Informazioni sull'esecuzione della procedura di chiusura di fine anno in Receivables Management in Microsoft Dynamics GP dopo il 31 dicembre

KB 851140
Si applica a: Microsoft Dynamics GP

INTRODUZIONE

Questo articolo descrive gli effetti dell'esecuzione della procedura di chiusura di fine anno in Receivables Management in Microsoft Dynamics GP dopo il 31 dicembre.

ULTERIORI INFORMAZIONI

Quando si pubblicano transazioni in Microsoft Dynamics GP, il sistema registra automaticamente l'anno fiscale e l'anno di calendario corretti in base alle date delle transazioni. È possibile visualizzare gli importi delle transazioni nella finestra Riepilogo clienti. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

1.	Scegliere Vendite dal menu Schede e quindi fare clic su Riepilogo.
2.	Fare clic su un cliente.
3.	Fare clic su Anno fiscale o Anno calendario e quindi digitare l'anno o il periodo appropriato nel campo.
4.	Fare clic su Calcola .

Si noti che la routine di chiusura di fine anno non è cambiata a causa del miglioramento di Date Sensitive. La chiusura dell'anno fiscale avrà effetto sulla visualizzazione Importi dall'ultima chiusura nella finestra Riepilogo clienti. Per aprire questa finestra, scegliere Vendite dal menu Biglietti e quindi fare clic su Riepilogo .

Il miglioramento di Date Sensitive offre le seguenti nuove opzioni per la visualizzazione dei dati in base alla data:

Tre visualizzazioni di riepilogo nella finestra Riepilogo clienti:

• Importi dall'ultima chiusura

• Anno fiscale

• Anno di calendario

• Visualizzazione dei miglioramenti nella finestra Analisi vendite RM.

• Visualizzazione dei miglioramenti nella finestra Analisi vendite periodo RM.

• Finestra Riepilogo periodo cliente. Per aprire questa finestra, scegliere Vendite dal menu Biglietti , fare clic su Riepilogo e quindi su Cronologia .

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ESEMPIO: L'esempio seguente mostra come la routine di chiusura di fine anno gestisce una transazione specifica datata nell'anno 2022 seguente se l'anno precedente 2021 non era ancora stato chiuso:

Nota Questa procedura di esempio usa Fabrikam, Inc., la società di esempio per Microsoft Dynamics GP. Questo esempio presuppone che l'anno di calendario 2021 aperto corrente non sia ancora stato chiuso in Gestione Crediti.

Con l'anno 2021 corrente ancora aperto, impostare la data utente nel nuovo anno (per i test in Fabrikam). A tale scopo, eseguire il passaggio seguente:

• In Microsoft Dynamics GP, fare clic su Microsoft Dynamics GP , quindi fare clic su Data utente .

Digitare 01/01/2022 e quindi fare clic su OK .

Fare clic su Transazioni , scegliere Vendite e quindi fare clic su Movimento transazione per aprire la finestra Movimenti transazioni Clienti.

Creare e registrare una fattura. A tal fine, attenersi alla seguente procedura:

a.	In Tipo di documento fare clic su Vendite/Fattura .
b.	Accettare il valore predefinito nella casella Numero .
c.	Lasciare vuota la casella ID batch .
d.	Nella casella Data documento digitare 10/01/2022.
e.	Fare clic sul pulsante di ricerca accanto alla casella Data documento e quindi digitare 10/01/2022 anche nella casella Data di registrazione .
f.	Fare clic su OK .
G.	Nell'elenco ID cliente fare clic su MT.0001 . Nota L'AZIENDA È un cliente di Fabrikam, Inc. che non ha transazioni registrate. Se IN DATA.SYSTEM0001 sono state registrate transazioni, fare clic su un altro ID cliente senza transazioni registrate.
H.	Nella casella Vendite digitare $ 100,00 .
Ho.	Fare clic su Pubblica per pubblicare il documento.

Scegliere Vendite dal menu Schede e quindi fare clic su Riepilogo.

Nell'elenco ID cliente fare clic su MT.0001 e quindi su Importo dall'ultima chiusura nell'elenco Visualizzazione riepilogativa .

Nota L'importo di $ 100,00 Vendite viene visualizzato nella colonna Anno a data .

Fare clic su Chiudi .

Chiudere l'anno di vendita: in Microsoft Dynamics GP scegliere Strumenti dal menu Microsoft Dynamics GP, scegliere Routine, Vendite e quindi fare clic su Chiusura fine anno .

Fare clic su Processo per chiudere l'anno.

10.

Nel menu Schede scegliere Vendite e quindi fare clic su Riepilogo per aprire la finestra Riepilogo clienti. Nell'elenco ID cliente fare clic su MT.0001 e quindi su Importo dall'ultima chiusura nell'elenco Visualizzazione riepilogativa .

Nota L'importo di $ 100,00 Vendite ora viene visualizzato nella colonna 'Ultimo anno' anche se l'importo è stato digitato in un documento con una data di documento e una data di registrazione che si trovano entrambi nel nuovo anno. Questa visualizzazione viene reimpostata nel momento in cui è stata eseguita la chiusura effettiva. Tutti gli importi, indipendentemente dalle date, vengono semplicemente raggruppati in quanto 'l'ultima volta in cui è stata eseguita la chiusura'.

11.

Nell'elenco Visualizzazione riepilogo fare clic su Visualizzazione Calendario e quindi su Calcola . L'importo di $ 100,00 Vendite viene visualizzato nella colonna Da anno a data perché questa visualizzazione fa distinzione tra data.

Per altre informazioni su come eseguire la routine di chiusura di fine anno, fare clic sul numero dell'articolo seguente per visualizzare l'articolo della Microsoft Knowledge Base:

857444 Procedure di chiusura di fine anno per La gestione dei crediti in Microsoft Dynamics GP

Questo articolo è stato TechKnowledge documento 20542.

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