Esportare o eliminare i dati in Microsoft Teams gratuito

Esistono diversi modi per esportare ed eliminare i dati in Microsoft Teams gratuito. È possibile esportare tutti i dati o seguire i passaggi seguenti per esportare contenuti specifici.

Esportazione ed eliminazione generali

Per esportare i dati delle attività

1. Vai alla pagina Privacy dell'account Microsoft.
2. Selezionare Accedi con Microsoft.
3. Accedere al proprio account Microsoft, poi selezionare la scheda Scarica i tuoi dati nella parte superiore della pagina.
4. Selezionare Crea un nuovo archivio per esportare i dati. Illustreremo la procedura da seguire.

Per eliminare i dati delle attività

1. Vai alla pagina Privacy dell'account Microsoft.
2. Selezionare Accedi con Microsoft.
3. Passa ad App e servizi.
4. Trova Microsoft Teams nell'elenco delle attività e seleziona Cancella per eliminare i dati delle attività per Microsoft Teams gratuito.

Esportare dati di diagnostica e feedback

Per esportare i dati di diagnostica e feedback

1. Vai alla pagina Desidero presentare una richiesta relativa ai dati collegati al mio account Microsoft .
2. Selezionare Accedi, poi accedere con il proprio account Microsoft.
3. Compila il modulo e immetti che desideri esportare i dati di diagnostica e/o i dati di feedback nel campo Cosa ti serve oggi dal team per la privacy? .
4. Selezionare Invia.
5. L'esportazione sarà disponibile come archivio nel dashboard per la privacy entro 30 giorni.

Esportare ed eliminare contatti (Teams)

Per esportare un elenco dei contatti

1. Accedi alla pagina Esporta con il tuo account Microsoft.
2. Nella pagina Esporta dati personali selezionare Esporta contatti.
3. Verrà scaricato un file CSV che conterrà i contatti.

Per eliminare i contatti

È possibile eliminare solo i contatti con cui ci si è connessi in Teams. È possibile eliminare le relazioni di contatto per tutti gli utenti bloccati eseguendo questa procedura:

• Blocca l'utente passando il puntatore sulla persona che vuoi bloccare nella scheda chat. Puoi trovare altre informazioni su come bloccare un contatto qui.
• Pulsante Impostazioni>People>Bloccati People
• Fare clic su ... su un dispositivo mobile o su Gestisci sul desktop
• Seleziona Elimina

Se si seleziona Elimina , l'utente verrà rimosso dall'elenco contatti esportato corrente. Anche se la cronologia chat non verrà eliminata, l'utente dovrà ristabilire il contatto bidirezionale affinché l'utente compaia di nuovo nell'elenco contatti.  

Attualmente non è possibile eliminare i contatti importati dal dispositivo da Outlook o Google. Per eliminare tali contatti da Microsoft Teams gratuito, è possibile annullare la sincronizzazione dell'origine del contatto o rimuovere un singolo contatto direttamente dall'origine.  Altre informazioni su come annullare la sincronizzazione dei contatti.

Esportare ed eliminare contatti del dispositivo (Outlook.com)

Per esportare i contatti sincronizzati da Outlook, seguire le istruzioni per Outlook sul web qui.

Per eliminare i contatti sincronizzati

1. In Microsoft Teams gratuito toccare l'immagine del profilo o il Altro.

2. Seleziona Impostazioni.

3. Selezionare Persone.

4. Usa il dispositivo di scorrimento per disattivare Sincronizza i contatti del dispositivo . I contatti sincronizzati verranno rimossi da Outlook, ma rimarranno nella rubrica del dispositivo.

   Nota

   Se non si ha più accesso al dispositivo mobile da cui sono stati sincronizzati i contatti, è possibile passare a Outlook sul Web, selezionare People, trovare la cartella con il nome del dispositivo ed eliminarla. I tuoi contatti verranno eliminati definitivamente entro 30 giorni.

Esportare ed eliminare messaggi, registri chiamate ed elementi multimediali dalle chat e dalle community

Per esportare i messaggi e i contenuti multimediali dalla chat e dalla community

1. Accedi alla pagina Esporta con il tuo account Microsoft.
2. Seleziona l'opzione per scaricare la cronologia chat, gli elementi multimediali o entrambi, quindi seleziona Invia richiesta. Quando viene richiesto, selezionare Continua. Verrà esportato anche il registro chiamate.
3. È necessario ricontrollare periodicamente nella pagina Esporta sullo stato dell'esportazione, che è possibile visualizzare nella parte superiore della pagina in Esportazioni disponibili. Inoltre, verrà visualizzato un collegamento per scaricare i file quando saranno disponibili per il download.
4. Selezionare il pulsante Scarica per scaricare i file.

Altre informazioni su come eliminare una community.

Per eliminare una chat

In Microsoft Teams gratuito è possibile eliminare una conversazione in chat. La chat verrà rimossa dalla visualizzazione, ma potrebbe essere ancora visibile agli altri utenti.

1. Aprire Microsoft Teams gratuito.

2. Selezionare la chat da eliminare.

3. Accedere al menu Altre opzioni :

   • Nei dispositivi Android tieni premuta la chat.
   • Nei dispositivi iOS scorrere rapidamente verso sinistra nella chat e quindi toccare Pulsante Altre .
   • In Windows, Mac e Web, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla chat.

4. Selezionare Elimina e confermare nella finestra di dialogo risultante.

In questo modo la chat viene eliminata. Altre informazioni sull'eliminazione di una chat in Microsoft Teams gratuito.

Per eliminare i messaggi e gli elementi multimediali dalla chat

In Microsoft Teams gratuito è possibile eliminare solo i messaggi inviati ad altri utenti. Quando vengono rimossi, i messaggi non saranno più visualizzabili da alcun utente.

1. Aprire Microsoft Teams gratuito e passare alla chat con il messaggio da eliminare.
2. Tieni premuto o fai clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio per aprire il menu dell'azione messaggio.
3. Selezionare Elimina messaggio e confermare nella finestra di dialogo risultante.

Il testo del messaggio verrà eliminato. Gli allegati inclusi nel messaggio verranno eliminati o verrà eliminato il riferimento a tali allegati.

Altre informazioni sull'eliminazione di un messaggio inviato in Microsoft Teams gratuito.

Esportare ed eliminare file

Per esportare i file

1. Aprire l'app OneDrive sul telefono o il computer.

2. Nel telefono:

   • Selezionare la cartella o le cartelle che si vogliono scaricare.
   • Selezionare Rendi disponibile offline.

3. Sul computer:

   • Selezionare la cartella o le cartelle che si vogliono scaricare.
   • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copia.
   • Passare a una cartella nel computer in cui si vogliono salvare i file.
   • Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla.

Per eliminare i file

1. Aprire l'app o il sito Web di OneDrive.
2. Aprire la cartella File di chat di Microsoft Teams.
3. Selezionare i file che si vogliono rimuovere.
4. Selezionare Elimina.

Esportare ed eliminare sondaggi

Per esportare Microsoft Teams gratuito dati dei sondaggi

Microsoft Teams gratuito i dati dei sondaggi vengono inclusi durante l'esportazione dei messaggi. Seguire la procedura per esportare messaggi ed elementi multimediali dalla chat e dalla community.

Per eliminare Microsoft Teams gratuito dati del sondaggio tramite Microsoft Forms

1. Accedi a Microsoft Forms con l'account Microsoft che usi per Microsoft Teams gratuito.
2. Selezionare Tutti i miei moduli.
3. Seleziona Altre opzioni nell'angolo in alto a destra del modulo da eliminare.
4. Selezionare Elimina.

Esportare ed eliminare i dati personali del calendario (Outlook)

Per esportare i dati del calendario

Visitare la pagina Eliminare la cronologia di ricerca di Outlook per esportare i dati del calendario da Outlook.

Per eliminare i dati del calendario:

1. Selezionare l'evento nel Calendario di Outlook.
2. Seleziona il .
3. L'evento verrà eliminato dal calendario.

Esportare ed eliminare i dati del calendario di gruppo (Teams)

Per esportare i dati del calendario

1. Accedi alla pagina Esporta con il tuo account Microsoft.

2. Nella pagina Esporta dati personali selezionare Esporta eventi.

3. Tutti i file di calendario condivisi verranno esportati in un file JSON per il download.

   Nota

   I file JSON possono richiedere fino a cinque minuti per essere disponibili.

Per eliminare i dati del calendario

1. Aprire Microsoft Teams gratuito.

2. Selezionare l'evento nel Microsoft Teams gratuito Calendar.

3. Seleziona il .

4. L'evento verrà eliminato dal calendario.

   • Per gli eventi di un calendario condiviso, selezionare l'evento e seguire i passaggi da 1 a 3, riportati sopra. L'evento verrà eliminato e verrà inviato un annullamento al gruppo.

Visualizzare e salvare i dati esportati nel PC o nel Mac

I messaggi e i file scaricati sono contenuti in un file con estensione TAR. Potrebbe essere necessaria un'altra applicazione per aprire il file TAR e per estrarre i messaggi e i file.

Per estrarre il file .tar in Windows 10

1. Premi i tasti WINDOWS + R sulla tastiera per aprire la finestra Esegui.

2. Nel campo Apri: digitare cmd e poi fare clic su OK.

3. Usare il comando "change directory" (CD) per passare al file:

   • File salvati nella cartella Download: Digitare CD Downloads e poi premere INVIO.
   • File salvati in una posizione diversa dalla cartella Download: Digitare CD Directory, sostituendo la Directory con il nome della cartella in cui è stato salvato il file esportato. (Internet Explorer: CD Desktop) e quindi premere INVIO.

4. Digitare tar -xvfYOURFILENAME_export.tar, sostituendo YOURFILENAME con il nome del file esportato, che in genere è conforme al modello 8_accountname_export. tar o 8_live_accountname_export. tar e poi premere INVIO.

5. Al termine, nella directory verrà visualizzato il file dei messaggi estratti denominato messages.json. È consigliabile scaricare il visualizzatore di file per semplificare la lettura della cronologia delle conversazioni.

6. Dopo aver scaricato il visualizzatore, aprirlo selezionando il file index.html nella cartella skype-parser.

7. Individuare il file messages.json e poi fare clic sul pulsante Carica.

Per estrarre il file .tar nel Mac

Individuare il file con estensione TAR scaricato e aprirlo. Mac include il supporto predefinito per i file con estensione TAR.

Per estrarre il file TAR in un sistema operativo Windows meno recente

Potrebbe essere necessaria un'applicazione di terze parti per aprire il file .tar.

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