Guida alla pianificazione rapida di Assistente alla carriera

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Importante: A partire da marzo 2023, i clienti non potranno più acquistare licenze di Career Coach in quanto sono in fase di deprecazione. Il prodotto continuerà a essere supportato fino al 30 giugno 2023, dopodiché i clienti non potranno più accedervi. Per salvare i dati di Assistente alla carriera, segui le istruzioni in questa pagina. Per ulteriori informazioni, vedi le domande frequenti sulla deprecazione di Career Coach.

Assistente alla carriera è un'app Microsoft Teams per l'istruzione con tecnologia LinkedIn che fornisce indicazioni personalizzate agli studenti dell'istruzione superiore per esplorare il loro percorso professionale.

Questa guida è destinata agli istituti di istruzione per iniziare a usare Assistente alla carriera. Si riceveranno indicazioni per creare un team di pianificazione, definire una visione e identificare le risorse, scegliere uno scenario di adozione, personalizzare l'esperienza e creare il coinvolgimento. Usa le informazioni fornite per creare un piano per Assistente alla carriera che soddisfi le esigenze dei tuoi studenti, prepari la tua comunità accademica e si adatti alle tue risorse.  

Nota: Se non hai familiarità con Assistente alla carriera, puoi imparare un po' di come funziona Assistente alla carriera e altre informazioni sulle funzionalità di Assistente alla carriera.

Creare un team o un comitato di pianificazione

Ogni istituto di istruzione ha un insieme unico di esigenze che vuole affrontare con l'introduzione di nuove tecnologie e un insieme specifico di risorse per farlo accadere. Riunisci docenti, personale e amministratori IT per eseguire i passaggi seguenti per integrare Assistente alla carriera. Di seguito è riportato un elenco di attività comuni per implementare Career Coach

Suggerimento: Usare Microsoft Teams per collaborare, condividere documenti e incontrarsi. Creare canali per organizzare la pianificazione e le conversazioni.

Organizzatore per riunioni del team/comitato
Responsabile della sensibilizzazione per docenti/personale
Responsabile della sensibilizzazione per la leadership degli studenti
Responsabile per la campagna di sensibilizzazione /sensibilizzazione per il corpo degli studenti
Amministratori IT/ Coordinatore amministratori IT

Definire una visione e identificare le risorse

Definire una visione chiara per offrire Assistente alla carriera presso l'istituto di istruzione e determinare le risorse necessarie per dare vita a tale visione. È possibile utilizzare le domande seguenti per guidare la discussione:

In che modo Assistente alla carriera si allinea con la missione e le priorità del nostro istituto di istruzione?
In che modo Assistente alla carriera può supportare i risultati di lavoro degli studenti e incoraggiare il coinvolgimento degli studenti-ex studenti?
Quali sono le esigenze di pianificazione della carriera dei nostri studenti e come possono essere soddisfatte con Assistente alla carriera? In che modo Assistente alla carriera può essere utilizzato da docenti e personale didattico all'interno e all'uscita dall'aula? In che modo Assistente alla carriera può essere utilizzato dal career center?
Quando gli studenti hanno più bisogno di aiuto? Verso l'inizio, la metà o la fine del loro tempo presso l'istituto di istruzione? All'inizio o alla fine di un semestre? Su quali studenti assistente alla carriera potrebbe avere il maggiore impatto?
Cosa deve accadere per configurare Career Coach? Quale reparto sarà responsabile per l'onboarding e la formazione?

Scegliere uno scenario di adozione

Utilizza la visione e le risorse identificate per valutare se implementare Assistente alla carriera per lo scenario del campus parziale o per quello completo del campus. Esaminare i dettagli e i vantaggi di ciascuno di essi per valutare la pianificazione e le risorse necessarie. Decidi quale scenario è allineato con l'impatto che vuoi che assistente alla carriera abbia.

Nota: Una versione di valutazione gratuita di Assistente alla carriera è disponibile per 90 giorni per 25 studenti e 25 docenti/personale didattico per prendere una decisione consapevole sullo scenario di adozione che si decide di scegliere. La versione di valutazione può essere attivata tramite il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Campus parziale

Adottando Assistente alla carriera per una parte del tuo campus, puoi assegnare priorità all'accesso solo a specifici studenti, come studenti del primo anno, un club o un gruppo, studenti di studi di lavoro o un programma o reparto specifico. Questo è incentrato sugli sforzi di Assistente alla carriera per determinati studenti che hanno bisogno di Assistente alla carriera o che sono interessati, senza doverli implementare per l'intero istituto.

Campus completo

Con un'adozione completa del campus, tutti gli studenti avranno accesso a Assistente alla carriera per tutto il tempo in cui sono studenti del tuo istituto di istruzione. In questo modo, docenti e personale didattico di tutti i reparti possono implementare gli obiettivi e le attività di Assistente alla carriera nelle lezioni e nei corsi e l'uso non è limitato a un determinato gruppo di studenti.

Personalizza Assistente alla carriera

Collabora con gli amministratori IT per determinare come raccogliere i dati, i file e le risorse per personalizzare e aggiornare Assistente alla carriera con informazioni specifiche per il tuo istituto. Stabilire una cadenza e un metodo di raccolta per gli aggiornamenti. Per istruzioni dettagliate sulla personalizzazione e l'integrazione di Assistente alla carriera, visita supporto assistente alla carriera per gli amministratori IT.

Incrementare il coinvolgimento

Seguire questa procedura per fare in modo che tutti gli utenti della community accademica siano in grado di iniziare a partecipare e di sviluppare il coinvolgimento.

1. Misurare e condividere il successo

Determinare metriche come dati aggregati sul coinvolgimento degli studenti per misurare il successo e valutare l'impatto di Assistente alla carriera. Creare obiettivi e benchmark da valutare regolarmente e apportare modifiche rapide in base al feedback ricevuto per condividere successi con la community accademica (incluse le persone del team di pianificazione). Ecco alcune domande da considerare per determinare metriche e benchmark:

Qual è l'attuale coinvolgimento con attività, eventi o strumenti incentrati sulla carriera in relazione all'intero corpo degli studenti?
A quali tipi di attività ed eventi rispondono bene gli studenti?
Quanti studenti ci aspettiamo di raggiungere con Assistente alla carriera? Quanti studenti vorremmo raggiungere?

2. Creare consapevolezza

Condividi informazioni su Assistente alla carriera tramite e-mail, volantini e messaggi. Ecco alcune risorse che è possibile inviare:

Personalizzare le informazioni per ogni gruppo della community accademica. Assicurati che tutti sappiano cos'è Career Coach, come funziona e il ruolo che possono svolgere:

Studenti:Alumni Docenti e personale didattico Amministratore IT

Gli studenti possono usare Assistente alla carriera per aiutarli nel loro percorso professionale. Ispirali a creare un profilo completo per ottenere indicazioni professionali significative per loro. Assicurati che abbiano il supporto necessario per iniziare a usare Assistente alla carriera e rimanere impegnato. Gli studenti possono anche usare Assistente alla carriera per visualizzare i profili linkedin degli ex studenti per trarre ispirazione e per la rete.

È possibile inviare loro la guida introduttiva di Assistente alla carriera per gli studenti, il video di introduzione di 2 minuti, il video demo e la demo selezionabile.

Avvisa gli ex studenti che il tuo istituto sta introducendo Assistente alla carriera e che riceveranno altre notifiche per connettersi con gli attuali studenti su LinkedIn per contribuire a creare le loro reti. Se ci sono ex studenti attivi nell'associazione degli ex studenti, incoraggiali a rispondere agli attuali studenti e a partecipare attraverso eventi di networking studenti-ex studenti. Fornisci loro dettagli su come gestire la visibilità del profiloe creare percorsi di coinvolgimento fornendo agli ex studenti suggerimenti o modelli per comunicare con gli studenti.

È possibile inviare loro il video di introduzione di 2 minuti, il video demo e la demo selezionabile.

Docenti e personale possono consigliare e affiancare gli studenti che lavorano alle attività di Assistente alla carriera. Possono partecipare a eventi di lancio, sessioni di onboarding e iniziative di coinvolgimento, oltre a includere Assistente alla carriera nei corsi. Devono conoscere i diversi modi in cui possono partecipare e quali risorse di Assistente alla carriera sono disponibili per supportarli nel loro ruolo.

Suggerimento: I dati aggregati sul coinvolgimento degli studenti e altre metriche sono disponibili in Career Coach Insights per aiutare docenti e personale a valutare i loro sforzi e comprendere meglio la partecipazione degli studenti.

È possibile inviare loro il video di introduzione di 2 minuti, il video demo, la demo selezionabile, l'opuscolo informativo, l'eBook informativo o le domande frequenti.

Quando avvia Career Coach, gli amministratori IT dell'istituto di istruzione sono responsabili della personalizzazione e della gestione di Assistente alla carriera. Quindi, ogni semestre o anno scolastico dovranno aggiornare l'elenco delle discipline di specializzazione e il catalogo dei corsi per mantenere aggiornata l'esperienza di Assistente alla carriera degli studenti. Gli utenti devono sapere come ottenere le informazioni o chi contattare per gli elenchi. Assistente alla carriera può essere impostato dal supporto per l'amministratore di Assistente alla carriera.

Puoi inviare loro la pagina del prodotto Career Coach, il video introduttivo di 2 minuti, il video demo, la demo selezionabile, l'opuscolo informativo, l'eBook informativo o le domande frequenti.

3. Supporto onboarding

Imparare a usare Assistente alla carriera dovrebbe essere accessibile, divertente ed efficace nel tempo. Ecco un elenco di alcune idee e note per la creazione di onboarding e formazione:

Chiedere ai leader degli studenti di provarlo e condividere la loro esperienza con i colleghi. Questo non solo li aiuta a costruire la loro rete, ma aiuta anche a creare fiducia usando Assistente alla carriera.
A bordo e allena di persona e online per essere inclusivi di stili di apprendimento e pianificazioni.
Organizza demo e corsi di formazione per assicurarti che gli studenti che vogliono saperne di più su Assistente alla carriera abbiano la possibilità di imparare e porre domande.

4. Ottenere feedback

Acquisire il feedback di studenti, docenti e personale didattico su Assistente alla carriera. Scrivere domande per valutare il coinvolgimento, la soddisfazione e l'impatto. Ecco alcune domande che puoi porre:

Come hai scoperto di Career Coach?
Con una scala da 1 a 10, quanto è stato facile iniziare?
Sei connesso con ex studenti, docenti, personale didattico o altri studenti?
Su una scala da 1 a 10, quanto bene capisci le competenze che devi sviluppare per iniziare in una carriera?
Su una scala da 1 a 10, quanto è utile Assistente alla carriera nella creazione di competenze?
Su una scala da 1 a 10, quanta fiducia hai che sarai in grado di ottenere un lavoro che si collega direttamente ai tuoi obiettivi professionali?
È probabile che consiglierai Assistente alla carriera a un collega?
C'è qualcosa che non ti piace o non capisci di Career Coach?
Sai come iniziare a cercare un lavoro correlato ai tuoi obiettivi professionali?
- Come inizierai a cercare un lavoro correlato ai tuoi obiettivi professionali?
In quale altro modo l'istituto può aiutarti con il tuo percorso professionale?

Suggerimento: Usare Microsoft Forms per creare sondaggi che le persone possono impiegare in meno di cinque minuti.

5. Rendere Assistente alla carriera parte della vita e dell'apprendimento del campus

È possibile iniziare con gli obiettivi e le attività di Assistente alla carrieraper inserire Assistente alla carriera in eventi e aule del campus. La guida contiene lezioni facili da seguire per gli obiettivi e le attività in Assistente alla carriera. I docenti, il personale e i responsabili degli studenti possono usare la guida per aumentare il coinvolgimento con Assistente alla carriera e aiutare gli studenti a sviluppare le proprie aspirazioni professionali man mano che crescono le competenze personali e professionali per tutta la vita.

Docenti e personale didattico possono sfruttare le tendenze del mercato del lavoro di LinkedIn per informare i programmi e il piano di studi degli studenti. I dati rilevanti sull'assunzione possono essere usati anche per consigliare le decisioni di carriera degli studenti e aiutare ad allineare le attività degli studenti ai loro obiettivi professionali.