Domande frequenti sull'implementazione rapida in Microsoft Dynamics GP 10.0

D1: Gli strumenti di implementazione rapida sono disponibili per il download?

A1:

Gli strumenti di implementazione rapida sono disponibili per il download. Per scaricare gli strumenti di implementazione rapida, visitare il seguente sito Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=it

D2: Quali sono i componenti di base di Rapid Implementation?

A2:

I componenti di base sono i seguenti:

Strumento Di configurazione rapida

Lo strumento Configurazione rapida consente di configurare rapidamente i dati di configurazione delle applicazioni di base per soddisfare specifiche esigenze aziendali. Usando uno dei 13 modelli di settore disponibili o un modello di configurazione personalizzato creato in Microsoft Office Excel 2007, una nuova società di Microsoft Dynamics GP può essere configurata facilmente nell'interfaccia utente intuitiva. Impostazioni e i dati, ad esempio il piano dei conti, gli anni fiscali, i termini di pagamento, i metodi di spedizione, le imposte, la configurazione finanziaria di base, la configurazione del modulo di distribuzione e altro ancora, possono essere rapidamente impostati con questo strumento.

Strumento di migrazione rapida

Lo strumento Migrazione rapida consente di importare rapidamente i dati chiave di Intuit QuickBooks in Microsoft Dynamics GP in un'interfaccia facile da usare. Quando si installa questa funzionalità, eConnect per Microsoft Dynamics GP viene installato automaticamente. Lo strumento Migrazione rapida usa eConnect per trasferire i dati durante una migrazione.

Plug-in di implementazione rapida per le Microsoft Office 2007

Il plug-in rapid implementation per le suite di Microsoft Office 2007 consente di modificare i dati in Excel 2007. Questo componente secondario è necessario per lo strumento Configurazione rapida e per lo strumento Migrazione rapida. Quando si installa Implementazione rapida, è possibile installare lo strumento Migrazione rapida, lo strumento Configurazione rapida o entrambi gli strumenti.

D3: Quali sono i prerequisiti per l'implementazione rapida?

A3:

Prima di installare gli strumenti di implementazione rapida, è necessario installare i componenti seguenti:

• Windows Programma di installazione 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Strumenti di MicrosoftVisual Studio per Office System 3.0 Runtime

D4: Quali sono i requisiti di sistema per l'implementazione rapida?

A4:

Per installare gli strumenti di implementazione rapida per Microsoft Dynamics GP, il computer deve soddisfare i requisiti di sistema seguenti. Vedere i requisiti aggiuntivi seguenti per l'uso di uno strumento o di una caratteristica specifica.

Sistemi operativi

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Nota Gli strumenti di implementazione rapida non sono supportati nelle versioni a 64 bit di Microsoft Windows.

Uso degli strumenti di implementazione rapida

Per usare l'interfaccia utente dello strumento migrazione rapida o dello strumento Di configurazione rapida, il computer deve soddisfare i requisiti di sistema seguenti.

Sistemi operativi

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP a 32 bit

Nota Gli strumenti di implementazione rapida non sono supportati nelle versioni a 64 bit di Microsoft Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Nota Gli strumenti di implementazione rapida non sono supportati nelle versioni a 64 bit di Microsoft SQL Server.

Componenti software

• Microsoft Dynamics GP Release 10.0 Feature Pack o versione successiva

• Microsoft Office Excel 2007 (obbligatorio solo se si modificano Excel cartelle di lavoro)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) o Enterprise (3.0 - 8.0) (obbligatorio solo se si vuole eseguire la migrazione dei dati di QuickBooks usando lo strumento Migrazione rapida)

Nota Lo strumento migrazione rapida richiede che Microsoft Dynamics GP, SQL Server e Intuit QuickBooks siano tutti installati nello stesso computer.

Uso di Excel cartelle di lavoro o modelli

Se si lavora solo con Excel cartelle di lavoro o modelli, sono necessari solo i componenti seguenti:

• Microsoft Office Excel 2007

• Strumenti di implementazione rapida per Microsoft Dynamics GP

D5: Gli strumenti di implementazione rapida richiedono di usarli in un dominio?

A5:

No. Gli strumenti di implementazione rapida possono essere usati in un singolo computer o in un ambiente di gruppo di lavoro. Installare gli strumenti di implementazione rapida nello stesso computer in cui sono installati QuickBooks e Microsoft Dynamics GP.

D6: Gli strumenti di implementazione rapida sono supportati nelle versioni a 64 bit di Windows?

A6:

No. Gli strumenti di implementazione rapida richiedono una versione a 32 bit Windows.

D7: Gli strumenti di implementazione rapida sono supportati nelle versioni a 64 bit di SQL Server?

A7:

No. Gli strumenti di implementazione rapida richiedono una versione a 32 bit di SQL Server.

D8: Gli strumenti di implementazione rapida possono essere usati con Microsoft Dynamics GP 9.0 o una versione precedente?

A8:

No. Gli strumenti di implementazione rapida richiedono Microsoft Dynamics GP 10.0 o versione successiva.

D9: Gli strumenti di implementazione rapida possono essere usati con la caratteristica Controllo di accesso utente abilitata?

A9:

Controllo dell'account utente è una funzionalità di sicurezza migliorata in Windows Vista e Windows Server 2008. Per impostazione predefinita, il controllo dell'account utente è abilitato. Per eseguire la migrazione dei dati in un computer quando il controllo dell'account utente è attivo, avviare lo strumento Configurazione rapida come utente con autorizzazioni amministrative per il computer locale. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento dello strumento Configurazione rapida o dello strumento Migrazione rapida e quindi scegliere Esegui come amministratore.

D10: Si verificano errori durante i processi di migrazione causati da problemi di dati di Intuit QuickBooks. Come si può ottenere assistenza di supporto per QuickBooks?

A10:

È possibile ottenere assistenza per il supporto da Intuit QuickBooks visitando il seguente sito Web QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Per assistenza telefonica, chiamare (888) 320-7276.

D11: Microsoft offre un servizio per questa migrazione?

A11:

Sì. Il partner of record o Microsoft Advisory Services offre un'opzione di migrazione che usa gli strumenti di implementazione rapida per eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master e dei dati delle transazioni aperte in Intuit QuickBooks. Esiste inoltre un'opzione per eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master, delle transazioni aperte e dei dati cronologici delle transazioni in Intuit QuickBooks come servizio in pacchetto. Usare una delle opzioni seguenti, a seconda che si sia un partner o un cliente, per discutere delle opzioni di servizio e per decidere quale opzione meglio soddisfa le proprie esigenze.

Clienti:
Per altre informazioni sui servizi di migrazione, contattare il partner of record. Se non si ha un partner di record, visitare il sito Web seguente per identificare un partner: Microsoft Pinpoint.

Partner:
Per altre informazioni sui servizi di migrazione, contattare Microsoft Advisory Services all'indirizzo 800-MPN-SOLVE o tramite posta elettronica all'indirizzo askpts@microsoft.com

D12: La copertura del supporto tecnico di Microsoft Dynamics include gli strumenti di implementazione rapida?

A12:

Il supporto tecnico di Microsoft Dynamics illustra gli argomenti seguenti:

• Installazione degli strumenti di implementazione rapida

• Esportazione di dati per creare un modello

• Importazione da un modello predefinito

• Importazione da un'esportazione dati predefinita

Per ottenere supporto tecnico, visitare il seguente sito Web del supporto tecnico di Microsoft Dynamics e quindi creare una nuova richiesta di supporto:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx È anche possibile contattare il supporto tecnico di Microsoft Dynamics telefonicamente al numero (888) 477-7877.

La copertura del supporto tecnico di Microsoft Dynamics non riguarda gli argomenti seguenti:

• Modifica dei modelli Excel personalizzati

• Importazione di dati manipolati nelle Excel di lavoro

• Situazioni di correzione dei dati in Intuit QuickBooks

• Installazione di Intuit QuickBooks a scopo di migrazione

Le modifiche ai .xls file potrebbero essere modificate. Se è necessaria assistenza per lo strumento di migrazione a causa delle modifiche, la richiesta verrà instradata a MBS Professional Services come impegno fatturabile. Ad esempio, i messaggi di errore si verificano dopo la modifica del file.

I clienti che richiedono altre opzioni di migrazione dei dati per QuickBooks o altri software di gestione finanziaria devono contattare un partner Microsoft Dynamics. Molti partner di Microsoft Dynamics offrono migrazioni personalizzate da molti sistemi.


Esiste anche un'opzione di migrazione che usa gli strumenti di implementazione rapida per eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master e dei dati delle transazioni aperte in Intuit QuickBooks. Se sono necessarie transazioni cronologiche o funzionalità di drill-back, esiste un servizio in pacchetto che consente di eseguire la migrazione dei dati di configurazione, dei dati master, dei dati delle transazioni aperte e dei dati cronologici delle transazioni da Intuit QuickBooks.

Per altre informazioni, usare una delle opzioni seguenti, a seconda che si sia un cliente o un partner, per discutere delle opzioni di servizio che soddisfano al meglio le proprie esigenze.

Clienti:
Per altre informazioni sui servizi di implementazione dei dati, contattare il partner of record. Se non si ha un partner di record, visitare il sito Web seguente per identificare un partner: Microsoft Pinpoint.

Partner:
Per altre informazioni sui servizi di implementazione, contattare Microsoft Advisory Services all'indirizzo 800-MPN-SOLVE o tramite posta elettronica all'indirizzo askpts@microsoft.com

D1: Lo strumento di migrazione rapida supporta le installazioni non statunitensi?

A1:

No. Lo strumento di migrazione rapida è attualmente limitato alle installazioni negli Stati Uniti. Questa limitazione viene riconsiderata per i rilasci futuri. Il formato di data breve nel Windows operativo richiede l'installazione in inglese (Stati Uniti). Ad esempio, mm/gg/aaaa o 31/12/2008.

D2: Quali versioni ed edizioni di QuickBooks sono compatibili con lo strumento migrazione rapida?

A2:

Stati Uniti Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) e Enterprise (3.0 - 8.0) sono compatibili.

D3: Dove è possibile trovare la documentazione dello strumento di migrazione rapida per informazioni specifiche?

A3:

Quando si installa lo strumento di migrazione rapida, visualizzare il file Migrator.chm che si trova nella cartella di installazione di Implementazione rapida.

D4: Che tipo di dati è possibile eseguire la migrazione usando lo strumento Migrazione rapida?

A4:

È possibile eseguire la migrazione dei tipi di dati seguenti usando lo strumento Migrazione rapida.

Record master

Account che includono saldi di apertura, clienti, fornitori, articoli e dipendenti.

Dati di configurazione

Classi di account, informazioni sulla società, tipo di cliente, condizioni di pagamento, imposte sulle vendite, tipo di fornitore, anno fiscale e metodi di spedizione.

Transazioni aperte

Ordini di vendita, ordini di acquisto, voci del diario, contabilità fornitori, crediti e inventario, inclusi i livelli di inventario.

Nota Le transazioni aperte includono le transazioni non ancora interamente pagate o applicate. Le transazioni interamente pagate o applicate a un altro documento non vengono migrate. Prima di continuare, scaricare i documenti della Guida relativi agli strumenti di implementazione rapida per istruzioni complete e dettagliate su come installare e usare questi strumenti. Per scaricare gli strumenti di implementazione rapida, visitare il seguente sito Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=it

D5: Lo strumento migrazione rapida richiede l'installazione di Intuit QuickBooks?

A5:

Sì. Lo strumento migrazione rapida deve essere installato nello stesso computer di QuickBooks e Microsoft SQL Server. È necessario mantenere QuickBooks aperto per eseguire la migrazione dei dati. Tuttavia, è necessario chiudere tutte le finestre di QuickBooks aperte. Tutte le società di QuickBooks devono essere chiuse ad eccezione della società da cui si esegue la migrazione dei dati.

D6: Lo strumento migrazione rapida può essere usato per importare i dati di migrazione in una società esistente che contiene dati?

A6:

No. Non è consigliabile importare i dati di migrazione in una società che contiene dati esistenti. I dati esistenti verranno eliminati.

D7: Lo strumento migrazione rapida richiede l'accesso ai dati in QuickBooks prima di eseguire la migrazione dei dati?

A7:

Sì. Lo strumento migrazione rapida deve avere accesso ai dati di QuickBooks per eseguire la migrazione dei dati a una società di Microsoft Dynamics GP. Usare l'elenco seguente per un elenco dettagliato delle attività per concedere l'accesso ai dati di QuickBooks:

• Prima di concedere l'accesso ai dati di QuickBooks, seguire questa procedura:

  1. Avviare QuickBooks.

  2. Chiudere tutte le finestre di QuickBooks aperte.

  3. Chiudere tutte le società di QuickBooks ad eccezione della società da cui si esegue la migrazione dei dati.

• Concedere l'accesso ai dati di QuickBooks. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

  1. Fare clic su Concedi accesso per aprire la finestra QuickBooks - Certificato applicazione.

  2. Fare clic per selezionare la casella di controllo Consenti sempre l'accesso agli strumenti di migrazione rapida anche quando QuickBooks non è in esecuzione.

  3. Fare clic per selezionare la casella di controllo Consenti accesso ai dati personali, ad esempio informazioni sulla carta di credito e numeri di previdenza sociale.

  4. Fare clic su Continua nella finestra QuickBooks - Certificato applicazione.

  5. Fare clic su Fine nella finestra di conferma di accesso.

  6. Tornare alla finestra Accesso ai dati.

• Dopo aver concesso l'accesso ai dati di QuickBooks, seguire questa procedura:

  1. Fare clic per selezionare la casella di controllo Ho concesso l'accesso ai dati di QuickBooks.

  2. Fare clic su Esporta.

Se è stato concesso l'accesso agli strumenti di migrazione rapida per la società QuickBooks durante una migrazione precedente, non è necessario fare clic su Concedi accesso. Fare clic per selezionare la casella di controllo Ho concesso l'accesso ai dati di QuickBooks e quindi fare clic su Esporta.

Per verificare di aver concesso l'accesso a Strumento di migrazione rapida, aprire la finestra Preferenze in QuickBooks. A questo scopo, scegliere Preferenze dal menu Modifica. Nella finestra Preferenze fare clic su Applicazioni integrate nell'elenco sul lato sinistro della finestra e quindi fare clic sulla scheda Preferenze società. Se lo strumento di migrazione rapida ha ottenuto l'accesso, sarà presente nell'elenco di tutte le applicazioni a cui è stato concesso l'accesso al file aziendale.

D8: Lo strumento Migrazione rapida consente modifiche al piano dei conti?

A8:

Sì. Usando la finestra Migrazione del piano degli account, lo strumento Migrazione rapida consente di mappare il numero di account e le classi di account QuickBooks al formato di account in Microsoft Dynamics GP.


È possibile mappare fino a tre segmenti da QuickBooks, due segmenti dal numero di conto e un segmento dalla classe di account. È possibile dividere il numero di conto QuickBooks in due segmenti e quindi decidere la lunghezza di ogni segmento. Se sono stati usati corsi in QuickBooks, è possibile mappare le classi di account a un segmento nel formato di account di Microsoft Dynamics GP. È possibile decidere di mappare il segmento della classe di account come primo segmento o come ultimo segmento.

Se la lunghezza del segmento configurato per Microsoft Dynamics GP è maggiore del segmento corrispondente in QuickBooks, alla fine del segmento vengono aggiunti zeri. Gli account QuickBooks possono essere suddivisi in due segmenti usando la finestra Migrazione piano dei conti.

D9: Lo strumento migrazione rapida crea il nuovo database aziendale in cui si esegue la migrazione dei dati?

A9:

No. Lo strumento di migrazione rapida richiede che il database della società di destinazione esista già. Dynamics GP Utilities è necessario per creare la nuova società vuota. È consigliabile creare una nuova società vuota che non contiene informazioni di configurazione predefinite.

D10: È possibile ridurre il tempo necessario per aprire .xlsx file dallo strumento Configurazione rapida o direttamente da Microsoft Office Excel?

A10:

Il tempo necessario per aprire .xlsx file dipende dall'hardware del computer e dal numero di record nel file .xlsx file. L'apertura di un file di .xlsx creato dallo strumento di migrazione rapida può richiedere molto tempo. Dipende dalle dimensioni dei dati e dai record, ad esempio gli account di cui viene eseguita la migrazione da QuickBooks.

D11: Durante il processo di esportazione con lo Strumento di migrazione rapida può essere visualizzato il messaggio di errore seguente:

Come è possibile risolvere il problema?

Nota: In questo messaggio, XX è un valore numerico che rappresenta il numero di pagamenti con valori minori o uguali a zero. Il messaggio di errore viene visualizzato se si fa clic sul pulsante Visualizza log nello Strumento di migrazione rapida o se si visualizza il file ExportSummary.log.

A11:

Per altre informazioni su questo messaggio di errore e sulla risoluzione, fare clic sul numero dell'articolo 967803 seguente per visualizzare l'articolo967803 nella Microsoft Knowledge Base:

967803 Messaggio di errore nello Strumento di migrazione rapida: "Un totale di importi di pagamento XX ha valori minori o uguali a zero".
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Microsoft fornisce informazioni di contatto di terze parti per trovare supporto tecnico. Queste informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso. Microsoft non si assume alcuna responsabilità in relazione all'accuratezza delle informazioni di contatto di terze parti.

D1: Cosa può fare esattamente lo strumento Configurazione rapida?

A1:

La configurazione rapida guidata consente di immettere una configurazione (informazioni di configurazione di base) per una società di Microsoft Dynamics GP. È possibile usare la procedura guidata in uno dei modi seguenti:

• Selezionare una delle configurazioni standard del settore fornite da Microsoft Dynamics GP, modificare la configurazione e quindi importare i dati in Microsoft Dynamics GP.

• Importare una configurazione da una Excel 2007 preparata da un partner o un consulente aziendale di Microsoft Dynamics GP. Quando si importa una configurazione, è anche possibile usare la procedura guidata per modificare la configurazione.

• Esportare le informazioni di configurazione di una società di Microsoft Dynamics GP esistente e usarle come modello quando si configurano altre società.

D2: È Excel 2007?

A2:

Excel 2007 è necessario solo per modificare i modelli di configurazione o i record master di QuickBooks. Excel 2007 non viene fornito come parte degli strumenti di implementazione rapida. Tuttavia, è possibile visitare il seguente sito Web Microsoft per scaricare un'edizione di valutazione di 30 giorni:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

D3: Lo strumento Configurazione rapida supporta installazioni non statunitensi?

A3:

No. Lo strumento Di configurazione rapida è attualmente limitato alle installazioni negli Stati Uniti. Questa limitazione viene riconsiderata per i rilasci futuri. Il formato di data breve nel Windows operativo richiede l'installazione in inglese (Stati Uniti). Ad esempio, mm/gg/aaaa o 31/12/2008.

D4: Quali versioni ed edizioni di QuickBooks sono compatibili con lo strumento Configurazione rapida?

A4:

Stati Uniti Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 – 2008) e Enterprise (3.0 – 8.0) sono compatibili.

D5: Dove è possibile trovare la documentazione dello strumento Di configurazione rapida per informazioni specifiche?

A5:

Quando si installa lo strumento Configurazione rapida, visualizzare il file Configurator.chm che si trova nella cartella di installazione di Implementazione rapida.

D6: Lo strumento Configurazione rapida richiede l'installazione di Intuit QuickBooks?

A6:

No. Lo strumento Di configurazione rapida non richiede l'installazione di Intuit QuickBooks nel computer.

D7: Lo strumento Configurazione rapida può essere usato per importare i dati di migrazione in una società esistente che contiene dati?

A7:

No. Non è consigliabile importare i dati di migrazione in una società che contiene dati esistenti. I dati esistenti verranno eliminati.

D8: Quale larghezza dello schermo deve essere selezionata dopo aver utilizzato lo strumento Configurazione rapida per importare i dati di migrazione da QuickBooks?

A8:

Se un segmento conterrà solo numeri, selezionare Standard. Se un segmento conterrà lettere, selezionare una delle opzioni di espansione. Usare le linee guida seguenti per determinare la larghezza di visualizzazione più appropriata per il segmento, a seconda dei caratteri e delle cifre più probabilmente inclusi nel segmento:

• Standard: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T e Z

• Espansione 1: A, B, E, K, P, S, V, X e Y

• Espansione 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R e U

• Espansione 3: W

D9: Lo strumento Configurazione rapida crea il nuovo database aziendale in cui si esegue la migrazione dei dati?

A9:

No. Lo strumento Configurazione rapida richiede che il database della società di destinazione esista già. Dynamics GP Utilities deve creare la nuova società vuota. È consigliabile creare una nuova società vuota che non contiene informazioni di configurazione predefinite.