Struttura di archiviazione e modello di autorizzazione del blocco appunti

per la classe Sfondo per il formato di archiviazione di OneNote:  

Contesto

Se il blocco appunti di OneNote è una cartella, i gruppi di sezioni sono sottocartelle nella cartella del blocco appunti.   Le sezioni sono file (con estensione. One).  Le pagine non hanno una rappresentazione fisica in SharePoint, invece, le pagine sono il contenuto dei file di sezione.

Che cos'è il blocco appunti per la classe?

Il blocco appunti per la classe è un modello che consente a un insegnante R/W di accedere a tutto il blocco appunti mentre gli studenti hanno accesso R/W (al proprio gruppo di sezioni) e accedono ai gruppi di sezioni condivisi con l'insegnante. I gruppi di sezioni al secondo livello dell'albero sottostante possono avere gruppi di sezioni (aggiunti in seguito dall'insegnante).

Cos'è il blocco appunti per la classe

Modello di autorizzazione blocco appunti per la classe

Tutte le cartelle e i file in SharePoint Online sono associati alle autorizzazioni.

  • Ereditato dai relativi padri
    Questa operazione è denominata ereditarietà delle autorizzazioni. Ciò significa che le autorizzazioni dell'elemento padre vengono passate agli elementi figlio.

  • Definito nella cartella/file stesso
    Un file o una cartella può interrompere questa catena di ereditarietà da padre a figlio. Viene quindi avviata l'autorizzazione. SharePoint Online consente di aggiungere, modificare e rimuovere autorizzazioni. E nessuna di queste modifiche influenza i padri originali.

 
La cartella radice del blocco appunti della classe e i gruppi di sezioni blocco appunti della classe (_Content Library, _Collaboration Space, _Teacher only, gruppi di sezioni private degli studenti) hanno tutte le autorizzazioni definite per se stessi. Ciò implica che le autorizzazioni siano interrotte dalla catena di ereditarietà e che dispongano delle proprie autorizzazioni.

Le sezioni del blocco appunti della classe hanno ereditato le autorizzazioni dai gruppi di sezioni.
 
Dopo aver visualizzato l'aspetto del blocco appunti della classe, le autorizzazioni seguenti vengono concesse agli utenti:
 

  • La cartella del blocco appunti assegna le autorizzazioni agli insegnanti a Read\Write e agli studenti in sola lettura

  • La "raccolta di _Content" consente agli insegnanti di Read\Write e agli studenti di leggere solo la cartella "_Collaboration Space" fornisce le autorizzazioni per l'insegnante per la lettura e la scrittura. Gli studenti hanno anche le autorizzazioni di lettura e scrittura.

  • Ogni gruppo di sezioni degli studenti privati offre agli insegnanti e solo lo studente del gruppo di sezioni Read\Write Access.

 
Autorizzazioni corrispondenti in SharePoint online in base al ruolo.

Autorizzazioni corrispondenti

Incarnazioni del blocco appunti per la classe

Le attuali incarnazioni del blocco appunti della classe includono:

  • Blocco appunti per la classe (per insegnanti)

  • Blocco appunti del personale (per gli amministratori scolastici)

 Il blocco appunti del personale ha una struttura simile con etichette diverse. Gli insegnanti sono leader e gli studenti sono membri. Le cartelle del blocco appunti del personale sono gestite come segue:

Cartelle del blocco appunti del personale

 
I blocchi appunti della classe sono archiviati nei siti di SharePoint Online:

I blocchi appunti della classe sono archiviati nei siti di SharePoint nell'elenco con il titolo "EduOneNoteAppDocuments". Ogni docente ha una sottocartella con un titolo "<>_Courses di posta elettronica" in cui è archiviato il blocco appunti.

Esempio:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe> @contoso org_Courses

I metadati di un blocco appunti della classe o del personale sono archiviati in elenchi nascosti autorizzati solo per l'insegnante o il responsabile.  

  • messaggio di posta elettronica proprietario>_ EduOneNoteList (elenco nascosto SP)

    • Nome blocco appunti

Eliminazione dei dati dell'applicazione blocco appunti della classe legacy

La versione legacy di OneNote Class notebook Creator è un'app di SharePoint Store.  Microsoft ha rilasciato una versione recente di questa app che ora fa parte di Microsoft 365, disponibile nell'icona di avvio delle app (sotto l'immagine del blocco appunti della classe). L'app legacy per notebook Creator gestisce i metadati dell'applicazione interni all'app (per la gestione dei blocchi appunti). Questi metadati dell'applicazione sono archiviati in un elenco di SharePoint nascosto, non visibile per l'utente.

Quando si elimina il blocco appunti della classe tramite SharePoint (elenco>Elimina elemento), le informazioni identificabili (messaggi di posta elettronica)nell'elenco metadati nascosti non vengono eliminate. L'elenco nascosto è ancora accessibile come URL completo o con l'API client di SharePoint. è autorizzato solo per l'insegnante.

Di seguito sono elencate le procedure per eliminare i metadati di un blocco appunti: questa procedura consente di accedere all'elenco di metadati nascosti visualizzandolo. Questa procedura può essere eseguita solo dall'insegnante o dal responsabile (del proprietario del blocco appunti) a causa delle autorizzazioni. Se l'amministratore del tenant vuole eseguire questi passaggi, deve prima di tutto aggiungersi come amministratore della raccolta siti, vedere gestire gli amministratori per una raccolta siti per ulteriori informazioni.

Inoltre, se il sito era in OneDrive, potrebbe essere necessario usare i cmdlet di PowerShell per concedere-TenantAdminPermissionsToOdbSites.

Eliminare i metadati di un blocco appunti

  1. Uso di IE per esplorare e accedere al sito in cui è ospitata l'app per notebook Creator.

  2. È necessario aggiungere l'URL del sito e aggiungerlo:
    https://SiteUrl/_api/web/lists/? $select = title, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = SubstringOf (' _EduOneNoteList ', title)% 20eq% 20true&$Expand = RootFolder

    Esempio: https://one-my.spoppe.com/personal/samj_one_ccsctp_net/_api/web/lists/? $select = title, RootFolder/ServerRelativeUrl&$filter = SubstringOf (' _EduOneNoteList ', title)% 20eq% 20true&$expand = RootFolder

  3. Incollare l'URL da 2 nel campo URL del browser, quindi esaminare i risultati

    1. Esaminare il campo titolo cercare il messaggio di posta elettronica del proprietario del blocco appunti. 
      Passaggio 3

    2. Acquisire il valore di ServerRelativeUrl in cui il titolo corrisponde al messaggio
      desiderato
      Step3 b#x2

  4. Aggiungere l'URL relativo al server all'URL del sito e passare all'elenco. Il formato è: https://siteUrl/ServerRelativeUrl
    Esempio: https://One-My.spoppe.com/Personal/samj_one_ccsctp_net/lists/samjoneccsctpnet_EduOneNoteList/
    Passaggio 4

  5. Selezionare Elimina per rimuovere il blocco appunti.

 
 
 
 

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