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Utilizzare la finestra di dialogo Definizione filtro per creare o modificare un filtro personalizzato. È possibile:

  • Definire il criteri, inclusi i campo, il test e il valore, che le attività o le risorse devono soddisfare per essere visualizzate o evidenziate dal filtro.

  • Modificare il set di filtri visualizzato nel sottomenu Filtrato per .

Posizione della finestra di dialogo

Scegliere Filtrato per dal menu Progetto e quindi fare clic su Altri filtri. Fare clic su Nuovo.

Dettagli

casella Nome

Specifica un nome per il filtro da definire.

Caselle di controllo

Mostra nel menu     Selezionare questa casella di controllo per visualizzare il nome del filtro nel sottomenu Filtrato per . Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata.

Visualizzare le righe di riepilogo correlate     Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le righe di riepilogo per attività, risorse o assegnazioni che soddisfano i criteri definiti. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata.

Pulsanti di comando

Taglia riga     Rimuove la riga selezionata dalla tabella delle definizioni di filtro e la archivia temporaneamente negli Appunti.

Copia riga     Duplica la riga selezionata nella tabella delle definizioni di filtro e la archivia temporaneamente negli Appunti.

Incolla riga     Inserisce la riga temporaneamente archiviata negli Appunti sopra la riga selezionata nella tabella delle definizioni di filtro.

Inserisci riga     Inserisce una riga vuota sopra la riga selezionata nella tabella delle definizioni di filtro.

Elimina riga     Rimuove definitivamente la riga selezionata nella tabella delle definizioni di filtro.

Tabella delle definizioni del filtro

Usare la tabella delle definizioni del filtro per definire i criteri che le attività o le risorse devono soddisfare per essere visualizzate o evidenziate. I criteri includono gli operatori (e/o), i nomi dei campi, i test e i valori.

O     Se il filtro contiene più righe di criteri, immettere un operatore per ogni riga, ovvero And o Or. L'effetto di un operatore And è che i criteri per entrambe le righe devono essere soddisfatti perché l'attività o la risorsa venga visualizzata o evidenziata come risultato di questo filtro. L'effetto di un operatore Or è che i criteri per una o l'altra riga devono essere soddisfatti. Se non immetti un operatore, l'operatore And viene usato per impostazione predefinita.

Gli operatori And e Or consentono di creare criteri raggruppati per un filtro. Invece dei filtri per il testo filtrato, è possibile creare un gruppo di criteri di filtro in una riga, inserire l'operatore And o Or nella seconda riga e quindi creare il secondo gruppo di criteri di filtro nella terza riga. Le informazioni relative al primo criterio vengono filtrate e le informazioni relative al secondo criterio vengono filtrate in modo indipendente. Quindi i due set di informazioni sono correlati tra loro con and o or.

Nome campo    Tutti i campi di Microsoft Office Project sono inclusi in questo elenco di nomi di campo. Fare clic sul campo di cui si desidera testare il contenuto. Project controlla il contenuto di questo campo per tutte le attività o le risorse nella visualizzazione corrente. Se il contenuto del campo soddisfa il test specificato, l'attività o la risorsa viene visualizzata o evidenziata.

Test    Digitare un test o fare clic su un test nell'elenco. Project usa il test per confrontare il valore o i valori digitati nella casella Valori con le informazioni sul campo per ogni attività o risorsa. Project informa se un test non è valido per il campo selezionato.

Test

Uguale    Visualizza o evidenzia attività o risorse il cui contenuto del campo corrisponde esattamente al valore. Il campo non può contenere valori diversi dal valore corrispondente. Ad esempio, se si filtra una visualizzazione attività in modo da visualizzare le attività il cui campo Nome risorsa è uguale a "FrancescaMilani", Project visualizza tutte le attività a cui è assegnato solo "FrancescaMilano". Project non visualizza le attività a cui è assegnato "Jane Clayton (Supervisore)" o a cui sono assegnate "Jane Clayton" e diverse altre risorse.

non è uguale a     Visualizza o evidenzia attività o risorse il cui contenuto del campo non corrisponde esattamente al valore.

è maggiore di     Visualizza o evidenzia attività o risorse il cui contenuto del campo è maggiore del valore.

è maggiore o uguale a     Visualizza o evidenzia le attività o le risorse il cui contenuto del campo è maggiore o uguale al valore.

è minore di     Visualizza o evidenzia attività o risorse il cui contenuto del campo è inferiore al valore.

è minore o uguale a     Visualizza o evidenzia le attività o le risorse il cui contenuto del campo è minore o uguale al valore.

è all'interno     Visualizza o evidenzia le attività o le risorse il cui contenuto del campo rientra nell'intervallo specificato dai due valori.

non è entro     Visualizza o evidenzia le attività o le risorse il cui contenuto del campo non rientra nell'intervallo specificato dai due valori.

Contiene     Visualizza o evidenzia attività o risorse il cui contenuto del campo contiene il valore. Ad esempio, se si filtrano le attività il cui campo Nome contiene "sviluppo", Project visualizza "Sviluppa documentazione" e "Chiedi al team di sviluppo di rivedere le specifiche".

non contiene     Visualizza o evidenzia attività o risorse il cui contenuto del campo non contiene il valore.

contiene esattamente     Visualizza o evidenzia attività o risorse il cui contenuto del campo contiene un'attività o una risorsa che corrisponde esattamente al valore. Questo è diverso dal test uguale perché il test contiene esattamente può operare su campi come Nomi risorse o Predecessori, che possono elencare più valori contemporaneamente. Si supponga, ad esempio, di creare il filtro: I nomi delle risorse contengono esattamente Jane. Si supponga di avere una risorsa denominata Jane assegnata all'attività 1, Jane Clayton assegnata all'attività 2 e Jane e Jane Clayton assegnate all'attività 3. Attività 1 e Attività 3 soddisfano esattamente i criteri contenuti . Se è stato creato il filtro: Nomi risorse è uguale a Jane, solo l'attività 1 soddisfa i criteri.

Valori    Immettere i numeri, le date o il testo con cui testare il contenuto del campo. È anche possibile fare clic su un campo nell'elenco per confrontarne il contenuto con il contenuto del campo specificato nella colonna Nome campo. I valori devono corrispondere al tipo di campo su cui vengono testati. Ad esempio, se è stato selezionato Costo per il nome del campo, non è possibile usare Data fine nel campo Valore.For example, you have selected Cost for the field name, you cannot use Finish Date in the Value(s) field. Quando vengono immessi valori inappropriati nel campo Valori, Project visualizza un messaggio quando si tenta di chiudere la finestra di dialogo.

Immissione di valori

Se il campo immesso è associato a più valori, il campo Valore contiene un elenco dei valori tra cui scegliere. Ad esempio, se Tipo di vincolo è il campo immesso, Valore presenta un elenco dei diversi tipi di vincolo. Se Booking è il campo immesso, Value presenta un elenco delle due opzioni di prenotazione: Proposta e Confermata.Se i codici struttura e altri campi personalizzati, ad esempio Data1 o Costo3, sono definiti con un elenco di più valori, questi elenchi personalizzati diventano disponibili anche quando si filtra.

Separare i valori per un intervallo     Per indicare che un intervallo per il è interno o non è all'interno del test, separare i valori con il carattere separatore di elenco. Ad esempio, se è selezionata per la colonna Test, è possibile trovare le attività che rientrano in due date digitando 1/1/00,1/2/00

Uso dei caratteri jolly     È possibile usare i caratteri jolly come parte del valore quando il test è uguale o diverso. Il carattere jolly punto interrogativo (?) e l'asterisco (*) possono essere visualizzati in qualsiasi punto del testo. Ad esempio, tutti i valori validi sono tutti i seguenti: Install*Clock???? -401*

Se si vuole filtrare usando un carattere riservato per l'uso come carattere jolly, digitare un accento circonflesso (^) davanti al carattere. Ad esempio, per filtrare in base alle attività che includono un asterisco nel nome, digitare ^*.

Definizione di filtri interattivi     Per creare un filtro interattivo, digitare un messaggio racchiuso tra virgolette, seguito da un punto interrogativo (?). Ad esempio, "Immettere data:"? Quando si applica questo filtro, viene visualizzata una finestra di dialogo che visualizza il messaggio digitato. Usare questa finestra di dialogo per immettere il valore o l'intervallo di valori da testare rispetto al campo specificato nella colonna Nome campo.

Definizione di filtri calcolati     Per creare un filtro calcolato, digitare un nome di campo racchiuso tra parentesi quadre ([ ]) o fare clic su un nome di campo nell'elenco. Quando si applica il filtro, Project confronta il valore del campo specificato con il valore del campo specificato nella colonna Nome campo.

Non è possibile usare i caratteri jolly quando si specifica un filtro calcolato.

Filtraggio senza valore     Nei campi data, se si vuole filtrare in base a campi senza data, è possibile digitare N /A nel campo Valore.N. Nei campi numerici e di valuta immettere 0 per filtrare senza numero. Se si vuole filtrare in base ai campi di testo che non contengono testo immesso, lasciare vuoto il campo Valore/i.

Nota: I filtri non ricalcolano le informazioni in base alle informazioni visualizzate nel filtro. Si supponga, ad esempio, che Carlo e Davide siano assegnati a un'attività, per un costo della risorsa di $ 100 ciascuno e un totale di $ 200. Se si applica un filtro per visualizzare le attività di Davide, il costo della risorsa per l'attività continuerà a essere $ 200, anche se Davide è l'unica risorsa visualizzata. Se si vuole ricalcolare un filtro, è necessario combinare il filtro con un gruppo. La barra di riepilogo del gruppo mostra i ricalcoli che riflettono il contenuto del gruppo.

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