Questo articolo è rivolto agli amministratori dei tenant di Microsoft 365 che vogliono creare e pubblicare kit di marchi gestiti centralmente da usare in Clipchamp e renderli disponibili a gruppi più grandi di utenti nell'organizzazione (disponibili a partire da luglio 2024).
Si noti che se si è un singolo utente della versione di lavoro di Clipchamp e si desidera creare un kit di marchi per i propri progetti di editing da usare solo o condividere con pochi altri, si prega di vedere la scheda "Versione di lavoro" del seguente articolo: Come utilizzare brand kit in Clipchamp.
Distribuzione di kit di marchi in un'organizzazione
È possibile creare kit di marchi in modo che qualsiasi utente dell'organizzazione che apra Clipchamp con il proprio account AAD/Entra ID (aziendale o dell'istituto di istruzione) abbia accesso al branding aziendale senza dover creare autonomamente un kit di marchi.
La creazione e la distribuzione di questi kit di marchi "ufficiali" viene eseguita tramite una funzionalità di SharePoint denominata Organization Assets Library (OAL). OAL è una raccolta documenti di SharePoint che ospita le risorse di progettazione ufficiali dell'organizzazione nel tenant. Utilizzando OAL, è possibile archiviare e distribuire tutti i kit di marca che vuoi.
Quando Clipchamp viene caricato sul dispositivo dell'utente, cercherà un OAL nel tenant e cercherà eventuali kit di marchi memorizzati in tale libreria. Quelli trovati vengono elencati automaticamente nella scheda kit del marchio dell'interfaccia utente Clipchamp per tutti gli utenti all'interno del tenant che aprono la versione di lavoro di Clipchamp nel browser o nell'app desktop.
Nello screenshot di esempio, i kit di marchi ufficiali trovati in OAL dell'organizzazione Contoso sono elencati sotto l'intestazione Contoso .
Guida introduttiva
1. Configurare la raccolta documenti ufficiale di SharePoint per ospitare kit di marchi
Selezionare un sito di SharePoint esistente o crearne uno nuovo per ospitare i kit del marchio. Può trattarsi di qualsiasi tipo di sito, ad esempio un sito di comunicazione, un sito del team connesso a un gruppo di Microsoft 365 o un sito del team moderno non connesso a un gruppo di Microsoft 365.
Impostare le autorizzazioni per il sito: Aggiungere le persone a cui si vuole consentire di caricare file come membri o proprietari del sito o del gruppo di Microsoft 365.
Nota: è necessario aggiungere "Tutti tranne gli utenti esterni" come visitatori.
2. Usare PowerShell per designare la raccolta documenti come tipo di asset dell'organizzazione BrandKitLibrary
Verificare di avere le versioni client di PowerShell di SharePoint >= 24830.12754 o scaricare le versioni più recenti.
Eseguire i cmdlet in un terminale di PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
Il parametro -Url punta al sito di amministrazione.
Configurare la nuova raccolta documenti come tipo di risorsa dell'organizzazione: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Nell'esempio precedente "BrandGuide" è il sito di SharePoint e "brandkit" è il nome della raccolta documenti.
3. Preparare kit di marca in una posizione temporanea
I kit del marchio devono essere creati e modificati all'interno di Clipchamp. In tal caso, è possibile selezionare immediatamente l'OAL designato come sede per un nuovo kit di marchi. Tuttavia, consigliamo di creare nuovi kit di marchi in una posizione temporanea e poi spostare la cartella del kit del marchio completata in OAL in un passaggio successivo. In questo modo solo i kit di marca finiti sono in OAL e diventano disponibili per i tuoi utenti solo quando sono pronti.
All'interno di un progetto Clipchamp:
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Seleziona la sezione "brand kits" nel pannello laterale sinistro e seleziona "Create brand kit".
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Scegliere una posizione qualsiasi in OneDrive o SharePoint per salvare temporaneamente il kit del marchio mentre lo si popola con risorse multimediali.
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Inizia a popolare il brand kit con colori, tipi di carattere, logo e altri tipi di risorse supportate che vuoi includere.
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È consigliabile condividere il brand kit nella sua posizione temporanea per collaborare con i colleghi alla popolamento delle risorse.
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Per condividere il brand kit durante la sua preparazione, seleziona "Condividi il brand kit". Fornire il collegamento ai destinatari e assicurarsi di avere accesso alla modifica.
4. Spostare i kit del marchio nella raccolta documenti ufficiale
Quando il brand kit è pronto, individuare la cartella nella posizione temporanea in OneDrive o SharePoint e completare la procedura seguente:
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La cartella padre contiene un file .brandkit e una cartella Assets .
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Selezionare la cartella padre in OneDrive/SharePoint e quindi copiare o spostare.
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Impostare la destinazione come raccolta documenti creata nei passaggi 1 e 2 precedenti.
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È possibile inserire cartelle del brand kit in qualsiasi punto della raccolta documenti.
All'avvio, Clipchamp cercherà questa raccolta documenti ufficiale e otterrà un elenco di tutti i kit di marchi all'interno della biblioteca, mostrandoli automaticamente agli utenti nella sezione del brand kit nel loro progetto di video editing.
Decidere chi può modificare il kit ufficiale del marchio
Questo è disciplinato dagli utenti o dai membri che hanno accesso in modifica alla raccolta documenti ufficiale in SharePoint. Nella maggior parte dei casi, si tratta di utenti che fanno parte di un team di gestione del marchio aziendale.
Tutti gli altri utenti dell'organizzazione di Microsoft 365 non potranno modificare i kit ufficiali del marchio. Possono vederli nei loro progetti Clipchamp e aggiungere risorse dal brand kit al loro video.
Modifica di un brand kit già distribuito tramite OAL
Gli utenti che hanno autorizzazioni di modifica per la raccolta documenti ufficiale possono modificare i kit ufficiali del marchio aprendo Clipchamp, trovando il brand kit nella scheda del brand kit e apportando le modifiche (ad esempio aggiungendo nuovi loghi, rimuovendo, aggiornando, rinominando) nell'interfaccia Clipchamp.
Domande frequenti
L'aggiornamento di una risorsa multimediale, ad esempio un logo, in un kit di marchi lo aggiorna in tutti i progetti Clipchamp in cui viene utilizzato?
No. Quando un asset di marca è in uso in un progetto, ovvero è stato aggiunto alla sequenza temporale di modifica, viene copiato in quel progetto e rimane con quel progetto. Ciò significa che quando si aggiorna un logo in uno dei kit del marchio e ora vorrebbe assicurarsi che il logo aggiornato viene utilizzato nei progetti Clipchamp esistenti, per ottenere un aggiornamento, tu (o i tuoi utenti) dovete aprire i progetti e sostituire manualmente il vecchio logo sulla sequenza temporale di modifica con la sua nuova versione dal kit ufficiale del marchio aggiornato.
È possibile rimuovere un kit di marchi a livello di organizzazione?
Rimuovendo la cartella del brand kit dalla raccolta documenti OAL, non verrà più visualizzata per gli utenti di Clipchamp nell'organizzazione. La rimozione di tutti i kit di marchi da OAL garantirà che nessuno sia visualizzato agli utenti finali. La libreria documenti del brand kit può anche essere eliminata in modo sicuro senza influire su Clipchamp.
I kit di marchi a livello di organizzazione supportano tenant con più aree geografiche?
Non in questa fase. La libreria delle risorse dell'organizzazione deve essere creata in ogni area geografica e popolata manualmente con copie dello stesso brand kit. Per la multi-geo, assicurati che il tuo approccio di gestione includa la sincronizzazione delle modifiche ai kit del marchio tra i tenant.
