Domande frequenti su Implementazione rapida in Microsoft Dynamics GP 10.0

INTRODUZIONE

Questo articolo fornisce le risposte alle domande frequenti su Rapid Implementation per Microsoft Dynamics GP 10.0.


Nota Le informazioni di questo articolo si applicano a Microsoft Dynamics GP 10.0 in esecuzione su Microsoft SQL Server.

Ulteriori informazioni

Implementazione rapida

D1: Gli strumenti di implementazione rapida sono disponibili per il download?

A1:

Gli strumenti di implementazione rapida sono disponibili per il download. Per scaricare gli strumenti di Implementazione rapida, visitare il seguente sito Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

D2: Quali sono i componenti di base della rapidità di implementazione?

A2:

I componenti di base sono i seguenti:

Strumento di configurazione rapida

Lo strumento Configurazione rapida consente di configurare rapidamente i dati di configurazione principali delle applicazioni per soddisfare specifiche esigenze aziendali. Usando uno dei 13 modelli di settore disponibili oppure un modello di configurazione personalizzato creato in Microsoft Office Excel 2007, è possibile configurare facilmente una nuova società Microsoft Dynamics GP nell'interfaccia utente intuitiva. Con questo strumento è possibile configurare rapidamente impostazioni e dati, ad esempio il grafico dei conti, gli anni fiscali, i termini di pagamento, i metodi di spedizione, le imposte, la configurazione finanziaria di base, la configurazione del modulo di distribuzione e altro ancora.

Strumento di migrazione rapida

Lo strumento Rapid Migration consente di importare rapidamente i dati chiave di Intuit QuickBooks in Microsoft Dynamics GP in un'interfaccia facile da usare. Quando si installa questa funzionalità, eConnect per Microsoft Dynamics GP viene installato automaticamente. Lo strumento Rapid Migration usa eConnect per trasferire i dati durante una migrazione.

Plug-in di implementazione rapida per le applicazioni Microsoft Office 2007

Il plug-in rapid implementation per le applicazioni Microsoft Office 2007 consente di modificare i dati in Excel 2007. Questo componente secondario è necessario per lo strumento Configurazione rapida e per lo strumento Migrazione rapida. Quando si installa Rapid Implementation, è possibile installare lo strumento Rapid Migration, Lo strumento Rapid Configuration o entrambi gli strumenti.

D3: Quali sono i prerequisiti per l'implementazione rapida?

A3:

Per installare gli strumenti di implementazione rapida, è necessario installare i componenti seguenti:

  • Windows Installer 3.0

  • Microsoft .NET Framework 3.5

  • Strumenti MicrosoftVisual Studio per Office System 3.0 Runtime

D4: Quali sono i requisiti di sistema per l'implementazione rapida?

A4:

Per installare gli strumenti di Implementazione rapida per Microsoft Dynamics GP, il computer deve soddisfare i requisiti di sistema seguenti. Vedere i requisiti aggiuntivi seguenti per l'uso di uno strumento o di una caratteristica specifica.

Sistemi operativi

  • Windows Vista

  • Windows Server 2008

  • Windows Server 2003

  • Windows XP

Nota Gli strumenti di Implementazione rapida non sono supportati nelle versioni a 64 bit di Microsoft Windows.

Uso degli strumenti di implementazione rapida

Per usare l'interfaccia utente dello strumento Rapid Migration o dello strumento Rapid Configuration, il computer deve soddisfare i requisiti di sistema seguenti.

Sistemi operativi

  • Windows Vista

  • Windows Server 2008

  • Windows Server 2003

  • Windows XP a 32 bit

Nota Gli strumenti di Implementazione rapida non sono supportati nelle versioni a 64 bit di Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

  • Microsoft SQL Server 2000

  • Microsoft SQL Server 2005

  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Nota Gli strumenti di implementazione rapida non sono supportati nelle versioni a 64 bit di Microsoft SQL Server.

Componenti software

  • Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack o versione successiva

  • Microsoft Office Excel 2007 (obbligatorio solo se si modificano cartelle di lavoro di Excel)

  • Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) o Enterprise (3.0 - 8.0) (obbligatorio solo se si vuole eseguire la migrazione dei dati di QuickBooks usando lo strumento Migrazione rapida)

Nota Lo strumento Rapid Migration richiede che Microsoft Dynamics GP, SQL Server e Intuit QuickBooks siano tutti installati nello stesso computer.

Uso di cartelle di lavoro o modelli di Excel

Se si lavora solo con cartelle di lavoro o modelli di Excel, sono necessari solo i componenti seguenti:

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Strumenti di implementazione rapida per Microsoft Dynamics GP

D5: Gli strumenti di Implementazione rapida richiedono l'uso in un dominio?

A5:

No. Gli strumenti di Implementazione rapida possono essere usati in un singolo computer o in un ambiente di gruppo di lavoro. Installare gli strumenti di Implementazione rapida nello stesso computer in cui sono installati QuickBooks e Microsoft Dynamics GP.

D6: Gli strumenti di Implementazione rapida sono supportati nelle versioni a 64 bit di Windows?

A6:

No. Gli strumenti di Implementazione rapida richiedono una versione a 32 bit di Windows.

D7: Gli strumenti di Implementazione rapida sono supportati nelle versioni a 64 bit di SQL Server?

A7:

No. Gli strumenti di Implementazione rapida richiedono una versione a 32 bit di SQL Server.

D8: Gli strumenti di Implementazione rapida possono essere usati con Microsoft Dynamics GP 9.0 o una versione precedente?

A8:

No. Gli strumenti di implementazione rapida richiedono Microsoft Dynamics GP 10.0 o versione successiva.

D9: Gli strumenti di Implementazione rapida possono essere usati con la caratteristica Controllo di accesso utente abilitata?

A9:

Controllo dell'account utente è una funzionalità di sicurezza migliorata in Windows Vista e in Windows Server 2008. Per impostazione predefinita, l'interfaccia di amministrazione di Exchange è abilitata. Per eseguire la migrazione dei dati in un computer quando è attivo l'interfaccia di amministrazione di Exchange, avviare lo strumento Configurazione rapida come utente con autorizzazioni di amministratore nel computer locale. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scelta rapida di configurazione o del collegamento dello strumento Rapid Migration e quindi scegliere Esegui come amministratore.

D10: Durante i processi di migrazione si sono verificati errori causati da problemi dei dati di Intuit QuickBooks. Come si ottiene l'assistenza del supporto per QuickBooks?

A10:

È possibile ottenere assistenza da Intuit QuickBooks visitando il seguente sito Web di QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Per assistenza telefonica, chiamare il numero (888) 320-7276.

D11: Microsoft offre un servizio per questa migrazione?

A11:

Sì. Il Partner of Record o Microsoft Advisory Services offre un'opzione di migrazione che usa gli strumenti di implementazione rapida per eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master e delle transazioni aperte in Intuit QuickBooks. È inoltre disponibile un'opzione per eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master, delle transazioni aperte e dei dati delle transazioni cronologiche in Intuit QuickBooks come servizio in pacchetto. Usare una delle opzioni seguenti, a seconda che si sia un partner o un cliente, per discutere delle opzioni di servizio e decidere quale opzione soddisfi al meglio le proprie esigenze.

Clienti:
Per altre informazioni sui servizi di migrazione, contattare il partner of record. Se non si ha un Partner of Record, visitare il sito Web seguente per identificare un partner: Microsoft Pinpoint.

Partner:
Per altre informazioni sui servizi di migrazione, contattare Microsoft Advisory Services all'indirizzo 800-MPN-SOLVE o tramite posta elettronica all'indirizzo askpts@microsoft.com

D12: La copertura del supporto tecnico di Microsoft Dynamics include gli strumenti di implementazione rapida?

A12:

Il supporto tecnico per Microsoft Dynamics riguarda gli argomenti seguenti:

  • Installazione degli strumenti di implementazione rapida

  • Esportazione di dati per creare un modello

  • Importazione da un modello predefinito

  • Importazione da un'esportazione dati predefinita

Per ottenere supporto tecnico, visitare il seguente sito Web del supporto tecnico per Microsoft Dynamics e quindi creare una nuova richiesta di supporto:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx È anche possibile contattare il supporto tecnico di Microsoft Dynamics telefonicamente al numero (888) 477-7877.

La copertura del supporto tecnico per Microsoft Dynamics non tratta gli argomenti seguenti:

  • Modifica dei modelli di Excel

  • Importazione di dati manipolati nelle cartelle di lavoro di Excel

  • Intuit QuickBooks: situazioni di correzione dei dati

  • Installazione di Intuit QuickBooks a scopo di migrazione

Le modifiche apportate ai file con estensione xls potrebbero essere modificate. Se è necessaria assistenza per lo strumento di migrazione a causa delle modifiche, la richiesta verrà instradata a MBS Professional Services come impegno fatturabile. Ad esempio, i messaggi di errore si verificano dopo la modifica del file.

I clienti che richiedono altre opzioni di migrazione dei dati per QuickBooks o altri software di gestione finanziaria devono contattare un partner di Microsoft Dynamics. Molti partner di Microsoft Dynamics offrono migrazioni personalizzate da molti sistemi.


Esiste anche un'opzione di migrazione che usa gli strumenti di implementazione rapida per eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master e dei dati delle transazioni aperti in Intuit QuickBooks. Se sono necessarie transazioni storiche o funzionalità drill-back, è disponibile un servizio in pacchetto che consente di eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master, delle transazioni aperte e dei dati delle transazioni cronologiche da Intuit QuickBooks.

Per altre informazioni, usare una delle opzioni seguenti, a seconda che si sia un cliente o un partner, per discutere le opzioni di servizio più adatta alle proprie esigenze.

Clienti:
Per altre informazioni sui servizi di implementazione dei dati, contattare il Partner of Record. Se non si ha un Partner of Record, visitare il sito Web seguente per identificare un partner: Microsoft Pinpoint.

Partner:
Per altre informazioni sui servizi di implementazione, contattare microsoft Advisory Services all'indirizzo 800-MPN-SOLVE o tramite posta elettronica all'indirizzo askpts@microsoft.com

Strumento di migrazione rapida

D1: Lo strumento Rapid Migration supporta le installazioni non negli Stati Uniti?

A1:

No. Lo strumento Rapid Migration è attualmente limitato alle installazioni negli Stati Uniti. Questa limitazione verrà riconsiderata per le versioni future. Il formato di data breve nel sistema operativo Windows richiede l'installazione in inglese (Stati Uniti). Ad esempio gg/mm/aaaa o 31/12/2008.

D2: Quali versioni ed edizioni di QuickBooks sono compatibili con lo strumento Rapida migrazione?

A2:

Gli Stati Uniti intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) e Enterprise (3.0 - 8.0) sono compatibili.

D3: Dove è possibile trovare la documentazione dello strumento Rapid Migration per informazioni specifiche?

A3:

Quando si installa lo strumento Rapid Migration, visualizzare il file Migrator.chm che si trova nella cartella di installazione Rapid Implementation.

D4: Quali tipi di dati è possibile eseguire con lo strumento Migrazione rapida?

A4:

Con lo strumento Migrazione rapida è possibile eseguire la migrazione dei tipi di dati seguenti.

Record master

Account, inclusi saldi di apertura, clienti, fornitori, articoli e dipendenti.

Dati di configurazione

Classi di account, informazioni sulla società, tipo di cliente, termini di pagamento, imposte di vendita, tipo di fornitore, anno fiscale e metodi di spedizione.

Transazioni aperte

Ordini di vendita, ordini di acquisto, voci del journal, contabilità fornitori, contabilità clienti e inventario, inclusi i livelli di inventario.

Nota Le transazioni aperte includono quelle transazioni non ancora completamente pagate o applicate. Le transazioni completamente pagate o applicate a un altro documento non vengono migrate. Prima di continuare, scaricare i documenti della Guida di Strumenti di implementazione rapida per istruzioni complete e dettagliate su come installare e usare questi strumenti. Per scaricare gli strumenti di Implementazione rapida, visitare il seguente sito Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

D5: Lo strumento Rapid Migration richiede l'installazione di Intuit QuickBooks?

A5:

Sì. Lo strumento Rapid Migration deve essere installato nello stesso computer di QuickBooks e Microsoft SQL Server. Per eseguire la migrazione dei dati, è necessario tenere QuickBooks aperto. Tuttavia, è necessario chiudere tutte le finestre di QuickBooks aperte. Tutte le società di QuickBooks devono essere chiuse ad eccezione della società da cui si sta eseguendo la migrazione dei dati.

D6: Lo strumento Rapida di migrazione può essere usato per importare i dati della migrazione in un'azienda esistente che contiene dati?

A6:

No. Non è consigliabile importare i dati di migrazione in un'azienda che contiene dati esistenti. I dati esistenti verranno eliminati.

D7: Lo strumento Rapida migrazione richiede l'accesso ai dati in QuickBooks prima di eseguire la migrazione dei dati?

A7:

Sì. Per eseguire la migrazione dei dati in una società di Microsoft Dynamics GP, lo strumento Rapid Migration deve avere accesso ai dati di QuickBooks. Usare l'elenco seguente per un elenco dettagliato delle attività per concedere l'accesso ai dati di QuickBooks:

  • Prima di concedere l'accesso ai dati di QuickBooks, procedere come segue:

    1. Avviare QuickBooks.

    2. Chiudere tutte le finestre di QuickBooks aperte.

    3. Chiudere tutte le società di QuickBooks ad eccezione della società da cui si sta eseguendo la migrazione dei dati.

  • Concedere l'accesso ai dati di QuickBooks. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

    1. Fare clic su Concedi accesso per aprire la finestra QuickBooks - Certificato applicazione.

    2. Fare clic per selezionare la casella di controllo Consenti sempre l'accesso agli strumenti di migrazione rapida anche se QuickBooks non è in esecuzione.

    3. Fare clic per selezionare la casella di controllo Consenti l'accesso ai dati personali, ad esempio le informazioni della carta di credito e i numeri di previdenza sociale.

    4. Fare clic su Continua nella finestra QuickBooks - Certificato applicazione.

    5. Fare clic su Fine nella finestra di conferma di Access.

    6. Tornare alla finestra Accesso ai dati.

  • Dopo aver concesso l'accesso ai dati di QuickBooks, seguire questa procedura:

    1. Fare clic per selezionare la casella di controllo per cui è stato concesso l'accesso ai dati di QuickBooks.

    2. Fare clic su Esporta.

Se durante una migrazione precedente è stato concesso l'accesso alla versione precedente dello strumento Rapid Migration per la società QuickBooks, non è necessario fare clic su Concedi accesso. In alternativa, fare clic per selezionare la casella di controllo per cui è stato concesso l'accesso ai dati di QuickBooks e quindi fare clic su Esporta.

Per verificare di avere concesso l'accesso a questo strumento, aprire la finestra Preferenze in QuickBooks. A questo scopo, scegliere Preferenze dal menu Modifica. Nella finestra Preferenze fare clic su Applicazioni integrate nell'elenco a sinistra della finestra e quindi fare clic sulla scheda Preferenze società. Se è stato concesso l'accesso a questo strumento, sarà in elenco di tutte le applicazioni a cui è stato concesso l'accesso al file della società.

D8: Lo strumento Rapida migrazione consente modifiche al grafico degli account?

A8:

Sì. Usando la finestra Di migrazione del grafico degli account, lo strumento Migrazione rapida consente di mappare il numero di account e le classi di account di QuickBooks al formato dell'account in Microsoft Dynamics GP.


È possibile mappare fino a tre segmenti da QuickBooks, due segmenti dal numero di conto e uno della classe di account. È possibile dividere il numero di account di QuickBooks in due segmenti e quindi decidere la lunghezza di ogni segmento. Se si sono usate classi in QuickBooks, è possibile mappare le classi di account a un segmento nel formato dell'account di Microsoft Dynamics GP. È possibile decidere di mappare il segmento della classe di conto come primo segmento o come ultimo segmento.

Se la lunghezza del segmento configurato per Microsoft Dynamics GP è maggiore del segmento corrispondente in QuickBooks, alla fine del segmento vengono aggiunti zeri. Gli account di QuickBooks possono essere suddivisi in due segmenti usando la finestra di migrazione Del grafico degli account.

D9: Lo strumento Rapid Migration crea il nuovo database aziendale in cui si sta eseguendo la migrazione dei dati?

A9:

No. Lo strumento Rapid Migration richiede che il database aziendale di destinazione esista già. Le utilità dynamics GP sono necessarie per creare la nuova società vuota. È consigliabile creare una nuova società vuota che non contenga informazioni di configurazione predefinite.

D10: Esiste un modo per ridurre il tempo necessario per aprire i file con estensione xlsx dallo strumento Rapid Configuration o direttamente da Microsoft Office Excel?

A10:

Il tempo necessario per aprire i file con estensione xlsx dipende dall'hardware del computer e dal numero di record presenti nel file con estensione xlsx. L'apertura di un file con estensione xlsx creato con lo strumento Rapid Migration può richiedere molto tempo. Dipende dalle dimensioni dei dati e dai record, ad esempio gli account migrati da QuickBooks.

D11: Durante il processo di esportazione con lo strumento Migrazione rapida potrebbe essere visualizzato il messaggio di errore seguente:

Un totale degli importi di pagamento XX ha valori minori o uguali a zero. Vedere l'argomento sulla risoluzione dei problemi di migrazione nella Guida dello Strumento di migrazione rapida. L'esportazione dei dati di QuickBooks ha avuto esito negativo.

Come si può risolvere questo problema?

Nota: in questo messaggio XX è un valore numerico che rappresenta il numero di pagamenti con valori minori o uguali a zero. Il messaggio di errore viene visualizzato se si fa clic sul pulsante Visualizza log nello strumento di migrazione rapida o se si visualizza il file ExportSummary.log.

A11:

Per altre informazioni su questo messaggio di errore e sulla risoluzione, fare clic sul numero dell'articolo 967803 riportato di seguito per visualizzare l'articolo 967803 nella Microsoft Knowledge Base:

967803 Messaggio di errore nello strumento di migrazione rapida: "Un totale degli importi di pagamento XX ha valori minori o uguali a zero".
  I prodotti di terze parti descritti in questo articolo sono realizzati da società indipendenti da Microsoft. Microsoft non rilascia alcuna garanzia implicita o esplicita relativa alle prestazioni o all'affidabilità di tali prodotti.

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Strumento di configurazione rapida

D1: Cosa può fare esattamente lo strumento Configurazione rapida?

A1:

La procedura guidata Configurazione rapida consente di immettere una configurazione (informazioni di configurazione di base) per una società Microsoft Dynamics GP. È possibile usare la procedura guidata in uno dei modi seguenti:

  • Selezionare una delle configurazioni di settore standard fornite da Microsoft Dynamics GP, modificare la configurazione e quindi importare i dati in Microsoft Dynamics GP.

  • Importare una configurazione da una cartella di lavoro di Excel 2007 preparata da un partner o un consulente aziendale di Microsoft Dynamics GP. Quando si importa una configurazione, è anche possibile usare la procedura guidata per modificare la configurazione.

  • Esportare le informazioni di configurazione aziendali di Microsoft Dynamics GP esistenti e usarle come modello quando si configurano altre società.

D2: È necessario Excel 2007?

A2:

Excel 2007 è necessario solo per modificare i modelli di configurazione o i record master di QuickBooks. Excel 2007 non viene fornito come parte degli strumenti di implementazione rapida. Tuttavia, è possibile visitare il seguente sito Web Microsoft per scaricare un'edizione di valutazione di 30 giorni:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

D3: Lo strumento Configurazione rapida supporta le installazioni non negli Stati Uniti?

A3:

No. Lo strumento Configurazione rapida è attualmente limitato alle installazioni negli Stati Uniti. Questa limitazione verrà riconsiderata per le versioni future. Il formato di data breve nel sistema operativo Windows richiede l'installazione in inglese (Stati Uniti). Ad esempio gg/mm/aaaa o 31/12/2008.

D4: Quali versioni ed edizioni di QuickBooks sono compatibili con lo strumento Rapid Configuration?

A4:

Gli Stati Uniti intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) e Enterprise (3.0 - 8.0) sono compatibili.

D5: Dove si può trovare la documentazione dello strumento Rapid Configuration per informazioni specifiche?

A5:

Quando si installa lo strumento Configurazione rapida, visualizzare il file Configurator.chm che si trova nella cartella di installazione Rapid Implementation.

D6: Lo strumento Rapid Configuration richiede l'installazione di Intuit QuickBooks?

A6:

No. Lo strumento Rapid Configuration non richiede l'installazione di Intuit QuickBooks nel computer.

D7: Lo strumento Configurazione rapida può essere usato per importare i dati della migrazione in un'azienda esistente che contiene dati?

A7:

No. Non è consigliabile importare i dati di migrazione in un'azienda che contiene dati esistenti. I dati esistenti verranno eliminati.

D8: Quale larghezza dello schermo deve essere selezionata dopo aver utilizzato lo strumento Configurazione rapida per importare i dati della migrazione da QuickBooks?

A8:

Se un segmento conterrà solo numeri, selezionare Standard. Se un segmento conterrà lettere, seleziona una delle selezioni di espansione. Usare le linee guida seguenti per determinare la larghezza visualizzata più appropriata per il segmento, in base ai caratteri e alle cifre più probabilmente inclusi nel segmento:

  • Standard: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T e Z

  • Espansione 1: A, B, E, K, P, S, V, X e Y

  • Espansione 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R e U

  • Espansione 3: W

D9: Lo strumento Rapid Configuration crea il nuovo database aziendale a cui si sta eseguendo la migrazione dei dati?

A9:

No. Lo strumento Configurazione rapida richiede che il database aziendale di destinazione esista già. Le utilità di Criteri di gruppo di Dynamics devono creare la nuova società vuota. È consigliabile creare una nuova società vuota che non contenga informazioni di configurazione predefinite.

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