Usare Copilot in Outlook con un'utilità per la lettura dello schermo

Questo articolo è rivolto alle persone che usano un programma di utilità per la lettura dello schermo, ad esempio WindowsNarrator, JAWS o NVDA con strumenti o funzionalità Windows e prodotti Microsoft 365. Questo articolo fa parte del set di contenuti Guida e formazione sull'accessibilità in cui sono disponibili altre informazioni sull'accessibilità le nostre app. Per assistenza generale, visita il Supporto tecnico Microsoft.

Microsoft Copilot semplifica la gestione dei messaggi di posta elettronica. Consente di riepilogare lunghi thread di posta elettronica, visualizzare punti di vista diversi e individuare le domande senza risposta. Con Copilot, è possibile rispondere rapidamente ai messaggi di posta elettronica o trasformare brevi note in note più lunghe. È anche possibile regolare facilmente il tono e la lunghezza del messaggio. Questo articolo illustra come creare bozze di messaggi di posta elettronica e riepilogare i thread di posta elettronica tramite Copilot. Imparerai anche a utilizzare il coaching tramite Copilot funzionalità in Outlook.

Nota: Per altre informazioni sulle utilità per la lettura dello schermo, vedere Come funzionano le utilità per la lettura dello schermo con Microsoft 365.

In questo argomento

Bozza di messaggio di posta elettronica con Copilot

Email coaching di Copilot

Riepilogo di Copilot

Bozza di messaggio di posta elettronica con Copilot

Copilot in Outlook classico semplifica la stesura dei messaggi di posta elettronica. Seguire questa procedura per iniziare a scrivere un messaggio di posta elettronica con Copilot:

  1. Premere CTRL+N per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Passare al pulsante Copilot sulla barra multifunzione per aprire la finestra di dialogo Bozza con Copilot . Usare la procedura seguente per passare alla funzionalità usando le scelte rapide da tastiera:

    1. Premere CTRL+F10 per visualizzare le scelte rapide da tastiera della barra multifunzione.

    2. Premere il tasto corrispondente alla scheda Messaggio .

    3. Premere F+X per espandere l'elenco a discesa Copilot .

    4. Premere D per aprire la finestra di dialogo Bozza con Copilot .

  3. Digitare i dettagli che devono essere visualizzati nella casella di modifica.

  4. Usare TAB per passare al pulsante Genera e quindi premere INVIO.

  5. Copilot inizierà a generare una bozza in base al tuo input.

    • Per annullare il processo di generazione, premere MAIUSC+TAB e selezionare il pulsante Interrompi nella finestra di dialogo.

    • Per apportare modifiche alla bozza, digitare i dettagli sugli elementi da modificare nella casella Qualsiasi cosa si vuole modificare , ad esempio "Breve". Quindi, premere TAB per passare al pulsante freccia destra e quindi premere INVIO.

    • Per rigenerare il contenuto, passare al pulsante Rigenera e premere INVIO.

    • Per regolare il tono e la lunghezza della bozza, premere INVIO per espandere l'elenco a discesa Copilot. Usare le frecce SU e GIÙ per spostarsi nell'elenco e trovare il tono e la lunghezza preferiti. Quindi, premere INVIO per impostare le opzioni desiderate.

    • Copilot genererà più suggerimenti per il contenuto. Spostarsi tra i suggerimenti usando i pulsanti Elemento successivo e Elemento precedente .

  6. Se ti piacciono i suggerimenti generati, aggiungili al tuo messaggio e-mail selezionando il pulsante Mantieni .

    • Per eliminare la bozza, premere TAB finché non si sente "Pulsante Rimuovi", quindi premere INVIO.

Email coaching da parte di Copilot

Coaching da Copilot funzione in Outlook classico ti aiuta a migliorare il tono e la chiarezza del messaggio e-mail. Per informazioni su come usare questa funzionalità, vedere la procedura seguente:

  1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica o una bozza esistente.

  2. Passare al corpo del messaggio del nuovo messaggio di posta elettronica usando TAB e digitare il messaggio.

  3. Passare al pulsante Copilot sulla barra multifunzione per aprire la finestra di dialogo Coaching tramite Copilot. Seguire la procedura seguente per passare alla funzionalità usando le scelte rapide da tastiera:

    1. Premere CTRL+F10 per visualizzare le scelte rapide da tastiera della barra multifunzione.

    2. Premere il tasto corrispondente alla scheda Messaggio .

    3. Premere F+X per espandere l'elenco a discesaCopilot .

    4. Premere C per aprire la finestra di dialogo Coaching Copilot.

  4. Copilot genererà suggerimenti per migliorare il tono, la valutazione del lettore e la chiarezza del messaggio di posta elettronica.

  5. Esaminare i suggerimenti usando l'utilità per la lettura dello schermo e usarli per migliorare la posta elettronica incorporando il feedback nella bozza.

    • Per esplorare altri suggerimenti, premere TAB per passare al pulsante Rigenera e premere INVIO per rigenerarsi.

Riepilogo per Copilot

La funzionalità Riepiloga consente di comprendere rapidamente i punti chiave senza leggere ogni parola. Seguire questa procedura per riepilogare i messaggi di posta elettronica con Copilot in Outlook:

  1. Selezionare e aprire il messaggio di posta elettronica da riepilogare.

  2. Premere MAIUSC+TAB per passare al pulsante Riepiloga appena sotto la barra multifunzione del messaggio di posta elettronica e premere INVIO.

  3. Copilot inizierà a generare un riepilogo per il messaggio di posta elettronica nella finestra di dialogo Riepilogo per Copilot .

    • Per interrompere la generazione del riepilogo, vai al pulsante Interrompi generazione usando il tasto TAB e premi INVIO.

  4. Una volta generato il riepilogo, è possibile rivederlo usando l'utilità per la lettura dello schermo.

Note: 

  • Per fornire feedback su Copilot riepilogo generato, seleziona l'icona Feedback pollice in su o Pollice in giù .

  • Se vuoi segnalare un problema, premi TAB per accedere all'icona Contatta il supporto tecnico. Premere INVIO per aprire il riquadro Supporto . Descrivi il problema in dettaglio e invialo.

Vedere anche

Benvenuto in Copilot in Outlook

Email coaching con Copilot con Outlook

Usare Copilot in Outlook per Android e iOS con un'utilità per la lettura dello schermo

Supporto tecnico per clienti con disabilità

Microsoft vuole offrire la miglior esperienza possibile a tutti i clienti. Se si hanno disabilità o domande relative all'accessibilità, contattare Microsoft Disability Answer Desk per ottenere assistenza tecnica. Il team di Disability Answer Desk è qualificato nell'uso di molte delle assistive technology più diffuse e può offrire assistenza nel linguaggio dei segni in inglese, spagnolo, francese e americano. Per trovare le informazioni di contatto per la propria area geografica, visitare il sito Microsoft Disability Answer Desk.

Gli utenti di enti pubblici, commerciali o aziendali possono contattare l'Answer Desk per l'accessibilità per le aziende.

Serve aiuto?

Vuoi altre opzioni?

Esplorare i vantaggi dell'abbonamento e i corsi di formazione, scoprire come proteggere il dispositivo e molto altro ancora.