Introduzione agli agenti di Word, Excel e PowerPoint in Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Perché usare agenti Word, Excel e PowerPoint?

Questi agenti consentono di creare documenti Word, cartelle di lavoro di Excel e presentazioni di PowerPoint dalle descrizioni, senza bisogno di competenze avanzate di formattazione e progettazione. Ecco come semplifica il lavoro:

• Creare file facilmente: generare file di Word, Excel o PowerPoint da un semplice prompt.

• Modifica con feedback: perfezionare le bozze con feedback di alto livello (ad esempio "accorciarlo", "aggiungere una diapositiva") o modificarlo direttamente nelle app di Microsoft 365.

• Lavorare con i dati aziendali: recuperare informazioni pertinenti da file, messaggi di posta elettronica o dati aziendali per ottenere risultati più ricchi con Word Agent e PowerPoint Agent.

• Privacy e controllo: i dati vengono elaborati in modo sicuro. I modelli di ragionamento non conservano il contenuto oltre la richiesta, i dati dei clienti non vengono mai usati per formare i modelli e Copilot rispetta le etichette di riservatezza insieme ai criteri di accesso aziendale dell'organizzazione.

• File salvati in OneDrive: accedere ai file generati e modificarli in qualsiasi momento.

Dove trovare gli agenti Word, Excel e PowerPoint

È possibile accedere agli agenti nell'app Microsoft 365 Copilot sul Web o in Teams. Cercare l'agente Word, l'agente di Excel o l'agente di PowerPoint nel menu Agenti o strumenti. 

Se queste opzioni non sono visualizzate, l'amministratore potrebbe dover abilitare l'accesso ai modelli di IA antropica o partecipare in anteprima a Frontier. Per ulteriori informazioni, vedi Connettersi ai modelli di intelligenza artificiale di Anthropic.

Come usare gli agenti per creare un file

1. Apri Copilot e seleziona un agente: nell'app Microsoft 365 Copilot sul Web o in Teams, vai al menu Strumenti in Copilot Chat o nel menu Agenti e scegli Word, Excel o PowerPoint.

2. Immetti il prompt: Descrivi il file che vuoi creare. È possibile usare il proprio testo o selezionare tra i suggerimenti di richiesta di esempio forniti dall'agente. Ad esempio:

   1. "Crea una proposta di progetto di 2 pagine con un'introduzione, una descrizione del problema, una panoramica della soluzione e una sequenza temporale.”

   2. "Creare una presentazione di strategia di marketing a 10 diapositive con un design moderno.”

   3. "Configura un tracker di budget con fogli mensili e grafici di riepilogo.”

3. Rispondere alle domande più chiare: se richiesto, specificare il tono, la lunghezza o altri dettagli.

4. Rivedere l'anteprima: l'agente genera il file e mostra un'anteprima.

5. Salvare e modificare: il file completato viene salvato in OneDrive. Aprirlo in Word, Excel o PowerPoint per esaminarlo e rifinito.

Iniziare a usare gli agenti per creare file

Sii creativo e specifico con le tue richieste. Gli agenti eccellono durante la creazione del contenuto e possono gestire istruzioni complesse. Ad esempio, è possibile chiedergli di:  

• Creare una guida per l'onboarding di un dipendente.

  • Prompt: "Creare una guida di onboarding per i dipendenti di 5 pagine con sezioni per una panoramica dell'azienda, criteri, formazione specifica per il ruolo e domande frequenti. Usare un tono amichevole e informativo.”

• Creare una presentazione di marketing.

  • Prompt: "Creare una presentazione di strategia di marketing a 10 diapositive con introduzione, analisi, raccomandazioni e conclusione.”

• Genera un tracker di budget.

  • Prompt: "Creare una cartella di lavoro di Excel per tenere traccia delle entrate e delle spese mensili, con grafici e analisi anno per anno.”

• Creare una bozza di un report da dati esistenti.

  • Prompt: "Usare i dati di Q3_sales.xlsx per creare un report di riepilogo con i grafici.”

Altri modi per lavorare con gli agenti

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