È consigliabile includere sempre testo alternativo con tutti gli Outlook visivi. Esempi sono immagini, forme, elementi grafici SmartArt e grafici. Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.
Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei messaggi Outlook in Microsoft 365:
Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".
Aggiungere testo alternativo alle immagini
Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.
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Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.
Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda la forma o l'elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.
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Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.
Aggiungere testo alternativo ai grafici
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.
Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.
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Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.
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Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.