È consigliabile includere sempre testo alternativo con tutti gli Outlook visivi. Esempi sono immagini, forme, elementi grafici SmartArt e grafici. Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei messaggi Outlook in Microsoft 365:

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini, screenshot, icone, video e modelli 3D in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

    Menu di scelta rapida dell'immagine selezionata
  3. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo

Aggiungere testo alternativo alle forme o agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma o un elemento grafico SmartArt.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda la forma o l'elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

    Menu di scelta rapida per la forma
  3. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma o l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Riquadro di testo alternativo per la forma

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Selezionare Modificare il testo alternativo. Il riquadro Testo alternativo si apre a destra del corpo del documento.

    Menu di scelta rapida per grafico
  3. Digitare 1-2 frasi che descrivano il grafico e il suo contesto a chi non può vederlo.

    Riquadro di testo alternativo per il grafico

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