Visualizzazione persona nell'agente di Persone in Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Importante: Persone agente è attualmente disponibile solo nel programma di accesso anticipato Frontier per i piani Microsoft 365 Business idonei con licenze per i componenti aggiuntivi Copilot. Frontier include l'accesso anticipato alle funzionalità sperimentali, il che significa che le funzionalità potrebbero cambiare man mano che Microsoft le migliora. Le caratteristiche di Early Frontier sono inizialmente disponibili in inglese. La disponibilità si espanderà nel tempo.

Panoramica

La visualizzazione di una persona in Persone agenteè lo spazio dedicato in cui prepararsi per le interazioni con qualcuno in modo rapido e sicuro. Riunisce due caratteristiche principali:

Mappe argomenti: Riepilogo privato generato dall'intelligenza artificiale di temi e argomenti chiave in base alle interazioni recenti con la persona.
Riunioni imminenti: Scopri le novità della persona e attiva Il facilitatore per ottenere approfondimenti più approfonditi.

Nota: Le visualizzazioni delle persone in Persone agente sono attualmente limitate ai colleghi all'interno dell'organizzazione. Non è ancora possibile cercare se stessi o persone esterne all'organizzazione.

Mappe argomenti: visualizzazione personalizzata della collaborazione

Le mappe argomenti offrono un riepilogo visivo delle interazioni recenti con la persona. Sono progettati per aiutarti a ricordare rapidamente ciò che è importante prima della tua prossima interazione.

Privato per te

Nessun altro vede le mappe degli argomenti. Sono visibili solo a te.

In base alle interazioni

L'argomento mappa il motivo negli ultimi 28 giorni di interazioni con quella persona (chat di Teams, canali, riunioni trascritte, e-mail e file di Microsoft 365). Se non hai interagito di recente, le mappe argomenti usano le informazioni a cui hai già accesso, ad esempio i dettagli del profilo e la struttura gerarchica, per aiutarti a capire chi sono e a cosa lavorano.

Importante: Le mappe argomenti non recuperano mai i dati che non si è già autorizzati a visualizzare.

Approfondire i dati analitici

Fai clic su una pillola alla fine di un ramo nella mappa dell'argomento per avviare automaticamente una nuova conversazione con Persone Agente su quell'argomento specifico. Questo ti aiuta a ottenere maggiori dettagli e contesto su cosa rappresenta quel ramo o pillola, rendendo più facile esplorare le informazioni più importanti per te.

Veloce e reattivo

Quando accedi alla home page Persone Agent, vengono pre-generate le mappe degli argomenti per le prime tre persone suggerite o preferite nella home page dell'agente di Persone. Le mappe argomenti vengono memorizzate nella cache anche nel browser per un massimo di 12 ore, in modo che quando si passa da una visualizzazione all'altra all'interno dell'agente, le mappe argomenti non vengano rigenerate inutilmente e l'esperienza sia immediata.

Aggiorna in qualsiasi momento

Fare clic su Rigenera se la mappa non è aggiornata.

Gestire i dati

Puoi eliminare la cronologia attività Microsoft 365 Copilot, incluse le mappe argomenti, seguendo le istruzioni elencate in Eliminare la cronologia attività Microsoft 365 Copilot.Per indicazioni più specifiche per l'amministratore, vedere: Dati, privacy e sicurezza per Microsoft 365 Copilot.

Le mappe argomenti vengono memorizzate nella cache del browser o dell'app Microsoft 365 Copilot per un massimo di 12 ore. Per cancellare manualmente la cache di archiviazione locale, sono disponibili tre opzioni:

Attendere 12 ore fino alla scadenza automatica della cache.
Disconnettersi dall'app per cancellare immediatamente la cache.
Cancellare manualmente la cache e i cookie del browser. In Microsoft Edge vai a: Impostazioni > Privacy > Cancella dati delle esplorazioni. Per altri browser, fare riferimento alle risorse della Guida del browser per istruzioni specifiche.

Riunioni in programma: prepararsi e abilitare il facilitatore

La visualizzazione di una persona è progettata per aiutarti a prepararti per la prossima interazione con un collega, non solo attraverso le mappe argomenti, ma anche ricordando le prossime riunioni pianificate con quella persona. Visualizzare le riunioni insieme alla mappa degli argomenti consente di:

Ricorda quando stai incontrando il prossimo
Attiva immediatamente il Facilitatore per le riunioni, che renderà le tue mappe degli argomenti e tutte le conversazioni di Copilot e Persone agente ancora più approfondite in futuro

Quali riunioni vengono visualizzate nella visualizzazione di una persona?

Solo le riunioni pianificate entro i prossimi 28 giorni
Riunioni in cui la persona è elencata come partecipante per nome
Se invitato tramite una lista di distribuzione, la riunione verrà visualizzata solo dopo che la persona ha risposto all'evento.

Stato del facilitatore e azioni disponibili dal punto di vista di una persona

Nota: Il facilitatore è disponibile solo per le riunioni pianificate in Microsoft Teams e richiede una licenza Microsoft 365 Copilot. Altre informazioni sul Facilitatore nelle riunioni di Teams

Attiva Il facilitatore: se sei l'organizzatore, puoi abilitare il Facilitatore per la riunione con un solo clic.

Richiesta di attivare il facilitatore: Se non sei l'organizzatore, puoi richiederlo. Il sistema esercizzerà un messaggio all'organizzatore con il collegamento alla riunione e istruzioni dettagliate. È possibile rivedere e modificare il messaggio prima dell'invio. Non viene mai inviato automaticamente.

Importante: Se non si è l'organizzatore della riunione, l'agente Persone non può confermare se il Facilitatore è già attivato. Di conseguenza, verrà ancora visualizzata l'opzione "Richiedi di attivare il facilitatore", anche se è attiva per la riunione. Questa limitazione si applica solo alle riunioni in cui l'utente non è l'organizzatore.

Il facilitatore è attivo: Se il facilitatore è già abilitato, ne verrà visualizzato lo stato.

L'opzione Del facilitatore non mostra: Se si verifica un errore durante il recupero dello stato o Teams non è abilitato per la riunione, le azioni del facilitatore potrebbero non essere visualizzate

Perché usare il Facilitatore?

L'attivazione di Facilitatore consente di acquisire un contesto più ricco per le riunioni, rendendo le mappe degli argomenti e le esperienze Copilot più intelligenti e personalizzate nel tempo.

Altre informazioni

Introduzione all'agente di Persone in Microsoft 365 Copilot