è un sito del team di SharePoint?