Finestra di dialogo Informazioni risorsa, scheda Generale

Dettagli

Identificazione della risorsa

Nome risorsa    Visualizza il nome della risorsa selezionata.

Iniziali    Visualizza le iniziali della risorsa o un'altra abbreviazione che la identifica. In alcune visualizzazioni è possibile usare questa abbreviazione invece del nome della risorsa per risparmiare spazio.

Posta elettronica    Specifica l'indirizzo di posta elettronica della risorsa. È anche possibile ottenere questo indirizzo dal sistema di posta elettronica a 32 bit conforme a MAPI facendo clic su Dettagli.

Gruppo    Specifica il gruppo a cui appartiene la risorsa. Se si immette un nome di gruppo, è possibile ordinare le risorse per gruppo oppure applicare un filtro per visualizzare informazioni specifiche.

Account di Windows    Apre e trova le informazioni sull'account di Windows nella Rubrica e le inserisce nella casella Account di Windows della risorsa selezionata. La casella Account di Windows identifica gli utenti di Microsoft Windows per Microsoft Office Project Server 2007. Per usare questo pulsante, è necessario aver immesso un Office Project Server 2007URL valido in Project. A questo scopo, scegliere Opzioni organizzazione dal menu Strumenti e quindi fare clic su Account di Microsoft Office Project Server. Fare clic su Aggiungi e immettere l'URL nella casella URL di Project Server.

Codice    Specifica un codice per la risorsa, ad esempio un codice di centro di costo.

Tipo di prenotazione

Proposta    Specifica che l'aggiunta della risorsa è considerata provvisoria.

Approvata    Specifica che l'aggiunta della risorsa è considerata definita. Questo è il tipo di prenotazione predefinito.

Tipo

Lavoro    Selezionare questo tipo di risorsa per persone, attrezzature o strutture assegnate ma non consumate durante un'attività. Questa è l'impostazione predefinita.

Materiale    Selezionare questo tipo di risorsa per tenere traccia delle risorse consumabili, ad esempio acciaio, usate nella realizzazione del progetto.

Costo    Selezionare questo tipo di risorsa per tenere traccia delle voci di preventivo, ad esempio costi di viaggio, che non dipendono dalla quantità di lavoro o dalla durata di un'attività.

Etichetta materiale    Questa casella diventa disponibile per le risorse materiali. Immettere l'etichetta di unità per la risorsa materiale. Ad esempio, per il legname è possibile immettere Metro lineare per tenere traccia dei metri lineari di legname per il progetto.

Proprietario predefinito assegnazione    Immettere il proprietario dell'assegnazione predefinito, ossia l'individuo con la responsabilità di immettere il lavoro effettivo o di comunicare lo stato di avanzamento di un'assegnazione. Il proprietario predefinito dell'assegnazione diventa responsabile di segnalare tutte le assegnazioni per cui non sono designati altri proprietari. Si tratta in genere del responsabile di progetto che pubblica il progetto sul server.

Caselle di controllo

Generica    Specifica che la risorsa è un account di competenze richieste per un'attività, invece di una risorsa effettiva.

Preventivo    Specifica che la risorsa è una voce di preventivo.

Inattivo    Indica se la risorsa è stata eliminata o rimossa in altro modo dal pool di risorse. È ad esempio possibile scegliere di rimuovere una risorsa dall'elenco di risorse dell'organizzazione prima di spostarla da un reparto a un altro per mantenere separato il lavoro per i due reparti.

Tabella Disponibilità risorsa

Usare questa tabella per impostare la data di inizio e di fine di una risorsa nel progetto. È anche possibile usarla per impostare livelli diversi di disponibilità di unità massime in momenti diversi del progetto. Queste impostazioni, insieme al calendario della risorsa, determinano quanto lavoro può svolgere una risorsa senza essere sovrassegnata.

Disponibile da    Immettere la data di inizio della risorsa per il livello corrente di disponibilità di unità massime. Se si immette N/A nel campo Disponibile da, significa che la disponibilità iniziale della risorsa corrisponde alla data di inizio del progetto.

Disponibile fino a    Immettere la data di fine della risorsa per il livello corrente di disponibilità di unità massime. Se si immette N/A nel campo Disponibile fino a, significa che la disponibilità finale della risorsa corrisponde alla data di fine del progetto.

Unità    Digitare il numero di unità massime disponibili per la risorsa durante il periodo di tempo specificato nei campi Disponibile da e Disponibile fino a. È ad esempio possibile avere una risorsa denominata Ingegneri che rappresenta tre singoli ingegneri del team. È possibile immettere il numero massimo di unità di Ingegneri come 300 percento. È possibile programmare tutti e tre gli ingegneri per il lavoro a tempo pieno contemporaneamente senza sovrassegnare la risorsa Ingegneri. È anche possibile specificare la disponibilità a tempo parziale con le unità massime. Se ad esempio una risorsa è disponibile per il progetto due giorni alla settimana, è possibile immettere le unità massime come 40 percento. È possibile immettere le unità massime come percentuale (50 percento, 100 percento, 300 percento) o come decimale (0,5, 1, 3).

• La disponibilità della risorsa non impedisce di assegnare una risorsa al lavoro oltre il periodo di disponibilità o di assegnare più lavoro rispetto al tempo disponibile di una risorsa. Una risorsa è considerata sovrassegnata quando la somma di tutte le unità di assegnazione per un determinato periodo è superiore alle unità massime della risorsa.

• Anche se la tabella Disponibilità risorsa cambia le unità massime di una risorsa durante la durata del progetto, non cambia le tariffe della risorsa nel corso del tempo. Per impostare percentuali diverse, modificare la tabella tariffe della risorsa. A questo scopo, aprire la scheda Costi della finestra di dialogo Informazioni risorsa.

• Se si vuole, è possibile immettere date solo nei campi Disponibile a. 

• C'è una differenza tra la diversa responsabilità della risorsa e il profilo di distribuzione del lavoro. La tabella Disponibilità risorsa modifica la disponibilità di unità massime nel corso del progetto, mentre i profili di distribuzione del lavoro modificano vari livelli di lavoro per una specifica assegnazione.

Pulsanti di comando

Modifica orario di lavoro    Apre la finestra di dialogo Modifica orario di lavoro, che consente di cambiare i giorni e gli orari lavorativi per la risorsa selezionata.

Dettagli    Apre una finestra di dialogo dalla rubrica di indirizzi di posta elettronica visualizzando informazioni sulla risorsa selezionata.