Note sulla versione per Office per iOS (build Insider)

Aumentare la produttività con la visualizzazione divisa di Outlook*

Il nuovo supporto multi-finestra in Outlook permette di sfruttare lo schermo più grande dell'iPad. È possibile aprire più messaggi o visualizzare l'elenco dei messaggi e il calendario contemporaneamente e spostarsi facilmente tra le finestre. Provare per credere.

1. Aprire Outlook.

2. Scorrere rapidamente verso l'alto dalla parte inferiore dello schermo per aprire il Dock.

3. Sul Dock toccare e tenere premuta la seconda app che si vuole aprire e quindi trascinarla verso il bordo sinistro o destro dello schermo.

Altre informazioni.

* Richiede iOS 13

Word 

Digitazione tramite dettatura

Ora è possibile usare la voce per creare contenuto. Usare la voce per dettare il contenuto è più rapido ed è un modo più diretto per mettere per iscritto un pensiero. 

1. Toccare Dettatura per avviare l'esperienza di dettatura e abilitare le autorizzazioni per il microfono, se richiesto.

2. Toccare il pulsante del microfono per avviare la dettatura.

Suggerimenti

• Parlare in modo chiaro e colloquiale. Inserire la punteggiatura pronunciando il nome del segno di punteggiatura da aggiungere. È anche possibile aggiungere un tocco sulla barra di punteggiatura per aggiungere un segno di punteggiatura comune mentre si detta.

• Se si fanno errori durante la dettatura, correggerli cancellando e parlando di nuovo. In alternativa, è possibile riattivare la tastiera per correggere questi errori.

• Se vengono perse molte parole o viene visualizzato un numero elevato di parole errate, provare a parlare più chiaramente.

• Provare a evitare o eliminare il rumore di fondo che potrebbe interferire con la voce.

• La dettatura dipende da un servizio di sintesi vocale basato sul cloud, quindi è importante avere una connessione Internet veloce e affidabile.

Excel

Visualizzazione schede

Serve un modo più semplice per usare le tabelle? La Visualizzazione schede è la soluzione.

1. Aprire un foglio di lavoro o una cartella di lavoro di Excel contenente tabelle.

2. Selezionare una cella della tabella.

3. Fare clic sul pulsante Visualizzazione schede nel riquadro inferiore.

PowerPoint

Input penna migliore per creare diagrammi

Passare da un input penna in formato libero a forme di Office, testo o espressioni matematiche con pochi tratti. Ora è possibile spostare gli oggetti dopo che sono stati disegnati e collegati senza timore di perdere il collegamento. 

1. Disegnare o scrivere nell'input penna.

2. Selezionare l'input penna. È possibile toccare l'input penna direttamente o toccare Selezione con lazo e quindi trascinare per tracciare un cerchio attorno all'input penna che si vuole convertire.

3. Toccare il pulsante di azione sul lato destro dell'input penna racchiuso in un cerchio. L'input penna viene subito convertito.

4. Se la conversione non è soddisfacente o se si vogliono visualizzare altre possibili varianti, toccare il pulsante Altri suggerimenti a destra del testo convertito.

L'opzione più a sinistra visualizzata consente di tornare all'input penna disegnato. Le altre opzioni corrispondono alle variazioni del disegno. Toccare quella desiderata oppure premere ESC per chiudere la finestra popup.

Outlook

Messaggi con stile

Vivacizzare i messaggi applicando una formattazione di base. La nuova barra degli strumenti, che si trova nella parte inferiore della finestra di composizione, include:

• Grassetto

• Corsivo

• Sottolineatura

• Elenchi puntati

• Elenchi numerati

• Collegamento

• (3) Tre tipi di carattere

Altre informazioni.

Aggiungere partecipanti facoltativi 

È possibile aggiungere utenti agli eventi come facoltativi o necessari.

Cartelle posta in arrivo con delega

Le cassette postali del delegato consentono di concedere le autorizzazioni per la gestione della propria posta elettronica a un altro utente dell'organizzazione, accelerando la produttività grazie alla collaborazione. 

Altre informazioni 

Excel 

Funzione CERCA.X finalmente disponibile

CERCA.X rappresenta un'evoluzione della nota funzione CERCA.VERT. Il nome deriva dal fatto che permette di cercare sia verticalmente che orizzontalmente, sostituendo di fatto anche CERCA.ORIZZ. Nella sua forma più semplice, CERCA.X ha bisogno di soli tre argomenti per eseguire la ricerca esatta più comune (uno in meno di CERCA.VERT). Osserviamo la forma più semplice della sua firma:

CERCA.X(valore,matrice_ricerca,matrice_restituita)

• lookup_value: Informazione da cercare

• lookup_array: Dove trovarla

• return_array: Cosa restituire

Altre informazioni.

Outlook

Dati analitici riunione > Dalla pagina Dettagli evento

È importante essere sempre preparati. I messaggi di posta elettronica e i documenti rilevanti per la riunione o per l'appuntamento sono inclusi nella descrizione dell'evento del calendario.

Risposte suggerite

È ora possibile inviare risposte suggerite. Toccare un suggerimento per creare rapidamente una risposta per alcuni messaggi di posta elettronica. Sarà comunque possibile modificare la risposta prima di inviarla. Le risposte suggerite vengono visualizzate nella parte inferiore di un messaggio di posta elettronica sopra la casella di risposta. Questa funzionalità è disponibile solo in inglese (en-us), spagnolo (es-419) e portoghese brasiliano (pt-BR).

Word

Riquadro Testo alternativo aggiornato

Per rendere più accessibile il contenuto non testuale, è possibile aggiungere didascalie in un singolo campo di descrizione o contrassegnare elementi come decorativi se sono inclusi solo per motivi estetici. La volta successiva che si aggiunge una forma o un'immagine, selezionare l'opzione Testo alternativo e aggiungere una descrizione o contrassegnarla come decorativa.

Excel

Riquadro Testo alternativo aggiornato

Vedere sopra.

PowerPoint

Riquadro Testo alternativo aggiornato

Vedere sopra.

25 novembre 2019 

Versione 2.32 (191125)

Outlook

Non disturbare per Outlook

Connettiti e sconnettiti quando ne hai bisogno. Con la funzionalità Non disturbare gli utenti possono dedicarsi ai messaggi di posta elettronica di lavoro durante le ore lavorative senza venire distratti dalle notifiche di posta personale. Viceversa, durante gli eventi personali, è possibile posporre le notifiche di lavoro su richiesta o programmandole. Inoltre, gli utenti possono scegliere di non venire disturbati dalle notifiche di posta elettronica di lavoro mentre sono in riunione, in modo da concentrarsi appieno sulle riunioni di lavoro. Attiva Non disturbare nel menu di spostamento sinistro selezionando l'icona della campanella che contiene la scritta "zz".

Word

Leggere e rispondere al volo ai commenti in Word dalle notifiche di Outlook

Non riesci a capire se la notifica di @menzione è una richiesta formale, un ringraziamento generico o una semplice informazione? Ora puoi mantenere il controllo delle notifiche di @menzione per Word grazie all’inclusione di più contesto nella notifica. Visualizza il commento, il suo contesto e rispondi direttamente al commento dal corpo stesso della notifica di posta elettronica.

Outlook

Accettare i suggerimenti per la pianificazione alternativa

Se qualcuno ha proposto un nuovo orario per l'invito a una riunione, è ora possibile accettare, rispondere o modificare la pianificazione alternativa anche se si è in viaggio.

Suggerire una pianificazione alternativa

Se qualcuno ha pianificato una riunione durante la pausa pranzo, è ora possibile rispondere rapidamente all'invito con una pianificazione alternativa e aggiungere un messaggio facoltativo.

Classificazione, etichettatura e protezione

Per i clienti di Microsoft 365 che hanno configurato le etichette di riservatezza dell'organizzazione nel Centro sicurezza e conformità di Microsoft 365 o nel centro conformità di Microsoft 365, le etichette saranno disponibili per l'applicazione nei messaggi di posta elettronica di Outlook per iOS.  Gli utenti dell'organizzazione potranno applicare un'etichetta predefinita a un messaggio di posta elettronica e fare in modo di mantenere l'etichetta e le eventuali protezioni associate quando il messaggio viene inviato ad altri. Le diverse azioni e protezioni, tra cui la crittografia, dipendono dai criteri definiti dall'organizzazione nel centro sicurezza e conformità.  

Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Visio

Nuovi controlli della privacy

Microsoft è costantemente impegnata a garantire ai clienti maggiore trasparenza e controllo sui dati raccolti durante l'uso delle app di Office allo scopo di salvaguardare la sicurezza, l'aggiornamento e il corretto funzionamento dei prodotti e servizi Microsoft.

Con questo aggiornamento l'utente può controllare le esperienze connesse al cloud e l'accesso a impostazioni che consentono di disabilitare e abilitare nuovamente i tipi di esperienze connesse seguenti:

• Esperienze per l'analisi del contenuto, ad esempio PowerPoint Designer o Editor in Word.

• Esperienze per il download di contenuti online, ad esempio PowerPoint Quick Starter o i modelli di Office.

Altre informazioni.

• Per salvaguardare la sicurezza, l'aggiornamento e il corretto funzionamento delle app di Office, nonché per apportare continuamente miglioramenti ai prodotti, vengono raccolti dati di diagnostica. Sono disponibili due livelli di dati di diagnostica:

• Per dati obbligatori si intendono i dati minimi necessari per mantenere Office sicuro, aggiornato e performante, come previsto nel dispositivo in cui è installato, ad esempio le informazioni che indicano se i pacchetti di aggiornamento sono stati scaricati e installati correttamente.

• I dati facoltativi vengono raccolti solo con il consenso dell'utente e permettono di migliorare Office, ad esempio con informazioni che indicano se i file sono salvati in locale o nel cloud e che consentono di comprendere meglio le preferenze di archiviazione dei clienti.

Altre informazioni.

È possibile modificare le preferenze sulla privacy in qualsiasi momento nelle preferenze di Office facendo clic sul nome dell'app nella barra dei menu e quindi fare clic su Preferenze > Privacy.

NOTA: se è stato eseguito l'accesso con un account aziendale o dell'istituto di istruzione, l'amministratore dell'organizzazione deciderà se queste esperienze connesse sono disponibili per l'utente.

Word, Excel, PowerPoint, OneNote

Modalità scura di iOS 13

Office include ora il supporto per la modalità scura di iOS 13. Una maggiore accessibilità e un'interfaccia utente aggiornata consentono di continuare a essere produttivi ovunque.

Outlook

Aggiungere un luogo alle notifiche di invito alla riunione

Se necessario, è ora possibile visualizzare il luogo della riunione direttamente nella notifica quando si riceve un invito a una riunione.

Migliorare la sicurezza

S/MIME aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e affidabilità nell'esperienza per dispositivi mobili, consentendo agli utenti di usare la posta elettronica in tutta tranquillità. SMIME consente di firmare digitalmente e crittografare i messaggi di posta elettronica e quindi di garantire che mittenti e destinatari abbiano le credenziali appropriate per visualizzare contenuti su dispositivi mobili.

Spostamenti intelligenti

È ora possibile spostare facilmente i messaggi di posta elettronica nelle cartelle con i suggerimenti per le cartelle di Outlook.

Visualizzazione dei calendari di gruppo

Se risulta complicato tenere traccia dei calendari di gruppo, è ora possibile visualizzare l'elenco Gruppi a cui partecipi nella barra laterale del calendario e scegliere di sovrapporre uno o più calendari specifici con il calendario personale.

Creare riunioni e appuntamenti nei calendari di gruppo

Per una migliore organizzazione, è possibile creare riunioni e appuntamenti nei calendari di gruppo.

Outlook

Modificare l'ora della riunione degli eventi ricorrenti

Sono presenti eventi ricorrenti? Ora è possibile aggiornare l'ora della riunione per ogni evento di una serie.

Word 

Cancellare con precisione

Sono molto apprezzate in PowerPoint, ora è possibile utilizzarle in Word. Con le gomme piccole e medie è possibile rimuovere solo piccole parti dell’input penna anziché interi tratti!  

Excel

Risolvere i commenti

Spuntare le voci dall'elenco Quando un thread esistente non richiede più alcun intervento, è sufficiente selezionare Risolvi per comprimere i commenti e dare maggiore risalto agli elementi aperti. È possibile riaprire i commenti risolti in qualsiasi momento se si decide di aggiungerli al thread. 

Outlook

Cassette postali condivise

Abbiamo ascoltato le richieste degli utenti. È ora possibile accedere alle cassette postali condivise dal dispositivo iOS. È quindi possibile leggere e inviare messaggi di posta elettronica, monitorare i messaggi e visualizzare i calendari condivisi anche quando non si è in ufficio.

Segna come da leggere

Si vuole indicare un solo messaggio in una conversazione o contrassegnarlo come da leggere? Nessun problema. Basta aprire la conversazione, toccare ... nell'angolo in alto a destra del messaggio e fare clic su Da leggere o Contrassegna.

PowerPoint

Immergersi nella lettura

È finalmente disponibile una visualizzazione ottimizzata per la lettura che consente di spostarsi in una presentazione senza prima doverla aprire in modalità Modifica.

Excel

Matrici dinamiche

È possibile digitare rapidamente una formula che restituisce più valori e vederli comparire automaticamente nelle celle adiacenti. In questo modo è possibile creare fogli di calcolo più efficienti e rapidi, con meno formule e meno possibilità di errore.

Altre informazioni. 

Outlook

Accesso più rapido ai file*

È possibile individuare e accedere ai file cloud archiviati nelle posizioni di archiviazione cloud preferite: OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Google Drive, iCloud, Dropbox, e Box.

^{* Questa funzionalità è in fase di distribuzione e potrebbe non essere disponibile immediatamente.}

Notifiche su Apple Watch

Le notifiche vengono visualizzate in modo più rapido e immediato.

Word, Excel e PowerPoint

Selezionare la destinazione

Usare il comando Sposta per spostare rapidamente i file basati sul cloud da una cartella a altra.

Outlook

Finalmente la riunione Teams

Durante la creazione di un evento è ora possibile aggiungere una riunione Teams se l'organizzazione usa questo provider per le riunioni online.

Con Apple Watch fai meglio e più velocemente

Abbina il tuo Apple Watch con il tuo iPhone e usufruisci della nuova velocissima app Outlook sul tuo orologio. Inoltre, supportiamo il quadrante della nuova Serie 4!

Persone preferite

Specificare determinate persone come Preferiti e accedere più facilmente e velocemente alle informazioni correlate.

Notifiche da persone Preferite*

Ridurre il numero di notifiche specificando che si desidera ricevere avvisi solo se provenienti da contatti identificati come Preferiti.

^{* Richiede un account Office 365 o Outlook.com con la tecnologia di sincronizzazione di Microsoft}

Word, Excel, PowerPoint e Outlook

Icona del nuovo prodotto

Le icone di prodotto per le app preferite di Office sono state riprogettate per riflettere l'esperienza semplice, potente e intelligente di Office.

Outlook

Calendario con colori vivaci

Visualizzare le categorie a colori create nella versione Desktop di Outlook, Outlook per Mac o OWA, applicate al calendario dell’iPhone o dell’iPad.

Ricerca nel Calendario

Abbiamo ascoltato le richieste degli utenti. Per agevolare la ricerca degli eventi, ora gli eventi del calendario compaiono tra i risultati della ricerca, consentendo di non perdere mai un appuntamento anche se si è in viaggio

Outlook

Mai più in ritardo

È possibile controllare quando è necessario partire per arrivare puntuali a un appuntamento o a una riunione.

Altre informazioni.

Acquisire e condividere in un attimo

È possibile aumentare la produttività e la collaborazione acquisendo, annotando e condividendo qualsiasi immagine dalle lavagne ai documenti con pochi tocchi e app.

PowerPoint

Spostamento di forme migliorato

Le transizioni Morphing create in PowerPoint per Windows Desktop PowerPoint per Mac e PowerPoint Mobile sono ora più uniformi.

Word

Office supporta ora la Apple Pencil 2

Se si possiede la Apple Pencil 2, proseguire ed effettuare un doppio tocco.

Modificare rapidamente le equazioni

Word ora supporta la creazione e la modifica delle equazioni. Scrivere le equazioni matematiche in formato lineare, ad esempio a^2+b^2=c^2, e Word le convertirà in un formato di visualizzazione professionale, a²+b²=c².

Altre informazioni.

PowerPoint

Input penna con effetti luccicanti

È possibile aggiungere un tocco di fantasia mentre si scrive con l'input penna. Attivare "Animazione scintilla" nelle opzioni per la penna per avere effetti luccicanti mentre si scrive.

Office supporta ora la Apple Pencil 2

Se si possiede la Apple Pencil 2, proseguire ed effettuare un doppio tocco.

Outlook

Essere informati quando vengono inclusi destinatari esterni

Outlook visualizza un avviso messaggio quando il messaggio include destinatari esterni.

Altre informazioni.

Il mese a colpo d'occhio

Ora è possibile visualizzare contemporaneamente tutti gli eventi e gli appuntamenti relativi a un intero mese del calendario.

Excel

Office supporta ora la Apple Pencil 2

Se si possiede la Apple Pencil 2, proseguire ed effettuare un doppio tocco.

Word

Attirare l'attenzione di un utente con le menzioni con @

Usare le menzioni con @ nei commenti per informare i colleghi quando è necessario il loro contributo.

Excel

Collaborare in modo efficace con commenti e menzioni con @

Mantenere viva la conversazione direttamente nel foglio di lavoro con la casella di risposta integrata e far sapere ai colleghi che è necessario il loro contributo con le menzioni con @.