Come usare il portale aziendale Microsoft per creare una query che non ha restrizioni sui dati per visualizzare le informazioni di contabilità Project in Project Time and Expense in Microsoft Dynamics GP

INTRODUZIONE

È possibile usare le query per visualizzare Project contabilità in Project tempo e spese in Microsoft Dynamics GP. Tuttavia, le query predefinite contengono restrizioni per i dati. Per usare le query predefinite, è necessario essere Project Manager o Business Manager. Questo articolo descrive come creare una query usando il portale aziendale in Microsoft Dynamics GP in modo che la query non abbia restrizioni per i dati di Project Manager o Business Manager.

Ulteriori informazioni

1. Creare una nuova autorizzazione per i dati che non ha restrizioni Project Manager o Business Manager:

   1. In Portale aziendale fare clic su Impostazioni sulla barra dei menu.
      

   2. Fare clic su Utenti e autorizzazionie quindi su Gestisci autorizzazioni dati.
      

   3. Fare clic su Crea autorizzazione dati.
      

   4. Nella finestra Crea un'autorizzazione dati fare clic su Avanti.

   5. Nella finestra Immetti nome autorizzazione dati digitare un nome e una descrizione per l'autorizzazione dati e quindi fare clic su Avanti.
      

   6. Nella finestra Assegna entità a autorizzazione dati fare clic su un'entità e quindi su Avanti.
      

   7. Nella finestra Imposta restrizioni dati fare clic su Avanti.

   8. Nella finestra Riepilogo fare clic su Fine.
      

2. Creare una query che usa la nuova autorizzazione per i dati:

   1. In Portale aziendale fare clic Project sulla barra dei menu.

   2. Fare clic suQuery e quindi su Nuova query.
      

   3. Nella finestra Crea query fare clic su Avanti.
      

   4. Nella finestra Selezionare un'autorizzazione dati fare clic sull'autorizzazione dati creata nel passaggio 1 e quindi fare clic su Avanti.

   5. Nella finestra Seleziona colonne fare clic sulle colonne da visualizzare nella query e quindi fare clic su Avanti.
      

   6. Nella finestra Disponi colonne fare clic sull'ordine in cui si vogliono visualizzare le colonne e quindi fare clic su Avanti.

   7. Nella finestra Limita righe creare le eventuali restrizioni desiderate e quindi fare clic su Avanti.
      

   8. Nella finestra Ordina risultati fare clic sull'ordine in cui si vogliono ordinare le informazioni e quindi fare clic su Avanti.

   9. Nella finestra Salva query digitare un nome per la query, fare clic su una società se la query è specifica di una società e quindi fare clic su Avanti.

   10. Nella finestra Fine fare clic su Fine.
       
       Vengono visualizzati i risultati della query.

3. Fare clic su Salva querye quindi su Salva per salvare la query.