Creare e gestire gruppi di lavoro durante le riunioni della classe

Prima di iniziare, verificare di disporre dell'app desktop

È possibile creare riunioni in qualsiasi versione di Teams, ma è necessario Teams per Windows o Mac per creare gruppi di lavoro per gli studenti. Gli studenti possono partecipare da qualsiasi versione di Teams.

Pianifica quindi una riunione o Riunione immediata

1. Selezionare Calendario > + Nuova riunione. Per creare e gestire i gruppi di lavoro è necessario essere l'organizzatore della riunione.

2. Scegliere un canale per la riunione o aggiungere gli studenti della classe come partecipanti.
   
   Si noti che tutte le opzioni selezionate prima o durante la riunione verranno applicate anche alle riunioni con i gruppi di lavoro. Altre informazioni sulle opzioni della riunione.

Creare gruppi di lavoro prima della riunione

1. Passare alla riunione di Teams e aprire l'invito alla riunione. 

2. Passare a Gruppi di lavoro e selezionare Crea gruppi.

3. Nell'elenco a discesa scegliere il numero di sale da creare.

4. Selezionare Assegna partecipanti e scegliere se si vuole che gli studenti vengano assegnati ai gruppi automaticamente o manualmente.

Non appena inizia la riunione, è possibile aprire i gruppi di lavoro.

Creare gruppi di lavoro durante la riunione

1. Partecipare alla riunione all'orario programmato e aspettare che gli studenti vi partecipino. 

   Importante: Assicurarsi di partecipare alla riunione dall'app desktop di Teams (Windows o Mac) in modo da poter creare i gruppi di lavoro.

2. Quando gli studenti si sono uniti e si è pronti, selezionare Gruppi di lavoro dai controlli della riunione.

3. Nell'elenco a discesa scegliere il numero di sale da creare.

4. Scegliere se si vuole che gli studenti vengano assegnati alle sale Automaticamente o Manualmente.

5. Selezionare Crea gruppi.

Assegnare i partecipanti ai gruppi

Se si sceglie Automaticamente, i partecipanti verranno assegnati a gruppi di lavoro diversi.

Se si sceglie Manualmente, sarà possibile ordinare i partecipanti in gruppi specifici:

1. Selezionare Assegna partecipanti. In questa finestra, organizzare i partecipanti selezionando la freccia in giù accanto a Nome o Sala.

2. Raggruppare gli studenti per inserirli in un particolare gruppo di lavoro selezionando le caselle di controllo accanto ai loro nomi.

3. Selezionare la freccia in giù accanto a Assegna e scegliere una sala.

4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a quando ogni studente non viene assegnato a una chat room.

5. Seleziona Conferma.
   
   Se gli studenti partecipano alla riunione di classe in ritardo, è comunque possibile assegnarli a una sala selezionando Assegna partecipanti.

Rinominare i gruppi

Assegnare un nome ai gruppi di lavoro per rappresentare gruppi di studenti o progetti più piccoli.

1. Selezionare Gruppi di lavoro .

2. Passare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni > Rinomina gruppo.

3. Digitare il nuovo nome e selezionare Rinomina gruppo di lavoro.

Impostare un limite di tempo per la sessione di interruzione

Mantenere la classe puntuale e consapevole del tempo che ha lasciato impostando un timer. Un timer sarà visibile in ogni gruppo di lavoro. Al termine del tempo, i gruppi di lavoro si chiuderanno automaticamente e gli studenti torneranno alla riunione principale della classe.

1. Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .

2. Selezionare Impostazioni gruppi .

3. Seleziona Imposta un limite di tempo. Seleziona la freccia in giù e scegli una durata della sessione.

4. Al termine, seleziona il pulsante Indietro per salvare le modifiche.

Avviare i gruppi di lavoro

Selezionare prima di tutto Gruppi di lavoro .

Per avviare singolarmente i gruppi:

• Posizionare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni > Apri gruppo.

Per avviare contemporaneamente tutti i gruppi:

• Selezionare Apri.

Si saprà che le chat room sono state aperte correttamente quando il loro stato diventa Aperto.

Partecipare a un gruppo di lavoro

Per entrare in un gruppo e controllarne i progressi:

1. Selezionare Gruppi di lavoro .

2. Posizionare il puntatore del mouse sulla sala e selezionare Altre opzioni > Partecipa al gruppo.

3. Selezionare Ritorna quando si è pronti per uscire dal gruppo di lavoro e tornare alla riunione principale.

Inviare un annuncio ai gruppi di lavoro

Dopo aver avviato i gruppi di lavoro, inviare annunci per condividere gli aggiornamenti temporali o le richieste.

1. Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .

2. Seleziona Fai un annuncio .

3. Digitare l'annuncio e quindi selezionare Invia.

4. Gli studenti riceveranno una notifica nella chat della riunione per l'annuncio.

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Spostare gli studenti in sale diverse

Spostare singoli partecipanti in un gruppo di lavoro diverso.

1. Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .

2. Selezionare Assegna partecipanti e selezionare la casella di controllo accanto al nome della persona da spostare.

3. Scegli un nuovo spazio per la persona e seleziona Assegna, quindi Sposta.

Chattare con i partecipanti in un gruppo di lavoro

Ogni gruppo di lavoro dispone di una chat. Tu e i tuoi studenti sarete in grado di accedervi dall'elenco chat e da Chat nel gruppo di lavoro, proprio come le normali riunioni.

• Gli studenti verranno aggiunti a una chat del gruppo di lavoro quando si apre il gruppo e lo si rimuove quando il gruppo viene chiuso.

• I docenti avranno accesso alle chat di tutti i gruppi di lavoro.

• Dopo la chiusura di un gruppo di lavoro, lo stesso vale per la chat; non è possibile inviare altri messaggi.

• Tutti gli studenti possono comunque accedere alla cronologia chat e ai file condivisi anche dopo la chiusura del gruppo di lavoro.

Aggiungere o eliminare un gruppo di lavoro

Per aggiungere un altro gruppo di lavoro:

• Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .

• Selezionare Aggiungi sala .

• Aggiungere dei partecipanti al gruppo usando le istruzioni riportate precedentemente.

Per eliminare un singolo gruppo di lavoro:

• Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .

• Passare il puntatore del mouse sulla sala, selezionare Altre opzioni > Elimina gruppo.

Per eliminare tutti i gruppi di lavoro contemporaneamente:

• Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .

• Selezionare Rimuovi gruppi > Rimuovi.

Chiudere i gruppi di lavoro

Quando si chiude un gruppo di lavoro, i partecipanti torneranno automaticamente alla riunione principale.

Per chiudere singolarmente i gruppi:

• Selezionare Gruppi di lavoro .

• Posizionare il puntatore del mouse sulla sala, quindi selezionare Altre opzioni > Chiudi gruppo.

Per chiudere contemporaneamente tutti i gruppi:

• Selezionare Gruppi di lavoro .

• Seleziona Chiudi.

Si saprà che le chat room sono state chiuse correttamente quando il loro stato diventa Chiuso.

• Selezionare Riprendi quando tutti gli utenti sono rientrati dai propri gruppi di lavoro e si è pronti a incontrarsi di nuovo come gruppo più grande.

Salvare file, registrazioni e note dai gruppi di lavoro

È possibile accedere a file, registrazioni e note dai gruppi di lavoro nelle rispettive chat. Tu e i tuoi studenti sarete in grado di accedere a questi materiali dopo la chiusura della sala, ma gli studenti non potranno continuare a chattare o aggiungere altri materiali.

Modificare le impostazioni dei gruppi di lavoro

Per modificare le impostazioni, selezionare Gruppi di lavoro impostazioni > gruppi di lavoro .

• Impostazione automatica del gruppo

Per impostazione predefinita, i gruppi di lavoro sono impostati per spostare automaticamente gli studenti nei gruppi aperti. Se si vuole modificare questa impostazione, impostare l'interruttore su Sposta automaticamente le persone nei gruppi aperti su Disattivato.

Quando l'impostazione automatica è disattivata, gli studenti riceveranno un messaggio che chiederà loro di partecipare a un gruppo di lavoro. Dovranno selezionare Partecipa al gruppo prima di essere spostati.

• Consentire agli studenti di tornare alla riunione principale

Per impostazione predefinita, questa impostazione è disattivata. Per attivarla, impostare l'interruttore accanto a I partecipanti possono tornare alla riunione principale attivati.

In questo modo gli studenti potranno uscire dai gruppi di lavoro e tornare alla riunione principale.

Ricreare gruppi di lavoro da zero

Riconfigurare i gruppi e le assegnazioni tornando ai controlli della riunione e ripetendo il processo di creazione dei gruppi di lavoro.

1. Nei controlli della riunione selezionare Gruppi di lavoro .

2. Selezionare Ricrea gruppi di lavoro e confermare la decisione.

3. Seguire le istruzioni descritte all'inizio di questo articolo per creare nuovi gruppi di lavoro e assegnare studenti ai gruppi.