Forms sono oggetti essenziali in un database e fungono da finestre attraverso le quali le persone vedono e raggiungono i dati. Se hai mai desiderato una comprensione olistica delle nozioni di base dei moduli di Microsoft Access, ad esempio quali tipi di modulo sono disponibili, come crearli, personalizzarli e gestirli, questo articolo offre una carrellata di risorse utili per comprendere questa immagine.
Contenuto dell'articolo
Panoramica
Una maschera è un oggetto di database che è possibile usare per creare un'interfaccia utente che consente agli utenti di immettere e modificare i dati. Forms spesso contengono controlli che eseguono varie attività. Anche se è possibile creare un database senza usare maschere modificando semplicemente i dati nella tabella, la maggior parte degli utenti preferisce usare le maschere per la visualizzazione, l'immissione e la modifica dei dati contenuti nelle tabelle. Le maschere consentono inoltre di controllare il modo in cui gli altri utenti interagiscono con i dati del database. Ad esempio, è possibile creare una maschera che visualizzi solo campi specifici e che consenta l'esecuzione solo di determinate operazioni. In questo modo è possibile proteggere i dati e ridurre i possibili errori nell'immissione dei dati. Questo articolo fornisce una carrellata di risorse che vanno dalle nozioni di base delle maschere di Access alla creazione e personalizzazione delle maschere.
Un ottimo modo per comprendere il ruolo e la funzione delle maschere nel database di Microsoft Access consiste nel partire da una panoramica delle diverse parti di un database e dal ruolo delle maschere in un database per saperne di più, iniziando da una panoramica dei concetti di base del database.
Quindi, concentriamo l'attenzione sui moduli con Introduzione alle maschere.
Prima di creare una maschera, esaminare più da vicino i controlli, una caratteristica essenziale della maggior parte delle maschere. I controlli consentono agli utenti di immettere, modificare o visualizzare i dati del database. Conoscere i diversi tipi di controlli disponibili in Access può essere utile per personalizzare i moduli. Per altre informazioni sui controlli, vedere Introduzione ai controlli.
Tipi di maschere
Access consente di creare maschere in diversi modi, a seconda del tipo di maschera che si vuole creare. Informazioni su alcuni tipi comuni di moduli e su come crearli:
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Quale tipo di modulo è necessario? |
Altre informazioni |
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Maschera dettagli: maschera di Access vuota che visualizza informazioni su un record alla volta. |
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Maschera a più elementi: nota anche come maschera continua, visualizza le informazioni di più record alla volta. È simile a un foglio dati, ma offre un maggiore controllo su elementi come la formattazione del testo, l'aggiunta di elementi grafici, pulsanti e altri controlli |
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Maschera divisa: Visualizza contemporaneamente i dati in visualizzazione Maschera e in visualizzazione Foglio dati. Utile quando è necessario visualizzare grandi quantità di dati, ma è necessario modificare un solo record alla volta. |
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Maschera di spostamento: Maschera che contiene un controllo di spostamento. Le maschere di spostamento sono particolarmente importanti per l'esplorazione del database se il piano prevede la pubblicazione del database sul Web, perché il riquadro di spostamento di Access non è disponibile in un browser |
Altri modi per creare una maschera
Usare la scheda Crea e provare le opzioni del gruppo Forms per creare rapidamente nuovi moduli. È anche possibile selezionare una tabella o una query nel riquadro di spostamento e creare rapidamente una nuova maschera basata su tale oggetto usando il comando Maschera.
Esaminare le risorse nella tabella seguente per informazioni su alcuni modi comuni di creare maschere:
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Metodi per la creazione di maschere |
Scopri come |
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Strumento Maschera : per creare rapidamente una maschera a singolo elemento che visualizza informazioni su un record alla volta. |
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Creazione guidata Maschera: usare questo strumento per creare una maschera quando si vuole scegliere in modo più selettivo i campi da visualizzare nella maschera. Consente anche di definire come vengono raggruppati e ordinati i dati. |
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Maschera vuota:se lo strumento Maschera o la procedura guidata non soddisfa le proprie esigenze, lo strumento Maschera vuota offre un modo molto rapido per creare una maschera, soprattutto se si prevede di aggiungere solo alcuni campi nella maschera |
Vedere la sezione sulla creazione di una maschera usando lo strumento Maschera vuota nell'articolo Introduzione alle maschere. |
Uso di visualizzazioni diverse per i moduli
Come si è già appreso in alcuni degli articoli citati nelle sezioni precedenti, le maschere di Access possono essere visualizzate in tre visualizzazioni diverse, ovvero la visualizzazione Maschera, la visualizzazione Struttura e la visualizzazione Layout. Sapere quale visualizzazione usare per un'attività specifica può essere utile. Ad esempio, è possibile usare la visualizzazione Struttura o Layout per personalizzare una maschera. La visualizzazione Maschera è la visualizzazione predefinita per una maschera e viene usata principalmente per visualizzare una maschera con i dati o per immettere dati. Poiché le visualizzazioni Layout e Struttura vengono usate per apportare modifiche alla struttura di una maschera, vedere le risorse nella tabella seguente per altre informazioni sull'uso di queste visualizzazioni:
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Tipo di visualizzazione |
Usato per |
Altre informazioni |
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Visualizzazione Layout |
Apportare la maggior parte dei tipi di modifiche a una maschera. È possibile visualizzare i dati durante la modifica della struttura, un'operazione molto utile quando si impostano le dimensioni dei controlli o qualsiasi altra modifica della struttura che influisca sull'aspetto e l'usabilità della maschera. |
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visualizzazione Struttura |
Apportare modifiche che richiedono una visualizzazione più dettagliata della struttura della maschera, ad esempio le sezioni Intestazione, Dettaglio e Piè di pagina. Non è possibile visualizzare i dati sottostanti quando si crea una struttura changes.in visualizzazione Struttura. Quali sono gli aspetti positivi dell'uso della visualizzazione Struttura?
Modificare alcune proprietà della maschera che non è possibile modificare in visualizzazione Layout |
Quale visualizzazione utilizzare: visualizzazione Layout o visualizzazione Struttura |
Eseguire altre operazioni con i moduli
Dopo aver progettato la struttura della maschera, se si tratta di una maschera associata, è necessario che venga connessa a un'origine dati. Le origini dati possono essere una tabella, una query o un'istruzione SQL che contiene i dati visualizzati nella maschera. Una maschera "non associata" non viene associata direttamente a un'origine dati, ma contiene pulsanti di comando, etichette o altri controlli necessari per gestire l'applicazione. Per informazioni su come usare le origini record, vedere: Impostare l'origine record per una maschera o un report.
Una maschera visivamente interessante rende più piacevole ed efficiente l'uso del database e può anche essere utile per impedire l'immissione di dati non corretti. Se si vuole andare oltre la creazione di una maschera di base per aggiungere alcuni tocchi personalizzati e renderla personalizzata, Access offre diversi modi per ottenere questo risultato. Alcune opzioni possono richiedere un'esercitazione prima che la progettazione abbia lo stesso aspetto previsto, ma, se non si è soddisfatti di una progettazione, è sempre possibile modificarla.
La tabella seguente presenta le risorse per eseguire il passaggio successivo dell'aggiunta di campi e della personalizzazione:
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Per saperne di più |
Scopri come |
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Aggiungere rapidamente campi a una maschera |
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È possibile organizzare meglio il modulo, ridurlo e semplificarne l'uso. |
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Specificare l'ordine in cui i controlli della maschera rispondono al tasto TAB. In una maschera ben progettata, i controlli rispondono al tasto TAB in un ordine logico, ad esempio dall'alto verso il basso e da sinistra a destra, in modo che la maschera sia più facile da usare. |
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Creare una sottomaschera o una maschera annidata in una maschera principale. Le sottomaschere sono utili per visualizzare i dati di più tabelle o query correlate all'interno della stessa maschera. |
Creare una maschera che contiene una sottomaschera (una maschera uno-a-molti) |
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Rendere più visibili determinati campi e dati nel modulo. |
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Impostare le opzioni di progettazione per tutte le maschere del database. |
Personalizzare le impostazioni di progettazione per gli oggetti del database |
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Aggiungere un controllo casella di testo che visualizza un valore di un'altra maschera. Può essere usato per visualizzare i risultati di una sottomaschera che contiene una casella di testo calcolata nella maschera principale. |
Creare un controllo che faccia riferimento a un controllo in un'altra maschera |
Utilizzo di maschere in un database Web
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Opzioni modulo database Web |
Scopri come |
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Una maschera di spostamento è semplicemente una maschera contenente un controllo di spostamento. Le maschere di questo tipo rappresentano un valore aggiunto per qualsiasi database, ma la creazione di una maschera di spostamento è particolarmente importante se si prevede di pubblicare un database sul Web, poiché in un browser non viene visualizzato il riquadro di spostamento di Access. |
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Access 2010 include un controllo Web browser che consente di visualizzare pagine Web in una maschera |
Alcuni passaggi successivi
Provare alcune di queste funzionalità nei moduli:
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Informazioni su come creare una maschera (pannello comandi) visualizzata agli utenti quando aprono il database? Impostare la maschera predefinita visualizzata quando si apre un database di Access.
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Aggiungere un elenco a discesa che consente di trovare un record in una maschera Creare un elenco di opzioni usando una casella di riepilogo o una casella combinata
