Usare il database di gestione progetti di Access per gestire i progetti e le attività e i dipendenti associati. È anche possibile cercare e filtrare i dettagli del progetto, immettere attività comuni e inviare o ricevere dati tramite messaggi di posta elettronica.
Nota: Il modello di database gestione progetti è stato aggiornato negli ultimi anni. Queste istruzioni fanno riferimento all'ultima versione del modello disponibile per il download. Se la procedura seguente non corrisponde a quella visualizzata, è probabile che si stia usando una versione precedente del modello.
Uso del database
In questo articolo vengono illustrati i passaggi di base per l'uso del modello di database desktop Progetti.
Preparare il database per l'uso
Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, usare la procedura seguente:
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Per assicurarsi che tutto il contenuto del database sia abilitato, sulla barra dei messaggi fare clic su Abilita il contenuto.
Per altre informazioni sull'abilitazione del contenuto del database, vedere l'articolo Decidere se considerare attendibile un database.
Aggiungi dipendenti
Per iniziare a usare il modello di database Progetti, il primo passaggio consiste nell'aggiungere dipendenti, in modo da avere qualcuno a cui assegnare progetti e attività. Usare questa procedura per aggiungere manualmente dipendenti o vedere la sezione successiva per aggiungere dipendenti dai contatti di Outlook.
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Nel modulo Elenco progetti fare clic su Elenco dipendenti.
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Nel modulo Elenco dipendenti immettere i dettagli di ogni dipendente.
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Per immettere informazioni più dettagliate su un dipendente, fare doppio clic sul nome del dipendente nella maschera Elenco dipendenti e immettere le informazioni nel modulo Dettagli dipendente .
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Fare clic su Chiudi per tornare alla maschera Elenco progetti .
Aggiungere contatti da Microsoft Outlook
Se si usa Microsoft Outlook, è possibile aggiungere dipendenti dal programma senza dover digitare di nuovo le informazioni.
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Nel modulo Elenco progetti fare clic su Elenco dipendenti.
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Nel modulo Elenco dipendenti fare clic su Aggiungi da Outlook.
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Nella finestra di dialogo Seleziona nomi da aggiungere selezionare i nomi da aggiungere al database.
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Fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
Aggiungere un nuovo progetto
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Nella maschera Elenco progetti fare clic su Nuovo progetto.
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Nel modulo Dettagli progetto immettere i dettagli del progetto e quindi fare clic su Chiudi.
Modificare un progetto esistente
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Nella maschera Elenco progetti fare doppio clic sul progetto da modificare.
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Nel modulo Dettagli progetto aggiungere o modificare i dettagli del progetto.
Aggiungere un'attività
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Nel modulo Dettagli progetto fare clic su Aggiungi attività.
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Nel modulo Dettagli attività immettere i dettagli dell'attività e quindi fare clic su Chiudi.
Access visualizza il nuovo progetto nell'elenco Attività di progetto nella maschera Dettagli progetto .
Modificare un'attività
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Nel modulo Dettagli progetto fare clic sulla scheda Attività di progetto .
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Fare doppio clic sull'attività da modificare.
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Nel modulo Dettagli attività modificare i dettagli dell'attività e quindi fare clic su Chiudi.
Aggiungere un'attività comune
Le attività comuni sono le attività usate di frequente in molti progetti diversi, ad esempio il budget o la formazione. Dopo aver immesso un'attività comune, è possibile aggiungerla a qualsiasi progetto nel database di Project senza dover immettere di nuovo i dettagli dell'attività.
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Nel modulo Dettagli progetto fare clic su Attività comuni.
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Selezionare la casella di controllo accanto a ogni attività comune che si vuole aggiungere al progetto. Aggiungere nuove attività comuni alla fine dell'elenco.
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Fare clic su Chiudi per tornare alla maschera Dettagli progetto .
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Filtrare l'elenco di progetti
Nella maschera Elenco progetti è possibile filtrare l'elenco dei progetti e salvare i filtri preferiti per usarli in futuro.
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Applicare i filtri facendo clic con il pulsante destro del mouse sul modulo e selezionando i filtri desiderati.
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Fare clic su Salva filtro.
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Nella maschera Dettagli filtro immettere un nome e una descrizione per il filtro e quindi fare clic su Chiudi.
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Usare la casella Filtra preferiti per applicare un filtro salvato oppure fare clic su (Cancella filtro) per rimuovere il filtro.
Visualizzare i dettagli del progetto o del dipendente
I moduli Dettagli progetto e Dettagli dipendente consentono di visualizzare e immettere altre informazioni su un progetto o un dipendente. Per visualizzare la maschera Dettagli progetto o la maschera Dettagli dipendente :
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Nella maschera Elenco progetti o Elenco dipendenti fare doppio clic sull'elemento da visualizzare.
Aggiungere allegati
Nel modulo Dettagli progetto , nella maschera Dettagli attività e nel modulo Dettagli dipendente è possibile aggiungere immagini e altri allegati.
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In qualsiasi maschera Dettagli fare doppio clic sul campo Allegati (nella maschera Dettagli dipendente fare doppio clic sull'icona dell'immagine).
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Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su Aggiungi.
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Nella finestra di dialogo Scegli file passare alla cartella che contiene il file.
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Selezionare il file da aggiungere e quindi fare clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo Allegati fare clic su OK.
Nota: È possibile allegare più file per ogni elemento, inclusi tipi di file diversi, ad esempio documenti o fogli di calcolo.
Visualizzare i report
Il database progetti include diversi report, tra cui Progetti aperti, Dettagli attività, Rubrica dipendenti e altro ancora. Per visualizzare un report:
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Nella maschera Elenco progetti selezionare il report da visualizzare nell'elenco Report .
Per stampare un report:
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Fare clic su File > Stampa.
È possibile creare report personalizzati. Per altre informazioni, vedere l'articolo Create un semplice report.
