Come inviare richieste a diversi responsabili approvazione in Gestione richieste per il portale aziendale

Passaggio 1: Configurare Gestione richieste per consentire agli utenti di modificare il responsabile approvazione

1. Fare clic su Impostazionisito, fare clic su Impostazioniapplicazioni, fare clic su Richiestee quindi su Gestisci utenti.

2. Fare clic sull'utente che crea le richieste e quindi su Modifica.
   

3. Nell'area Approvazione fare clic per selezionare la casella di controllo Cambia responsabile approvazione e quindi fare clic su Salva.

Passaggio 2: Configurare la gerarchia di approvazione

1. Fare clic su Impostazionisito, fare clic su Richiesta Impostazioni,fare clic su Richiestee quindi su Gerarchie di approvazione.
   

2. Nell'area Elenco gerarchie approvazione fare clic sulla gerarchia di approvazione assegnata alla società e quindi fare clic su Modifica.
   

3. Nell'area Dettagli gerarchia approvazione fare clic per selezionare la casella di controllo Un utente o un ruolo può essere nella gerarchia di approvazione più volte.

4. Determinare gli utenti che saranno creatori delle richieste e quindi aggiungerli all'albero della gerarchia di approvazione. Aggiungere questi utenti di un livello inferiore a ogni responsabile approvazione a cui gli utenti invieranno le richieste. Ad esempio, Pilar Ackerman può inviare richieste a Chris Sells e Mindy Martin. La gerarchia di approvazione sarà simile alla seguente:
   
   

   Amministratore della richiesta (ruolo)
   
   Chris Sells
   - Pilar Ackerman
   Mindy Martin -
   Pilar Ackerman

Passaggio 3: Impostare un responsabile approvazione come responsabile approvazione predefinito per l'utente

Nota È possibile avere un solo responsabile approvazione predefinito nell'albero gerarchico. Il primo utente aggiunto all'albero gerarchico diventa l'utente predefinito. È possibile determinare l'utente predefinito con l'icona "casella di controllo cerchio" visualizzata accanto all'icona della testa dell'utente.

1. Nella gerarchia di approvazione fare clic con il pulsante destro del mouse sull'utente sotto il responsabile approvazione che si vuole impostare come responsabile approvazione predefinito e quindi scegliere Imposta come predefinito.

2. Scegliere OK.

3. Fare clic su OK per salvare l'albero gerarchico.

Passaggio 4: Creare una richiesta e quindi selezionare un responsabile approvazione

1. Creare una richiesta.

2. Nella pagina Dettagli richiesta di acquisto fare clic su Mostra altre attività.

3. Nell'area Altre attività fare clic per selezionare la casella di controllo Invia e invia la richiesta di acquisto a.

4. Nell'elenco Invia e invia la richiesta di acquisto a fare clic sul responsabile approvazione a cui si vuole approvare la richiesta.
   

5. Scegliere OK.