Le funzionalità di sincronizzazione dei contatti nei servizi Microsoft Teams e Skype (ciascuno, un "servizio") aiutano gli utenti a connettersi rapidamente e facilmente con le reti esistenti. Queste funzionalità sono sempre facoltative e gli utenti hanno il controllo completo sull'attivazione o la disattivazione della sincronizzazione dei contatti in qualsiasi momento. Quando un utente accetta di utilizzare la sincronizzazione dei contatti su uno dei nostri servizi, il servizio può elaborare determinati dati di utenti non del servizio (ciascuno di essi, un "non utente") per fornire la funzionalità di sincronizzazione dei contatti. Le sezioni seguenti descrivono in che modo la funzionalità di sincronizzazione dei contatti di ogni servizio elabora i dati non utente.
Sincronizzazione dei contatti in Microsoft Teams
Gli utenti di abbonamenti consumer a Microsoft Teams possono acconsentire esplicitamente a usare le funzionalità di sincronizzazione dei contatti nel servizio (ognuna di esse, un "utente di Microsoft Teams in sincronizzazione"). Durante la sincronizzazione, gli utenti di Microsoft Teams accedono a Microsoft Teams sui loro dispositivi mobili, hanno la possibilità di sincronizzare i contatti del dispositivo con le rubriche di Microsoft Teams nell'ambito del processo di onboarding. Analogamente, gli utenti desktop di Microsoft Teams possono scegliere di sincronizzare i propri contatti di Microsoft Skype e Microsoft Outlook con le rubriche di Microsoft Teams.
Consenso esplicito per la sincronizzazione dei contatti
Quando un utente di Microsoft Teams sincronizzato acconsente esplicitamente alla sincronizzazione dei contatti, Microsoft accederà ai contatti archiviati nella rubrica dell'utente di Microsoft Teams, Outlook o Skype sincronizzante, che potrebbe contenere le informazioni sia degli utenti che degli utenti non utenti di Microsoft Teams (quest'ultimo, ognuno di un "contatto non utente").
Identificare gli utenti di Microsoft Teams esistenti
Per determinare quali dispositivi, contatti di Outlook o Skype sono già utenti di Microsoft Teams, Microsoft confronta periodicamente tali contatti con gli utenti di Microsoft Teams esistenti.
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Se esiste una corrispondenza, le informazioni esistenti dell'utente di Microsoft Teams, inclusi il nome dell'utente, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e qualsiasi avatar di Microsoft Teams, verranno visualizzate come contatto suggerito per l'utente di Microsoft Teams sincronizzato e la messaggistica diretta sarà abilitata tra i due utenti.
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Quando c'è una corrispondenza con un utente che si aggiunge a Teams, si riceverà una notifica che si è unito a Microsoft Teams. Se non vuoi ricevere notifiche, puoi disattivare questa funzionalità in Impostazioni > Notifiche.
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In caso di mancata corrispondenza, Microsoft archivierà le informazioni sui contatti non utente nei nostri server in relazione all'utente di Microsoft Teams sincronizzato. La sincronizzazione degli utenti di Microsoft Teams può invitare i contatti non utenti a partecipare a una conversazione di Microsoft Teams tramite messaggio SMS o e-mail nelle applicazioni Microsoft Teams per dispositivi mobili o desktop.
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Per altre informazioni su come gestire le modalità di ricerca all'interno di Microsoft Teams usando il numero di telefono e l'indirizzo di posta elettronica, vedere Gestire il modo in cui le persone si trovano in Microsoft Teams.
Mantenere i contatti aggiornati
Per garantire che i contatti degli utenti di Microsoft Teams sincronizzati rimangano aggiornati, Microsoft esegue periodicamente un confronto tra le informazioni di contatto non utente archiviate sui nostri server e gli utenti di Microsoft Teams esistenti. Se un contatto non utente si unisce a Microsoft Teams (un "nuovo contatto utente di Microsoft Teams"), quando viene eseguito il prossimo confronto, le informazioni per il nuovo contatto utente di Microsoft Teams, tra cui il nome utente, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e qualsiasi avatar di Microsoft Teams, verranno quindi visualizzate in un contatto di Microsoft Teams suggerito per ogni utente di Microsoft Teams sincronizzante che ha le informazioni per il nuovo contatto utente di Microsoft Teams nel suo dispositivo, Outlook o la rubrica di Skype.
Disattivazione della sincronizzazione dei contatti
La sincronizzazione degli utenti di Microsoft Teams può attivare o disattivare la sincronizzazione dei contatti nella rubrica di Microsoft Teams in qualsiasi momento dall'app Microsoft Teams per dispositivi mobili. Se l'utente di Microsoft Teams di sincronizzazione disattiva la sincronizzazione dei contatti o non è attivo sull'app Microsoft Teams per dispositivi mobili per 30 giorni, Microsoft eliminerà tutte le informazioni di contatto non utente che abbiamo archiviato nei nostri server in relazione all'utente di Microsoft Teams che sincronizza. Per altre informazioni su come attivare e disattivare le funzionalità di sincronizzazione dei contatti di Microsoft Teams, vedere Sincronizzare i contatti del dispositivo.
Sincronizzazione dei contatti in Skype
Gli utenti di Skype sul proprio dispositivo mobile possono acconsentire esplicitamente a contattare le funzionalità di sincronizzazione del servizio (ognuna di esse, un "utente skype che sincronizza"). Quando un utente Skype sincronizzato accede a Skype dal dispositivo mobile, ha la possibilità di sincronizzare i contatti del dispositivo con la rubrica di Skype nell'ambito del processo di onboarding.
Consenso esplicito per la sincronizzazione dei contatti
Quando un utente Skype sincronizzato acconsente esplicitamente alla sincronizzazione dei contatti, Microsoft accederà ai contatti archiviati nella rubrica del dispositivo dell'utente Skype sincronizzante, che potrebbe contenere le informazioni sia degli utenti che degli utenti non utenti di Skype (quest'ultimo, ciascuno un "contatto non utente").
Identificare gli utenti Skype esistenti
Per determinare quali di questi contatti sono già utenti Skype, Microsoft confronta periodicamente tali contatti con gli utenti Skype esistenti.
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Se esiste una corrispondenza, l'utente Skype esistente, inclusi il nome dell'utente, l'indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono e qualsiasi avatar Skype, verrà visualizzato come contatto suggerito per l'utente Skype di sincronizzazione e la messaggistica diretta verrà abilitata tra i due utenti.
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In caso di mancata corrispondenza, Microsoft archivierà le informazioni sui contatti non utente nei server Microsoft in connessione con l'utente Skype sincronizzato. La sincronizzazione degli utenti Skype può invitare i contatti non utente a partecipare a una conversazione Skype tramite sms o posta elettronica.
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Per ulteriori informazioni su come gestire le modalità di ricerca all'interno di Skype tramite il numero di telefono e l'indirizzo e-mail, vedi Ricerca per categorie rifiuto esplicito di essere visibile nei risultati della ricerca Skype.
Mantenere i contatti aggiornati
Per garantire che le reti di sincronizzazione degli utenti Skype rimangano aggiornate, ogni 14 giorni, Microsoft esegue un confronto tra le informazioni di contatto non utente archiviate sui server Microsoft e gli utenti Skype esistenti. Se un contatto non utente si aggiunge a Skype (un "nuovo contatto utente Skype"), quando viene eseguito il prossimo confronto, le informazioni per il nuovo contatto utente Skype, tra cui nome utente, indirizzo e-mail, numero di telefono e qualsiasi avatar Skype, verranno visualizzate come contatto Skype suggerito per ogni utente Skype che ha le informazioni per il nuovo contatto utente Skype nella rubrica del dispositivo.
Disattivazione della sincronizzazione dei contatti
La sincronizzazione degli utenti Skype può attivare o disattivare la sincronizzazione dei contatti con la rubrica di Skype in qualsiasi momento dall'app Per dispositivi mobili Skype. Se l'utente Skype che esegue la sincronizzazione disattiva la sincronizzazione dei contatti o non è attivo nell'app Skype per dispositivi mobili per 30 giorni, Microsoft eliminerà tutte le informazioni di contatto non utente archiviate nei server microsoft in relazione all'utente Skype che esegue la sincronizzazione. Per ulteriori informazioni su come attivare o disattivare le funzionalità di sincronizzazione dei contatti di Skype, vedere Ricerca per categorie sincronizzare la rubrica con l'elenco contatti di Skype.
