Lauree e celebrazioni si presentano in molte forme. È possibile tenere una festa digitale per una squadra alla fine della stagione, organizzare una festa di addio per segnare la transizione di uno studente dalla scuola elementare alla scuola media, o ospitare una festa di laurea tradizionale, anche se online, per segnare il completamento della scuola superiore o dell'università. Puoi anche creare un mondo digitale dettagliato in Minecraft e ospitare la tua esperienza di laurea virtuale.
Microsoft può aiutarti con tutte queste attività.
Il tuo evento può seguire il flusso di laurea tradizionale con una processione accademica, un indirizzo di benvenuto, presentazione di premi, discorsi e altro ancora. Ogni laurea o festa avrà un aspetto diverso e avrà esigenze diverse. Puoi combinare i vari esempi forniti qui e aggiungere i tuoi componenti specifici per un evento di laurea più adatto al tuo istituto di istruzione.
Abbiamo messo insieme una manciata di risorse per te e aggiorneremo questa pagina con nuovi contenuti regolarmente. Ci sono risorse necessarie che non sono state fornite? Lasciare un commento e lasciare un commento.
Hai bisogno di ispirazione per il tuo evento virtuale? Leggi il nostro post di blog sulla laurea virtuale per storie di clienti reali.
Che tipo di celebrazione è giusto per te?
Ci sono diverse opzioni da considerare quando si sceglie il tipo di celebrazione che si vuole tenere.
-
Quanto è grande il gruppo? Gli eventi live prodotti in Teams hanno una dimensione massima del pubblico di 10.000 partecipanti. Per altre informazioni, vedere Pianificazione di eventi live in Microsoft Teams.
Per un periodo limitato di tempo che inizia all'inizio di maggio 2020 e termina il 1° luglio 2020, gli istituti di istruzione avranno la possibilità di ospitare eventi Teams Live fino a 20.000 partecipanti senza costi aggiuntivi. Ti serve un evento di oltre 20.000 persone? Vedere il programma di assistenza per gli eventi live di Microsoft 365.
-
Il gruppo ha accesso a un reparto IT o a un amministratore di rete per fornire assistenza? Hanno già lavorato con Microsoft Teams? In caso contrario, vedere Come implementare i team.
-
Saranno necessari utenti guest o altoparlanti esterni? Se si vuole invitare altre persone a parlare o a presentare, potrebbe essere necessario un modo per archiviare i loro contenuti. È consigliabile usare OneDrive.
-
In che modo garantirete che l'evento sia accessibile a tutti? Per altre informazioni , vedere Rendere accessibili le riunioni, le chiamate e i messaggi di Microsoft Teams agli utenti con disabilità .
-
Quali problemi di privacy o sicurezza hai? Per informazioni su tutte le funzionalità di sicurezza e privacy di Teams, vedere Privacy e sicurezza in Microsoft Teams.
Abbiamo diversi strumenti che puoi usare per festeggiare, tra cui Microsoft Teams, FlipGrid, PowerPoint, Forms, Sway, Minecraft e altro ancora.
Dai un'occhiata alle sezioni di questa pagina per informazioni sui tre principali tipi di celebrazioni per la laurea digitale: un semplice evento con foto e video, un evento preregistrato, un evento live online e persino un mondo di Minecraft. È possibile combinare i componenti di ognuna di queste celebrazioni per creare l'evento perfetto per l'istituto di istruzione.
Puoi ospitare la tua laurea o festa digitale usando foto e video per un evento ricco, distribuibile e accessibile. Questo tipo di evento è consigliabile se l'istituto di istruzione non ha un reparto IT o se i partecipanti si trovano in più fusi orari. Con una foto e un evento solo video preregistrato, tutto ciò di cui hai bisogno può essere messo insieme in anticipo e un link inviato a laureati, educatori e partecipanti.
Creare video, presentazioni e griglie
Microsoft offre diversi prodotti che consentono di creare presentazioni e video avanzati.
Flipgrid consente di creare video e argomenti interattivi, le stesse funzionalità che rendono PowerPoint e Word ottimi strumenti da usare in classe per raccontare storie possono essere usati per registrare digitalmente ricordi o condividere cerimonie virtuali in movimento e si può usare Sway per riunire tutto.
Creare griglie e argomenti usando Flipgrid
Flipgrid offre agli istituti di istruzione e alle famiglie modi entusiasmanti per tenere le celebrazioni di laurea che non vedono l'ora di accedere online. È possibile creare una nuova griglia e un argomento per la celebrazione e chiedere a dirigenti scolastici, ospiti o leader degli studenti di registrare discorsi di inizio o tributi da aggiungere al prompt dell'argomento. È anche possibile incoraggiare i laureati a rispondere all'argomento con commenti, come ad esempio i loro piani per il futuro, i loro ricordi preferiti o la tradizione scolastica preferita.
Con Flipgrid Topics, è anche possibile invitare altoparlanti speciali. I vostri ospiti possono registrare ovunque e caricare i loro discorsi a loro piacimento. Per altre informazioni , vedere Celebrare i compagni di classe .
Per idee e ispirazione, vedi Organizzare una laurea Flipgrid.
Dopo aver creato la griglia e l'argomento di Flipgrid, è possibile condividerlo con laureati e ospiti. Le griglie pubbliche possono essere condivise con chiunque inviando un collegamento diretto, ma è anche possibile creare griglie private e condividerle solo con genitori o studenti.
Usare PowerPoint e Word
È possibile usare PowerPoint e Word per creare diplomi digitali, registrare discorsi o raccontare la storia dell'anno. Raccogliere immagini, aneddoti o altri momenti memorabili da team, classi o eventi da aggiungere alla presentazione di PowerPoint.
È anche possibile aggiungere commenti audio alla presentazione per registrare discorsi e associarli a oggetti visivi avanzati, tra cui immagini e animazioni.
Per altri modelli e idee, consulta il toolkit per la laurea virtuale.
Creare diplomi e certificati digitali
È possibile usare molti modelli con PowerPoint e Word. Ecco alcuni esempi. Per altre informazioni, vedere il sito Dei modelli.
-
Diploma di scuola materna e prescolastica di PowerPoint
Registrare discorsi
Hai bisogno di aiuto per creare il discorso perfetto? Abbiamo un modello per questo. Dai un'occhiata al nostro modello di struttura vocale e quindi usa Editor Microsoft per mettere in risalto il meglio nella tua scrittura.
Racconta la storia dell'anno
Dopo aver aggiunto il riconoscimento vocale, è possibile aggiungere una presentazione. Con i modelli di PowerPoint è possibile creare una presentazione di fine anno o un album fotografico per la laurea. Registra quindi l'audio da incorporare nei tuoi brani o persino registra il tuo schermo mentre riproduci la presentazione e condividi la registrazione con laureati e ospiti.
Mettere tutto insieme con Sway
Docenti, studenti e loro famiglie possono progettare rapidamente presentazioni coinvolgenti e interattive con foto, video e testo usando Microsoft Sway. Consulta la guida introduttiva e Sway per l'istruzione.
Un evento pre-registrato è ideale se il gruppo non ha accesso a un reparto IT o a un amministratore di rete o se i partecipanti sono presenti in più fusi orari. Il tuo evento può seguire il flusso di laurea tradizionale con una processione accademica, un indirizzo di benvenuto, presentazione di premi, discorsi e altro ancora.
Registrare l'evento in anticipo e inviare collegamenti
È possibile includere una varietà di componenti diversi nell'evento preregistrato. Alcuni dei nostri preferiti sono elencati qui. Per altre idee e modelli, consultare il toolkit per la laurea virtuale .
Processione accademica
Molte cerimonie di laurea includono una processione di educatori e altro personale amministrativo, nonché laureati. È possibile ospitare una processione con una presentazione fotografica di PowerPoint pre-registrata associata all'audio.
Vedere i modelli per gli album fotografici di PowerPoint e le istruzioni per l'aggiunta di audio alle presentazioni.
Quando si mette insieme una presentazione, può essere necessario chiedere le immagini a docenti, docenti, studenti e personale amministrativo. Puoi anche chiedere loro un selfie di se stessi nel loro cappello e abito. Una cartella OneDrive consente di archiviare queste foto in modo sicuro.
Indirizzo di benvenuto
Per l'indirizzo di benvenuto è possibile usare un riconoscimento vocale pre-registrato con o senza diapositive di PowerPoint. L'altoparlante può usare Flipgrid, PowerPoint o Sway per creare i comandi vocali e caricarli in OneDrive.
Presentazione di premi e lauree
La presentazione di premi, lauree e diplomi può assumere molte forme, da una semplice presentazione fotografica in PowerPoint a un'esperienza più ricca con transizioni diapositive che offrono una "passeggiata" virtuale attraverso il palco. Ad esempio, l'impostazione di una transizione diapositiva di 2 secondi con un'animazione da sinistra a destra può dare a ogni studente la sensazione di passare dalla laurea alla laurea. Per altre informazioni , vedere Aggiungere, modificare o rimuovere transizioni tra le diapositive .
Discorsi del personale, degli studenti e degli ospiti
Una delle parti più commoventi di qualsiasi laurea è il discorso di inizio. Che siano date da un membro della facoltà, da uno studente o da un ospite invitato, questi discorsi possono essere stimolanti e memorabili.
È possibile usare Microsoft Forms per creare un sondaggio da inviare agli studenti per consentire loro di nominare un relatore di inizio. Questo sondaggio può anche contare le risposte per te. Per altre informazioni, vedere Creare un moduloe Controllare e condividere i risultati del modulo .
Dopo aver selezionato e invitato un relatore, può usare le opzioni del toolkit per la laurea digitale per registrare il proprio discorso in anticipo, quindi inviare il collegamento a studenti, docenti e ospiti durante la presentazione dell'evento.
Mettere insieme tutto
Una volta che avrai tutti i componenti della festa di laurea pre-registrata, dovrai decidere come metterli tutti insieme e inviarli ai tuoi docenti, laureati e ospiti.
-
Creare una singola presentazione di PowerPoint con collegamenti a video, sway, griglie e altro ancora e inviarla tramite posta elettronica
-
Usare il sito, il sito Web o OneDrive di SharePoint dell'istituto di istruzione e inviare un collegamento a una presentazione o a una cartella con più file
Suggerimenti: Se si sta inviando un collegamento a una cartella di SharePoint o OneDrive con più file, assicurarsi di assegnare un nome ai file in modo che i destinatari sappiano a quale ordine appartengono. Ad esempio, è possibile avere i nomi file seguenti:
-
1_Academic Procession.pptx
-
2_Welcome Address.pptx
-
3_Awards.pptx
-
4_Valedictorian Speech.pptx
-
-
Condividi link ai tuoi componenti per la laurea digitale sui social media
Suggerimento: Quando si condivide sui social media, può essere utile creare un hashtag univoco per l'evento. ad esempio: #SchoolName2020Grads o #Classof2020CollegeName.
Se si preferisce un evento live, è comunque possibile incorporare alcuni contenuti pre-registrati. Altri componenti di un evento live possono includere discorsi sia di docenti che di studenti, presentazioni e anche esibizioni musicali o di altro tipo.
Questo è il tipo di evento più coinvolto e potrebbe richiedere il supporto del reparto IT e un ulteriore lavoro per risolvere i problemi di accessibilità, sicurezza digitale e sicurezza.
Passare al digitale con un evento live con Microsoft Teams
È possibile organizzare un evento live con Microsoft Teams per offrire all'istituto di istruzione un modo semplice per trasmettere la laurea a studenti, educatori e famiglie online. Gli eventi live incoraggiano la connessione, offrono ai partecipanti un modo per watch discorsi, vedere l'assegnazione virtuale dei diplomi e festeggiare insieme.
Nota: L'istituto di istruzione o l'organizzazione è una novità di Teams? Vedere Come implementare i team.
È possibile tenere l'intera cerimonia in un evento live o utilizzare una combinazione di contenuto live e pre-registrato. Mentre si valutano le opzioni, vedere queste risorse in Microsoft Teams.
Processione accademica
Molte cerimonie di laurea includono una processione di educatori e altro personale amministrativo. È possibile ospitare una processione con una presentazione fotografica di PowerPoint pre-registrata associata all'audio.
Vedere i modelli per gli album fotografici di PowerPoint e le istruzioni per l'aggiunta di audio alle presentazioni.
Quando si mette insieme una presentazione, potrebbe essere necessario chiedere le immagini a docenti, docenti e personale amministrativo. È consigliabile configurare una cartella di OneDrive per ricevere queste foto.
Indirizzo di benvenuto
È possibile usare un riconoscimento vocale pre-registrato con o senza diapositive di PowerPoint per l'indirizzo di benvenuto o avere un docente presente in tempo reale in Microsoft Teams. Con le autorizzazioni appropriate, un relatore può assumere il ruolo di relatore nell'evento live e usare video e diapositive per accompagnare il proprio indirizzo.
Per altre informazioni, vedere Presentare in un evento live in Teams.
Presentazione di premi e lauree
La presentazione di premi, lauree e diplomi può assumere molte forme, da una semplice presentazione fotografica in PowerPoint a un'esperienza più ricca con transizioni diapositive che offrono una "passeggiata" virtuale attraverso il palco. Ad esempio, l'impostazione di una transizione diapositiva di 2 secondi con un'animazione da sinistra a destra può dare a ogni studente la sensazione di passare dalla laurea alla laurea. Per altre informazioni , vedere Aggiungere, modificare o rimuovere transizioni tra le diapositive .
Discorsi del personale, degli studenti e degli ospiti
Una delle parti più commoventi di qualsiasi laurea è il discorso di inizio. Che siano date da un membro della facoltà, da uno studente o da un ospite invitato, questi discorsi possono essere stimolanti e memorabili.
È possibile usare Microsoft Forms per creare un sondaggio da inviare agli studenti per consentire loro di nominare un relatore di inizio. Questo sondaggio può anche contare le risposte per te. Per altre informazioni, vedere Creare un moduloe Controllare e condividere i risultati del modulo .
Dopo aver selezionato e invitato un relatore, può usare le opzioni del toolkit per la laurea digitale per registrare il suo discorso in anticipo o partecipare al tuo evento online live come partecipante e fare il suo discorso in tempo reale.
Registra la tua cerimonia online dal vivo
Con un evento live di Microsoft Teams, hai la possibilità di creare una registrazione e condividerla con tutti i partecipanti e gli ospiti. Questo può essere particolarmente utile se ci sono partecipanti in più fusi orari o studenti con familiari e amici in tutto il mondo.
Se si vuole registrare l'evento, è necessario ottenere l'autorizzazione per tutti gli utenti che verranno visualizzati sul video in tempo reale durante l'evento. Se il tuo evento includerà bambini o giovani adulti in video, avrai bisogno dell'autorizzazione di un genitore o un tutore. Le considerazioni sulla sicurezza digitale sono importanti anche per gli eventi registrati.
Sicurezza per la laurea virtuale
Qualunque sia la forma che assume la tua celebrazione digitale, ci sono alcuni passaggi che puoi adottare per rendere l'esperienza un'esperienza positiva, gratificante e sicura per studenti, genitori e ospiti. Ciò è particolarmente importante nel contesto degli eventi live di Teams.
Controllo del contenuto e del flusso della laurea virtuale
Gli eventi live sono progettati in modo che gli utenti designati come partecipanti abbiano poche o nessuna opzione per interrompere l'evento. La maggior parte degli studenti laureandi dovrebbe partecipare all'evento live come partecipante senza la possibilità di riattivare l'audio.
Questo ruolo continuerà a consentire loro di porre domande o pubblicare commenti durante l'evento se si abilitano queste impostazioni. Queste domande e commenti sono visibili solo agli utenti con il ruolo Relatore o Produttore finché un moderatore non li pubblica nell'evento.
Se gli studenti devono presentare contenuti, è possibile scegliere di preregistrare il contenuto o consentire agli studenti di presentare in tempo reale con moderazione.
Chiedere agli studenti di preregistrare i propri contenuti offre agli amministratori un controllo più capi capi tale del flusso della laurea, nonché l'idoneità del contenuto.
Quando si usa la moderazione in tempo reale, assicurarsi che agli studenti che presentano sia stato assegnato il ruolo Relatore , non il ruolo Producer . Per informazioni sui vari ruoli che è possibile assegnare, vedere Introduzione agli eventi live di Microsoft Teams.
Configurare i criteri di Teams per l'evento e l'organizzazione
Esistono numerose impostazioni che l'organizzatore dell'evento può usare sia durante la configurazione che l'esecuzione dell'evento per controllare chi può presentare, condividere e partecipare. I criteri di Microsoft Teams possono essere usati per limitare chi può accedere all'evento, chi può presentare e altro ancora. Per altre informazioni, vedere i collegamenti seguenti.
Pianificare in anticipo con la supervisione e un piano di risposta agli incidenti
È consigliabile creare un piano di risposta agli eventi prima dell'evento per risolvere eventuali problemi durante l'evento di laurea online live. Questo piano può rispondere a considerazioni sulla sicurezza digitale e a sfide tecniche come la perdita dell'accesso a Internet durante l'evento da parte di un relatore.
Ad esempio, è possibile designare un moderatore per l'evento. Questa persona dovrebbe essere pronta a rispondere rapidamente in caso di minaccia o comportamento inappropriato (ad esempio, reindirizzando la riunione lontano da un cattivo attore e/o rimuovendolo). È consigliabile disattivare la funzionalità Q&A oppure monitorare ed eliminare i messaggi inappropriati, se necessario.
Il piano di risposta agli eventi imprevisti deve includere l'assegnazione di uno o più individui al ruolo Producer. I produttori dovrebbero essere pronti a rispondere rapidamente in caso di comportamenti inappropriati. Informazioni sui vari ruoli negli eventi live di Microsoft Teams in Introduzione agli eventi live di Microsoft Teams.
Comunicare il Codice di condotta dell'istituto
Consigliamo di comunicare con studenti, docenti, personale e ospiti prima dell'evento per informarli del Codice di condotta del tuo istituto di istruzione, di come verrà applicato al tuo evento di laurea virtuale e di eventuali conseguenze di violazione. La condivisione di queste informazioni può aiutare a rendere la tua laurea virtuale gratificante per tutti.
Puoi anche indirizzare gli studenti e i loro genitori a risorse sulla civiltà digitale, inclusa la sfida della civiltà digitale di Microsoft, in cui sfidiamo tutti a rendere le interazioni online positive e sicure. Alcuni esempi:
Minecraft è una destinazione preferita per eventi e celebrazioni virtuali. Il tuo istituto di istruzione potrebbe aver già creato un mondo virtuale di Minecraft o potresti voler crearne uno nuovo per la tua laurea virtuale. Per alcune storie straordinarie di studenti che usano Minecraft, oltre a un elenco di risorse che possono aiutarti a creare il tuo mondo di Minecraft, vedi Organizzare un evento digitale in Minecraft.
Nelle ultime settimane, ci sono state diverse storie stimolanti di studenti e docenti che hanno ricreato i loro campus in Minecraft per la laurea virtuale. L'Università della California a Berkeley, il MIT e l'UPenn sono solo alcune delle scuole che usano Minecraft per celebrare anche quando non possono stare insieme di persona.
Organizzare una laurea virtuale in Minecraft
Minecraft: Education Edition può ospitare fino a 30 giocatori in un mondo online. Fino a giugno 2020, tutti i docenti e gli studenti con un account valido Office 365 per l'istruzione possono ottenere una licenza gratuita per Minecraft: Education Edition. Vedi la nostra guida multiplayer per iniziare.
Se vuoi ospitare più di 30 giocatori nel tuo mondo di Minecraft, la tua opzione migliore sarà un server personalizzato con Minecraft Java Edition o Minecraft Bedrock. Queste versioni supportano riunioni più grandi ed è possibile ospitare centinaia di partecipanti. Per ulteriori informazioni, vedi Come configurare un server Minecraft in Azure.
Consigliamo ai partecipanti in un mondo Minecraft Java o Bedrock di utilizzare le loro licenze personali di Minecraft per accedere al mondo. Scopri come posso trasmettere il mio evento minecraft live? per trasmettere in streaming il tuo evento online per i partecipanti che non hanno un account Minecraft.
Come posso invitare altri utenti al mio evento di Minecraft?
Puoi creare mondi multiplayer sempre attivati utilizzando server personalizzati utilizzando le edizioni Java o Bedrock di Minecraft. Con queste edizioni, non è necessario giocare al gioco per avere ospiti accedere al tuo mondo.
Con Minecraft: Education Edition, l'host deve giocare al gioco per consentire ad altri di unirsi. Se il giocatore ospitante lascia il mondo, tutti gli altri giocatori verranno rimossi dal server. Per questo motivo, ti consigliamo di creare il tuo mondo utilizzando Minecraft Bedrock o Java Edition.
Come posso trasmettere il mio evento di Minecraft in diretta?
È possibile usare Microsoft Teams per pianificare l'evento e condividerlo con altri utenti. Ad esempio, puoi costruire e ospitare un mondo Minecraft che è una replica del tuo auditorium o stadio universitario e ospitare un piccolo numero di docenti e laureati all'interno di quel mondo.
Quindi, gli amici, la famiglia e gli ospiti laureati, insieme a tutti gli altri membri del tuo istituto di istruzione, possono partecipare a un evento live di Microsoft Teams trasmettendo il mondo di Minecraft mentre gli studenti partecipano alla loro laurea virtuale.
Gli ospiti nella chiamata di Microsoft Teams non avranno bisogno di una licenza di Minecraft e non conteranno contro il numero massimo di giocatori nel tuo mondo di Minecraft.
Per altre informazioni, vedere Introduzione agli eventi live di Microsoft Teams.
Hai bisogno di aiuto per costruire il tuo mondo di Minecraft?
La community globale di Minecraft è piena di creatori talentuosi e dedicati che possono aiutarti a ricreare il tuo campus, il teatro o altri luoghi. Per un elenco di partner, vedi Organizzare un evento digitale in Minecraft.
Toolkit per la laurea virtuale
Indipendentemente dal tipo di evento scelto, gli strumenti e le idee seguenti possono aiutarti a creare un'esperienza coinvolgente e gratificante per studenti, famiglie e docenti.
Puoi trovare tutti i nostri modelli per la laurea qui.
Diplomi digitali
Un segno distintivo delle cerimonie di laurea è sempre stata la presentazione di un diploma. Sono disponibili diversi modelli di diploma che possono essere personalizzati per l'istituto o l'organizzazione.
È possibile trovare questi e molti altri modelli qui.
Presentazioni fotografiche
È possibile creare una presentazione in PowerPoint usando i modelli disponibili e includere anche commenti video. Questi modelli possono essere usati per riconoscere i risultati degli studenti o fungere da annuario digitale.
Scopri queste opzioni:
Storie di studenti
Puoi incoraggiare gli studenti e le loro famiglie a creare storie personali usando Microsoft Sway.
Sway può aiutarti a scattare foto, video, audio e altro e trasformarli in un design elegante da condividere con studenti, famiglie e docenti.
Vedere Introduzione a Sway e Sway per l'istruzione.
Biglietti e volantini per laureati
Le carte per la laurea non devono essere fisiche. È possibile creare inviti a un evento virtuale o inviare biglietti di laurea online usando i nostri modelli.
Vedere:
Minecraft
Puoi ricreare un intero campus o sede in Minecraft. Sia che il lavoro sia già stato creato o che tu stia iniziando da zero, abbiamo le risorse necessarie per costruire il tuo mondo e invitare altri a festeggiare con te.
Per un elenco delle risorse di Minecraft, vedi Organizzare un evento digitale in Minecraft. Lì troverai storie stimolanti di altre istituzioni che usano Minecraft per riunire le persone, oltre a una varietà di guide e collegamenti utili ai partner che possono aiutarti a creare il tuo mondo di Minecraft.
Altre risorse
Per creare e ospitare l'evento digitale, è necessario iniziare raccogliendo informazioni da docenti, studenti e famiglie.
OneDrive consente di creare un repository in cui i partecipanti possono caricare contenuto. È possibile usare le funzionalità di sicurezza di OneDrive per assicurarsi che il contenuto sia accessibile solo agli utenti designati dall'utente. Se l'istituto di istruzione usa SharePoint, è anche possibile creare un sito di SharePoint per archiviare queste informazioni.
Per altre informazioni, vedere Caricare file e cartelle in OneDrive per aziende o istituti di istruzione.
È anche possibile usare Microsoft Forms e creare sondaggi, inviti, elenchi di conferma di partecipazione e altro ancora.
