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Questo articolo descrive come esportare un report in Microsoft Dynamics GP in Microsoft Office Excel 2007.

Nota I passaggi presentati in questo articolo illustrano come esportare il report Dei dettagli del saldo di valutazione in Microsoft Excel 2007. Tuttavia, questa procedura si applica a tutti i report in Microsoft Dynamics GP.

INTRODUZIONE

Esportare un report in Microsoft Excel

Per esportare un report, ad esempio il report Dei dettagli del saldo di Microsoft Excel, seguire questa procedura:

  1. In Microsoft Dynamics GP scegliere Finanziarie dal menu Report e quindi fare clic su Bilancio di valutazione.

  2. Nella finestra Report bilancio di valutazione fare clic su Dettagliatonel menu Report.

  3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Selezionare un'opzione di report esistente e quindi fare clic su Modifica.

    • Creare un nuovo report. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

      1. Fare clic su Nuovo.

      2. Nella finestra Opzioni report saldo di valutazione digitare un nome per l'opzione di report che si vuole usare.

      3. Nella sezione Includi fare clic per selezionare la casella di controllo Registra conti.

      4. Selezionare le impostazioni e le restrizioni da usare con la nuova opzione di report. Quindi, fare clic su OK.

  4. Selezionare le opzioni di destinazione. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

    1. Fare clic sul pulsante Destinazione.

    2. Fare clic per selezionare le caselle di controllo Destinazione su schermo e Su file.

    3. Fare clic sull'icona Cartella.

    4. Nella finestra "Salva per esportare il file" passare al percorso in cui si vuole salvare il report.

    5. Nella casella Tipo file fare clic su File delimitati da virgole.

    6. Nella casella Nome file digitare un nome per il file.

    7. Fare clic su Salva.

    8. Nella finestra Destinazione report fare clic sull'opzione Sostituisci e quindi su OK.

  5. Nella finestra Opzioni report bilancio di valutazione fare clic sul pulsante Stampa per stampare il report. Al termine della stampa del report sullo schermo, chiudere la finestra.

  6. Aprire il file in Microsoft Excel. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

    1. Avviare Excel.

    2. Fare clic sul Microsoft Office e quindi su Apri.

    3. Nella finestra Apri individuare il report salvato e quindi aprire il file.

      Nota Se il file non è visualizzato, fare clic su Tutti i file (*.*) nella casella Tipo file e quindi fare clic su Apri.

  7. Per visualizzare completamente i dati in ogni cella, seguire questa procedura:

    1. Selezionare tutte le colonne.

    2. Nel gruppo Celle della scheda Homefare clic su Formato e quindi su Adatta larghezza colonna.

Modificare un report prima dell'esportazione in Excel

I dati nei report potrebbero non essere allineati correttamente alle colonne appropriate dopo l'importazione del report in Excel. Ad esempio, nell'esempio di report Dettagli saldo di valutazione, il campo Importo totale potrebbe non essere allineato con gli importi in Dare e in Avere.

Questo problema può verificarsi quando il numero di campi di intestazione di colonna non corrisponde al numero di campi di dettaglio.

Per evitare questo problema, creare in Report Writer campi che fungono da filtri in modo che il numero di campi di intestazione corrisponda al numero di campi di dettaglio. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

Passaggio 1: Eseguire il backup del report e quindi aprirlo in Report Writer

  1. Se sono stati modificati report di Microsoft Dynamics GP, eseguire il backup del file Reports.dic. Per individuare il file Reports.dic, seguire questa procedura:

    1. Aprire la finestra Modifica file di avvio. A tale scopo, utilizzare uno dei metodi descritti di seguito:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Nel menu Microsoft Dynamics GP scegliere Strumenti , scegliere Installazione , sistema e quindi fare clic

        su Modifica file di avvio.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Scegliere Installazione dal menu Strumenti, scegliere Sistema e quindi fare

        clic su Modifica file di avvio.

      Nota Se viene chiesto di immettere la password di sistema, digitare la password e quindi fare clic su OK.

    2. In Microsoft Dynamics GP 10.0 e in Microsoft Dynamics GP 9.0 fare clic su Microsoft Dynamics GP nella finestra Modifica file di avvio.

      Nota Il percorso viene visualizzato nella casella Report.

  2. Aprire Report Writer. A tale scopo, utilizzare uno dei metodi descritti di seguito:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Scegliere Strumenti dal menu Microsoft Dynamics GP, scegliere Personalizza e quindi fare

      clic su Autore report.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 Scegliere Personalizza dal menu Strumenti e quindi fare

      clic su Autore report.

  3. Aprire il report in Report Writer. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

    1. Nell'elenco Prodotto fare clic su Microsoft Dynamics GP. Quindi, fare clic su OK.

    2. Fare clic su Report.

    3. Nella sezione Report originali selezionare il report da modificare e quindi fare clic su Inserisci. Ad esempio, inserire il report Dei dettagli del saldo della versione di valutazione.

    4. Nell'elenco Report modificati selezionare il report da modificare e quindi fare clic su Apri. Ad esempio, aprire il report Dei dettagli del saldo della versione di valutazione.

    5. Nella finestra Definizione report fare clic su Layout.

Passaggio 2: Creare un nuovo campo calcolato

  1. Nella finestra Casella degli strumenti fare clic su Campi calcolati nell'elenco Campi e quindi su Nuovo.

  2. Nella finestra Definizione campo calcolato digitare Filler nel campo Nome.

  3. Nell'elenco Tipo di risultato fare clic su Stringa.

  4. Nell'area Tipo espressione fare clic su Calcolato.

  5. Nella scheda Costanti fare clic su Stringa nell'elencoTipo.

  6. Lasciare vuota la casella Costante. Quindi, fare clic su Aggiungi.

  7. Fare clic su OK per salvare il campo calcolato. Chiudere quindi la finestra.

Passaggio 3: Aggiungere il nuovo campo calcolato al layout del report

Trascinare il campo calcolato appena creato nella sezione appropriata della finestra Layout report. Dopo questa operazione, il numero di campi che contengono intestazioni corrisponde al numero di campi che contengono dettagli o importi.

Passaggio 4: Salvare il report e quindi uscire da Report Writer

  1. Fare clic sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra Layout report.

  2. Fare clic su Salva quando viene visualizzato il messaggio seguente:

    Salvare le modifiche apportate al layout del report?

  3. Fare clic su OK per chiudere la finestra Definizione report.

  4. Scegliere Microsoft Dynamics GPdal menu File.

Passaggio 5: Assegnare autorizzazioni di sicurezza al report modificato

Per assegnare autorizzazioni di sicurezza al report modificato, usare uno dei metodi seguenti.

Metodo 1: Usare la sicurezza in Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Nel menu Microsoft Dynamics GP scegliere Strumenti , scegliere Installazione , sicurezza e quindi fare clic su Maschere e report alternativi/modificati.

  2. Nella casella ID digitare l'ID dell'utente che stamperà il report modificato.

  3. Nell'elenco Prodotto fare clic su Microsoft Dynamics GP.

  4. Nell'elenco Tipo fare clic su Report.

  5. Espandere Vendite.

  6. Espandere il nodo del modulo dell'ordine o della fattura modificato.

  7. Fare clic su Microsoft Dynamics GP (modificato).

    Nota Accanto al nome viene visualizzato un segno di spunta.

  8. Fare clic su Salva.

Metodo 2: Usare la sicurezza avanzata in Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Scegliere Impostazioni dal menu Strumenti,scegliere Sistemae quindi fare clic su Sicurezza avanzata. Se richiesto, digitare la password di sistema.

  2. Fare clic suVisualizza e quindi su In alternativa, Modificato e Personalizzato.

  3. Espandere Microsoft Dynamics GP, Report , Venditee quindi espandere il nodo per il modulo di offerta, ordine o fattura modificato.

  4. Fare clic su Microsoft Dynamics GP (modificato).

  5. Fare clic su Applica, quindi su OK.

Nota Per impostazione predefinita, l'utente corrente e la società vengono selezionati all'avvio di Sicurezza avanzata. Le modifiche apportate sono relative all'utente e alla società correnti. Tuttavia, è possibile selezionare altri utenti e società nell'area Società e nell'area Utente della finestra Sicurezza avanzata.

Metodo 3: Usare la sicurezza di Microsoft Dynamics GP in Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Scegliere Installazione dal menu Strumenti,scegliere Sistemae quindi fare clic su Sicurezza. Se richiesto, digitare la password di sistema.

  2. Nell'elenco ID utente selezionare l'ID dell'utente che accederà al report.

  3. Nell'elenco Tipo fare clic su Report modificati.

  4. Nell'elenco Serie fare clic su Vendite.

  5. Nella casella Elenco di Access fare doppio clic sulla maschera dell'ordine o della fattura modificata e quindi fare clic su OK.

    Nota Accanto al nome del report viene visualizzato un asterisco.

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