Proteggere un documento con una password

Per le password viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole e possono essere usati al massimo 15 caratteri.

Se si perde o si dimentica la password, Word non sarà in grado di recuperarla. Conservare una copia della password in un luogo sicuro o creare una password complessa che sia facile da ricordare.

  1. Passare a File >Info > Proteggi documento >Crittografa con password.

  2. Digitare una password, quindi digitarla di nuovo per confermarla.

  3. Salvare il file per assicurarsi che la password sia effettiva.

  1. Passare a Revisione >Proteggi documento.

    Opzione Proteggi documento evidenziata nella scheda Revisione

  2. In Sicurezza è possibile specificare se deve essere immessa una password per aprire il documento e/o modificarlo. Ripetere ogni password per confermarla.

    Opzione Sicurezza evidenziata nella finestra di dialogo Proteggi con password

  3. Fare clic su OK.

  1. Scegliere Preferenze dal menu Word.

  2. In Impostazioni personalifare clic su ImpostazioniPulsante Preferenze sicurezza.

  3. Nella finestra Password di apertura digitare una password e quindi fare clic su OK.

  4. Nella finestra di dialogo Conferma password digitare nuovamente la password e quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su Salva testo alternativo.

Word Online non può crittografare un documento con una password e non può aprire documenti crittografati con una password. Se si vuole proteggere il file con una password, toccare o fare clic su Apri in Word per aprire il documento nella versione desktop di Word. Dopo aver aggiunto la password di protezione, è necessario usare l'applicazione desktop Word per aprire il documento.

Reimpostazione della password per gli amministratori IT

Se si è preoccupati che gli utenti finali dell'organizzazione perdano l'accesso ai file di Office protetti da password, lo strumento DocRecrypt potrebbe essere quello che fa per te. Tenere presente che lo strumento DocRecrypt deve essere implementato PRIMA di proteggere il file in questione con una password. DocRecrypt non è in grado di recuperare retroattivamente i file che sono stati protetti con password prima dell'implementazione di DocRecrypt. Per altre informazioni, vedere: Rimuovere o reimpostare le password dei file con DocRecrypt.

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