Usare Copilot in Word con un'utilità per la lettura dello schermo

In questo argomento

• Bozza con la finestra di dialogo Copilot

• Riscrivere

• Visualizzare come tabella

• Riepilogare nel riquadro chat di Copilot

• Porre domande

• Esplora la guida alla richiesta

Bozza con la finestra di dialogo Copilot

Copilot in Word può aiutare a creare la prima bozza, fornire idee e costruire sul contenuto esistente. Seguire questa procedura per creare bozze di contenuto usando Copilot in un documento:

1. Premi il tasto WINDOWS e digita "Microsoft Word". Premere INVIO per aprire l'app.

2. Usare TAB per passare al documento desiderato e premere INVIO per aprirlo.

3. Premere ALT+I su una riga vuota per aprire la finestra di dialogo Bozza con Copilot.

   Nota: Assicurarsi di premere ALT+I su una riga vuota, perché non funzionerà alla fine o al centro della frase.

4. Digitare il prompt nella casella di modifica del prompt. Ad esempio, "Scrivi una proposta per un nuovo sapore nella gamma fourth coffee latte".

5. Premere TAB una volta e selezionare il pulsante Genera premendo INVIO. 

6. Copilot inizierà a generare una bozza in risposta al prompt, che potrebbe richiedere del tempo.

   Nota: Se vuoi interrompere il processo di generazione, seleziona il pulsante Interrompi generazione o premi esc.

7. Una volta generata la bozza, è consigliabile esaminare il contenuto. Premere MAIUSC+F6 per spostare lo stato attivo sul contenuto generato.

8. Dopo aver verificato il contenuto, premere F6 per tornare alla finestra di dialogo Bozza con Copilot . 

9. Spostarsi usando TAB e selezionare il pulsante Mantieni premendo INVIO oppure eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per generare una nuova risposta, selezionare il pulsante Rigenera .

   • Per eliminare il contenuto, selezionare il pulsante Rimuovi .

   • Migliorare la bozza immettendo il prompt nella casella di modifica, ad esempio "make it formal" o "make it more concise". Usare tab una volta e quindi premere INVIO sul pulsante Genera .

Riscrivere

La procedura seguente ti guiderà a selezionare e riscrivere il testo utilizzando Copilot:

1. Selezionare il testo da riscrivere tenendo premuto MAIUSC e premendo i tasti di direzione . L'utilità per la lettura dello schermo annuncia la selezione.

2. Premere ALT+I. Verrà aperto un menu di scelta rapida con due voci di menu.

3. Selezionare Riscrivi con Copilot premendo INVIO. Copilot genererà i suggerimenti di riscrittura (in genere tre) nella finestra di dialogo Bozza con Copilot .

4. Per rivedere i suggerimenti, passare alla modalità di analisi dell'utilità per la lettura dello schermo e spostarsi usando le frecce SU e GIÙ .

5. Usare TAB o MAIUSC+TAB per spostarsi e premere INVIO per selezionare il pulsante Successivo o Precedente per rivedere altri suggerimenti.

6. Dopo aver deciso un suggerimento, spostarsi usando TAB e premere INVIO sul pulsante Sostituisci per sostituire il contenuto esistente con il suggerimento selezionato.

   • Per inserire il suggerimento sotto il testo selezionato, selezionare il pulsante Inserisci sotto.

   • Se necessario, selezionare l'icona Rigenera per generare una nuova risposta.

Di seguito è riportato uno scenario di esempio su come usare la funzionalità di riscrittura:

1. Individuare il paragrafo di introduzione nel documento e selezionarlo tenendo premuto MAIUSC, quindi premendo i tasti di direzione.

2. Usare ALT+I per aprire il menu di scelta rapida e selezionare Riscrivi con Copilot.

3. Dopo che Copilot ha generato i suggerimenti, premere TAB per spostarsi tra i pulsanti per trovare il menu Regola tono . Aprirla e cambiare il tono in Neutro, Casuale o Conciso.

4. Premere TAB nel menu fino a raggiungere il pulsante Rigenera, quindi premere INVIO.

5. Sfogliare e selezionare uno dei suggerimenti da mantenere e selezionare Sostituisci per sostituire il paragrafo di introduzione originale con l'ultima versione.

Visualizzare come tabella

Seguire questa procedura per convertire il testo selezionato in una tabella usando Copilot in Word:

1. Selezionare il paragrafo o il testo da convertire in tabella. Usa il tasto MAIUSC insieme ai tasti di direzione per selezionarlo.

2. Premere ALT+I per aprire il menu di scelta rapida.

3. Spostarsi usando la freccia GIÙ e selezionare Visualizza come tabella.

Copilot creerà una tabella in base al contenuto del paragrafo selezionato.

Riepilogare nel riquadro chat di Copilot

Questa funzionalità del riquadro Chat consente di comprimere ed estrarre informazioni cruciali da file estesi. Seguire questa procedura per ottenere un riepilogo con i punti chiave del documento tramite le richieste di chat di Copilot:

1. Premere ALT+H, seguito da F, X per aprire il riquadro Copilot.

2. Usare TAB per spostare lo stato attivo tra gli elementi. Se è necessario andare nella direzione opposta, è sufficiente usare MAIUSC+TAB.

3. Digitare "Riepiloga" nella modifica prompt di Copilot. Fornisci i dettagli su cosa vuoi riepilogare Copilot. Ad esempio, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" o "Summarize this document".

4. Premi INVIO e Copilot inizierà a generare la bozza. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia lo stato della generazione di bozze.

5. Spostarsi tra le risposte generate usando TAB o MAIUSC+TAB.

6. Usare le frecce SU e GIÙ per scorrere l'elenco dei prompt e delle risposte generate.

   1. Premi INVIO per entrare in contatto con l'elenco dei prompt.

   2. Usare TAB per spostarsi tra le istruzioni e premere ESC per tornare all'elenco.

7. Il riquadro della chat potrebbe presentare ulteriori richieste per ottimizzare il riepilogo. 

   1. Per esplorare le istruzioni, premere TAB e selezionare la richiesta desiderata premendo INVIO.

Porre domande

Porre domande specifiche sul documento o su documenti più ampi per altri dettagli per aggiungere contenuto o contesto al documento.

Di seguito è riportato uno scenario di esempio per spiegare come usare la funzionalità ask di Copilot:

1. Aprire il riquadro chat copilot con ALT+H, seguito da F, X.

2. Digitare la domanda nella richiesta di modifica. Ad esempio, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" o "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Premi INVIO e Copilot cercherà il documento e ti fornirà i dettagli pertinenti nel riquadro della chat. L'utilità per la lettura dello schermo annuncia lo stato della generazione di bozze.

4. Spostarsi tra le risposte generate usando TAB o MAIUSC+TAB.

5. Usare le frecce SU e GIÙ per scorrere l'elenco dei prompt e delle risposte generate.

   1. Premi INVIO per entrare in contatto con l'elenco dei prompt.

   2. Usare TAB per spostarsi tra le istruzioni e premere ESC per tornare all'elenco.

6. Se servono altre informazioni, il riquadro della chat potrebbe presentare altre domande. 

   1. Per esplorarle, premere TAB e selezionare un prompt della domanda premendo INVIO.

• Digita altre domande direttamente nella richiesta di modifica. Ad esempio, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Esplora la guida alla richiesta

La guida rapida nel riquadro chat Copilot fornisce l'accesso a un'ampia gamma di messaggi per vari contesti e scopi. Per navigare nella guida alla richiesta, segui questi passaggi:

1. Premere ALT+H, seguito da F, X per aprire il riquadro chat copilot.

   • Se il riquadro chat copilot è già aperto, usare F6 finché lo stato attivo non passa al riquadro Copilot.

2. Spostarsi con TAB finché non si sente "Pulsante Apri prompt di visualizzazione compresso". Quindi premere INVIO. Verrà aperto un menu a discesa.

3. Usare le frecce SU e GIÙ per spostarsi tra le categorie di prompt. L'utilità per la lettura dello schermo annuncerà i diversi nomi di categoria, ad esempio Crea, Capisci e Chiedi.

4. Premere INVIO sulla categoria desiderata per selezionarla. Verrà aperto un elenco a discesa con prompt.

5. Lo stato attivo si sposterà sulla richiesta di modifica. Usa il tasto TAB per spostarti finché non viene enunciato un messaggio relativo alla categoria selezionata. 

6. Per scorrere le richieste nell'elenco, usare le frecce SU e GIÙ . Mentre ci si sposta, l'utilità per la lettura dello schermo leggerà i messaggi.

7. Quando viene visualizzata una richiesta che si vuole usare, premere INVIO per selezionarla. Questa azione restituisce la modifica al prompt con il prompt scelto inserito.

8. Per personalizzare ulteriormente la richiesta, seguire questa procedura:

   1. Usare TAB e i comandi dell'utilità per la lettura dello schermo per individuare la richiesta di modifica.

   2. Digitare il testo aggiuntivo o apportare modifiche in base alle esigenze.

9. Per tornare alla guida ed esplorare altre opzioni:

   1. Tornare al pulsante Visualizza prompt usando TAB .

   2. Seguire i passaggi descritti in precedenza per esplorare, selezionare e personalizzare le richieste in base alle proprie preferenze.

Vedi anche

Chatta con Copilot sul tuo documento Word

Usare Copilot Lab con un'utilità per la lettura dello schermo

Creare un riepilogo del documento con Copilot

Domande frequenti su Copilot in Word

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