Alcuni campi vengono aggiornati, mentre gli altri campi non sono

Sintomi

In Microsoft Word, aprire, visualizzare in anteprima o stampare il documento. In questo caso, alcuni campi potrebbero non essere aggiornati mentre gli altri campi vengono sempre aggiornati.

Causa

Questo problema si verifica perché alcuni campi sono "display". Ciò significa che non eseguono un calcolo. Questi campi contengono un risultato, anche quando non vengono aggiornati e vengono visualizzate se si stampa il documento. Questi "visualizzare" i campi includono campi AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, codice a BARRE ed EQ.

Alcuni altri campi correlati a impaginazione e la stampa e vengono aggiornati solo quando si stampa o l'anteprima del documento. Questi campi contengono una data, ora, pagina, PAGEREF, PRINTDATE, REF e SECTIONPAGES.

Risoluzione

Per risolvere questo problema, assicurarsi che tutti i campi vengono aggiornati quando si stampa o si visualizza l'anteprima del documento. A tale scopo, attenersi alla procedura più appropriata per la versione di Word in esecuzione.

Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 o Microsoft Office Word 2003

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic sulla scheda Stampa .

  3. Selezionare la casella di controllo Aggiorna campi e quindi fare clic su OK.

Microsoft Office Word 2007

  1. Fare clic sul Pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su Opzioni di Word.

  2. Fare clic su Schermo.

  3. Fare clic per selezionare la casella di controllo Aggiorna campi prima della stampa e quindi fare clic su OK.

Ulteriori informazioni

I campi vengono utilizzati come segnaposto per i dati che potrebbero essere modificati in un documento e per la creazione di lettere tipo ed etichette in documenti di stampa unione. Alcuni dei campi più comuni sono il campo pagina, che viene inserito quando si aggiungono numeri di pagina, e il campo Data, che viene inserito quando si sceglie Data e ora dal menu Inserisci e quindi seleziona la casella di controllo Aggiorna automaticamente .

I campi vengono inseriti automaticamente quando si crea un indice o un sommario utilizzando il comando indici e sommario dal menu Inserisci . È anche possibile utilizzare i campi per inserire automaticamente le informazioni sul documento (ad esempio il nome dell'autore o file) per eseguire calcoli, creare collegamenti e riferimenti ad altri documenti o elementi e per eseguire altre operazioni speciali.

Codici di campo vengono visualizzati tra parentesi graffe ({}). Per visualizzare i risultati dei codici di campo (ad esempio i risultati dei calcoli), nascondere i codici di campo (scegliere Opzioni dal menu Strumenti , fare clic sulla scheda Visualizza e quindi deselezionare la casella di controllo codici di campo ). I campi sono paragonabili alle formule di Microsoft Excel. il codice di campo è simile a una formula e il risultato del campo corrisponde al valore prodotto dalla formula.

Sempre alcuni campi aggiornati automaticamente quando un documento viene stampato o visualizzato in anteprima, anche se è stata disattivata l'opzione Aggiorna campi .

I seguenti campi vengono aggiornati automaticamente:

  • AUTONUM

  • AUTONUMLGL

  • AUTONUMOUT

  • CODICE A BARRE

  • EQ

Quando si stampa o l'anteprima del documento, vengono aggiornati i seguenti campi:

  • DATA

  • ORA

  • PAGINA

  • PAGEREF

  • PRINTDATE (in questo campo viene aggiornato solo quando si stampa).

  • RIFERIMENTO a un segnalibro o un riferimento incrociato

  • SECTIONPAGES

  • STYLEREF (questo campo può essere bloccato per impedirne l'aggiornamento).

  • SEQ

Potrebbero esistere altri campi utilizzati nel documento che non vengono aggiornati quando si stampa o si visualizza l'anteprima, a meno che non sia selezionata l'opzione Aggiorna campi nella scheda Stampa (scegliere Opzionidal menu Strumenti ).

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