Creare un diagramma pivot in Visio

Un diagramma pivot è una raccolta di forme disposte in una struttura ad albero che consente di analizzare e riepilogare i dati in un formato visivo di facile comprensione. Inizia come una singola forma, denominata nodo superiore, che contiene informazioni importate da un foglio di lavoro, una tabella, una visualizzazione o un cubo. È possibile suddividere il nodo principale in un livello di sottonodi per visualizzare i dati in vari modi.

Per comprendere categorie, livelli e nodi, considerare ogni elemento nel contesto dell'origine dati:

Ogni colonna dell'origine dati non è numerica o numerica.
Le colonne non numerice possono essere paragonate a categorie, ad esempio Trimestre, Agente di vendita o Numero di telefono. Uno di questi può diventare un livello sotto il nodo superiore. Si noti che i valori di una colonna come Numero di telefono potrebbero essere numeri, ma non numeri che possono essere sommati o riepilogati in altro modo.
Le colonne numeriche possono essere considerate come dati come numeri o valute che possono essere sommati o calcolati con una media o che contengono valori minimi o massimi.
Ogni nodo può essere considerato come un gruppo di righe dell'origine dati che hanno un valore comune in una colonna specificata. Ad esempio, per la categoria "Trimestre", tutte le righe con TRIM4 verranno raggruppate in un unico nodo.

Creare un diagramma pivot

Aprire Visio.
Nel modello/categoria Business fare clic su Diagramma pivot > Crea.
Seguire i passaggi della Selezione guidata dati.

Dopo aver fatto clic su Fine, nella pagina di disegno vengono visualizzate le tre forme seguenti:
- Legenda dati contenente informazioni sull'origine dati
- Casella di testo per il nome del diagramma pivot
- Il nodo superiore, che contiene il set di dati importato
Fare clic sul nodo superiore nella pagina di disegno e nella scheda Diagramma pivot sulla barra multifunzione, in Aggiungi categoria, fare clic sulla categoria in base alla quale si vogliono raggruppare i dati, in genere una colonna nell'origine dati.

La finestra Diagramma pivot, visualizzata a sinistra del disegno del diagramma pivot, contiene due elenchi: Aggiungi categoria e Aggiungi totale.

L'elenco Aggiungi categoria mostra le categorie nell'origine dati in base alle quali è possibile raggruppare i dati. Le categorie corrispondono alle colonne per la maggior parte delle origini dati (dimensioni per Microsoft SQL Server Analysis Services). Per suddividere un nodo in sottonodi, fare clic su un nodo nel disegno del diagramma pivot e quindi fare clic su una categoria nell'elenco Aggiungi categoria .

Ogni categoria include quattro funzionalità disponibili. In Aggiungi categoria fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della categoria per accedere alle caratteristiche seguenti:

Aggiungere <nome di categoria> Questa opzione equivale a fare clic sul nome: suddivide il nodo selezionato in sottonodi in base a tale categoria.
Seleziona tutto Questa opzione seleziona tutti i nodi del disegno suddivisi in tale categoria.
Modifica elemento grafico dati Questa opzione consente di aprire la finestra di dialogo Modifica elemento grafico dati , in cui è possibile personalizzare l'aspetto dei dati nei nodi.
Configura colonna Questa opzione consente di aprire la finestra di dialogo Configura colonna ,ad SQL Server Analysis Services, la finestra di dialogo Configura dimensione, in cui è possibile filtrare le righe dei dati in base a un sottoinsieme che soddisfa i criteri specificati. Per rimuovere il filtro, reimpostare la casella nella colonna Mostra dati in cui(Seleziona operazione).

L'elenco Aggiungi totale mostra le colonne nell'origine dati che possono essere riepilogate ed elencate nei nodi. Ad esempio, è possibile visualizzare il totale delle vendite effettuate da ogni venditore, mostrando anche il numero di ordini gestiti da ogni venditore.

Oltre alle colonne dell'origine dati, Aggiungi totale include un elemento Conteggio (ad eccezione di SQL Server Analysis Services), che conta il numero di righe dell'origine dati rappresentate in ogni nodo.

Ogni elemento nell'elenco Aggiungi totale include sei caratteristiche disponibili. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'elemento per accedere alle caratteristiche seguenti:

Somma Questa opzione aggiunge i valori numerici di tutte le righe contenute in ogni nodo.
Avg Questa opzione calcola la media dei valori numerici di tutte le righe contenute in ogni nodo.
Min Questa opzione mostra il valore minimo di tutte le righe contenute in ogni nodo.
Max Questa opzione mostra il valore massimo di tutte le righe contenute in ogni nodo.
Conteggio Questa opzione mostra il numero di righe contenute in ogni nodo.
Configura colonna Questa opzione apre la finestra di dialogo Configura colonna (ad SQL Server Analysis Services è la finestra di dialogo Configura dimensione), in cui è possibile filtrare le righe dei dati in base a un sottoinsieme che soddisfa i criteri specificati. Per rimuovere il filtro, reimpostare la casella nella colonna Mostra dati in cui(Seleziona operazione).

Filtrare i dati contenuti in un diagramma pivot

Ogni nodo di un livello di un diagramma pivot rappresenta un gruppo di righe nell'origine dati che condividono un valore comune. Ad esempio, un nodo per il quarto trimestre (Trim4) conterrà tutti i dati numerici per le righe che contengono Trim4 nella colonna Trimestre.

È possibile usare i filtri per scegliere quali nodi visualizzare in un determinato livello. Ad esempio, se i dati relativi al primo trimestre non sono più di interesse, è possibile nascondere il nodo Trim1:

Nella finestra Diagramma pivot , in Aggiungi categoria, fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati (nome categoria) da filtrare e quindi scegliere Configura colonna.
Nella finestra di dialogo Configura colonna , in Filtro, in Mostra dati in cui: <nome di categoria>selezionare le operazioni nella colonna all'estrema sinistra e digitare i valori nella colonna all'estrema destra per specificare i dati da usare.

Nel disegno vengono visualizzati solo i nodi con informazioni che soddisfano i criteri selezionati.

Per rimuovere il filtro, reimpostare le operazioni nella colonna all'estrema sinistra dell'elenco Mostra dati in (Seleziona operazione).To remove the filter, reset the operations in the leftmost column of the Show data where list to (Select Operation).

Nota: Se l'origine dati è un cubo SQL Server Analysis Services, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento da filtrare, scegliere Configura dimensione e quindi nella finestra di dialogo Configura dimensione fare clic su Configura livello. Nella finestra di dialogo Configura livello , in Filtro, in Mostra dati in cui nome categoria selezionare le operazioni nella colonna all'estrema sinistra e digitare i valori nella colonna all'estrema destra per specificare i dati da usare.

Personalizzare i dati nei nodi di un diagramma pivot

Quando si espande un nodo di un diagramma pivot, in ogni nodo viene visualizzato un set di dati predefinito. È possibile modificare i dati numerici visualizzati, il nome e il modo in cui vengono riepilogati i dati numerici.

Visualizzare o nascondere dati specifici

Quando si visualizzano o si nascondono i dati numerici(in genere una colonna nell'origine dati), la modifica viene applicata a tutti i nodi del diagramma pivot selezionato.

Selezionare un nodo qualsiasi del diagramma pivot.
Nella finestra Diagramma pivot , in Aggiungi totale, selezionare o deselezionare le caselle di controllo relative ai dati da visualizzare o nascondere.

Modificare la modalità di riepilogo dei dati numerici

I dati predefiniti visualizzati in un nodo di diagramma pivot sono la somma della prima colonna dell'origine dati. È possibile modificare la funzione di riepilogo da Somma a Media, Min, Max o Conteggio.

Nota: Ciò non vale per SQL Server Analysis Services.

Nella finestra Diagramma pivot , in Aggiungi totale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento da modificare e scegliere la funzione di riepilogo da applicare.

Modificare i nomi degli elementi negli elenchi Aggiungi categoria e Aggiungi totali

Nella finestra Diagramma pivot , in Aggiungi categoria o Aggiungi totale, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento da modificare e quindi scegliere Configura colonna.
Nella casella Nome della finestra di dialogo Configura colonna digitare un nuovo nome.

Per ripristinare il nome originale, fare clic su Usa nome origine.

Limitare il numero di nodi nei livelli

È possibile scegliere il numero di nodi da visualizzare in un singolo livello o in tutti i livelli del diagramma pivot. Questa funzionalità è utile se si usano fogli di lavoro, tabelle o visualizzazioni di grandi dimensioni e non è necessario visualizzare tutti i dati suddivisi in nodi separati.

Ad esempio, è possibile visualizzare solo i primi 5 nodi di un livello di venditori o i primi 20 nodi di un livello di ordini.

Limitare il numero di nodi visualizzati in tutti i livelli

Fare clic sul nodo principale del diagramma pivot da modificare.
Nel gruppo Dati della scheda Diagramma pivot fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Dati.
Nella finestra di dialogo Opzioni diagramma pivot , in Opzioni dati, selezionare la casella di controllo Limita elementi in ogni suddivisione .
Nella casella Numero massimo di elementi digitare il numero massimo di nodi da visualizzare.

Per ogni livello, un nuovo nodo con i puntini di sospensione (...) nella barra del titolo viene visualizzato nel diagramma pivot. Queste forme contengono i nodi nascosti per ogni livello.

Limitare il numero di nodi visualizzati in un singolo livello

Nel diagramma selezionare la forma di scomposizione del livello da limitare.
Nel gruppo Ordina & filtro della scheda Diagramma pivot fare clic su Ordina & filtro.
Nella finestra di dialogo Opzioni suddivisione , in Mostra, selezionare la casella di controllo Limita elementi in questa suddivisione .
Nella casella Numero massimo di elementi digitare il numero massimo di nodi da visualizzare.

Un nuovo nodo con i puntini di sospensione (...) nella barra del titolo viene visualizzato nel diagramma pivot. Questa forma contiene i dati nascosti per quel livello.

Riordinare automaticamente tutti i nodi in un livello

Usare il pulsante Ordina & Filtro nella scheda Diagramma pivot per modificare l'ordine dei nodi in un livello in base a un valore nei dati. Si supponga ad esempio di avere un nodo principale con le vendite suddivise per venditore. È possibile ordinare i nodi del venditore in base al nome o al profitto realizzato da ogni venditore.

Selezionare il forma di scomposizione per il livello da ordinare.
Nella scheda Diagramma pivot fare clic su Ordina & filtro.
Nella finestra di dialogo Opzioni suddivisione selezionare una categoria, in genere una colonna dell'origine dati, e un'aggregazione, ad esempio Somma, Min o Max, in base alla quale ordinare i nodi e quindi fare clic su OK.

Spostare manualmente un singolo nodo all'interno di un livello

Fare clic sul nodo da spostare.
Nella scheda Diagramma pivot fare clic su Sposta a sinistra/Su o Sposta a destra/Giù.

Aggiornare i dati in un diagramma pivot

È possibile aggiornare i dati in un diagramma pivot esistente. Se il disegno contiene più di un diagramma pivot, è possibile aggiornarne uno o tutti.

Per aggiornare un diagramma pivot, selezionarlo nel disegno. Nel gruppo Dati della scheda Diagramma pivot fare clic su Aggiorna.
Per aggiornare tutti i diagrammi pivot in un disegno, fare clic sulla freccia sotto Aggiorna e quindi su Aggiorna tutto.