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RIEPILOGO
Questo articolo contiene informazioni su dove verranno estrapolati gli importi di Record of Employment (ROE) all'interno della busta paga canadese e anche le tabelle e i campi in SQL vengono usati per popolare il ROE.
ALTRE INFORMAZIONI
Gli importi e le ore del ROE verranno estraete dalla finestra Riepilogo retribuzioni dipendenti - Canada (fare clic su Schede,su Retribuzioni - Canada,su Dipendente equindi su Calcolato). I dati devono essere elencati nella finestra Riepilogo espansione per generare il ROE. Quando viene creato il ROE, verrà anche visualizzato il campo Calcolato sotto la finestra LY Calculated (fare clic su Richiesta di informazioni, fare clic su Retribuzioni - Canada, fare clic su Informazioni dipendente ultimo anno e quindi su Calcolato) per raccogliere le informazioni LY necessarie per completare il ROE.
All'interno SQL Server Management Studio queste informazioni sono archiviate nelle tabelle CPY30250 (File MSTR calcolo retribuzioni) e CPY50250 (File MSTR di calcolo delle retribuzioni LY):
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Le informazioni sul ROE Total Insurable Earnings estrarranno dal campo PEIInsEarnings24 nel CPY30250/CPY50250.
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Le informazioni sul ROE Total Insurable Hours estrarranno dal campo PEIInsHours nel CPY30250/CPY50250.
Criteri di gruppo troverà tutti i record calcolati per il dipendente (un record per dipendente per batch). Trova il record più recente (per data) non contrassegnato (PMarkedOff = 0). Vengono quindi trovate tutte le transazioni che hanno costituito questo batch e vengono prese le transazioni con la data più alta. Se l'operazione non è riuscita, il dipendente non è stato pagato nell'anno corrente o il dipendente non ha avuto periodi di retribuzione sufficienti nell'anno corrente, quindi ripeterà lo stesso processo nel file di cronologia (CPY50250).
È necessario controllare i campi CPY30250 e CPY50250 per verificare se le transazioni sono già state contrassegnate (PMarkedOff=1). La tabella CPY30250 contiene le informazioni sull'anno corrente e la colonna PMarkedOff sarà 0 (non contrassegnata) fino a quando il ROE non viene generato e contrassegnato come disattivato. La tabella CPY50250 contiene informazioni cronologiche relative all'anno. Quando il ROE viene generato e contrassegnato, la colonna PMarkedOff viene capovolta su un valore pari a 1. Quindi, se le transazioni sono già contrassegnate, impedisce che le informazioni si accontino a un altro ROE.
select PStartDate, PCutoffDate, PDate, Pmarkedoff, PEIInsEarnings24, * from cpy30250 where PEmployeeID = 'xxx' order by DEX_ROW_ID desc
select PStartDate, PCustoffDate, PDate, Pmarkedoff, PEIInsEarnings24, * from cpy50250 where PEmployeeID = 'xxx' and Pyear = 'yyyy' order by DEX_ROW_ID desc
--update the xxx placeholder with the Employee's ID. And the year for yyyy, or remove that restriction to read farther back.
Se le transazioni sono contrassegnate come disattivate (PMarkedOff=1), non verranno estraite e potranno essere aggiornate a 0 se è necessario che questi record esercitino di nuovo un ROE.
Inoltre, il sistema usa il campo PDate per determinare in quale contenitore viene inserito, quindi se PDate non è in ordine, il sistema non è in grado di aggiornare i bucket in ordine successivo e si arresta. Verificare che nessuna data nel campo DATA.P sia ignorata, sovrapposta o non in ordine. Aggiornare direttamente la data nella tabella SQL (prima in una società di test).
Assicurarsi inoltre che l'intervallo di date compreso tra PStartDate -PCutoffDate sia univoco, siano in ordine consecutivo e non si sovrappongano all'intervallo di periodi precedente o successivo. Il sistema usa 3 campi e assegna a ognuno il proprio "contenitore" nel modulo ROE. Verranno sommati i record relativi alle stesse date. Se si apporta una modifica nella tabella SQL, è necessario rigenerare il ROE per riprendere la modifica.
Il sito Web cra definirà il numero massimo di periodi di retribuzione consecutivi che si usano per calcolare le ore assicurabili totali del dipendente (blocco 15A) o il totale degli utili assicurati (Blocco 15B). Varia per ogni dipendente e anche per ogni "Periodi di retribuzione all'anno". Il numero di periodi usati per determinare l'importo da immettere nel blocco 15B è diverso dal numero di periodi usati per calcolare il blocco 15A. Per altre informazioni sui calcoli del ROE, vedere il sito Web CRA.
AGGIORNAMENTI ROE:
In Canadian Payroll Year-End Update 2015 la finestra ROE è stata riprogettata e la casella 15b è stata rimossa dalla finestra perché non viene più usata nel codice XML. Se si generano i roE in Canadian Payroll, è necessario avere installato la correzione rapida di gennaio (gennaio 2016) perché sono state incluse anche una serie di modifiche in questa patch. È consigliabile utilizzare le versioni 14.00.0952 o 12.00.2084 o successive se si genera il ROE.
Aggiornamento rapido di gennaio di Microsoft Dynamics GP. RILASCIATO
https://community.dynamics.com/gp/b/dynamicsgp/archive/2016/01/15/microsoft-dynamics-gp-january-hotfix-released
Di seguito è riportato il sito Web cra che elenca il nuovo formato ROE per l'anno 2016:
http://www.servicecanada.gc.ca/eng/services/ei/employers/roe/resources/roewebur53payrollextract.shtml
PER MODIFICARE IL MODULO ROE:
Per apportare modifiche al ROE, è possibile aggiornare manualmente i campi direttamente nella finestra Payroll ROE Amounts - Canada (fare clic su Strumenti ,fare clic su Routine,fare clic su Retribuzioni - Canada,fare clic su Creazione ROE,selezionare il ROE e quindi fare clic su Importi ROE). È possibile aggiornare le caselle direttamente nella finestra. Salvare le modifiche e stampare un ROE corretto.
Se si crea il ROE e le caselle da 1 a 27 non vengono popolate, questo è il risultato di una modifica apportata allo sviluppo delle risorse umane del Canada che indica: "Se si ha un dipendente pagato in tutti i periodi di retribuzione, verrà compilata solo la casella 15C. Le caselle da 1 a 27 verranno lasciati vuoti. Se il dipendente non ha ricevuto alcun pagamento in uno o più periodi di retribuzione, verranno compilate le caselle da 1 a 27".
Nota Il ROE generato da Canadian Payroll è una "stima ottimale" in base alle informazioni presenti nel sistema. Potrebbe essere necessario aggiornare manualmente le ore e le entrate totali assicurabili nel modulo ROE.
Questo articolo è stato ID documento TechKnowledge:21972
