Usare le regole della posta in arrivo per eseguire automaticamente specifiche azioni sui messaggi di posta elettronica ricevuti nella posta in arrivo. È anche possibile creare regole per acquisire il proprio indirizzo di posta elettronica se usato in altri siti Web.
Le regole vengono applicate ai messaggi in arrivo e possono essere create da qualsiasi cartella.
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Per creare rapidamente una regola che sposta tutti i messaggi inviati da un mittente specifico o da un set di mittenti in una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi per cui si vuole creare una regola, quindi scegliere Crea regola.
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Scegliere la cartella in cui spostare tutti i messaggi provenienti da tale mittente o set di mittenti, quindi scegliere OK.
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Scegliere OK.
Per eseguire altre azioni oltre allo spostamento del messaggio descritto in precedenza, selezionare Altre opzioni.
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Per creare una regola completamente nuova, nella parte superiore della pagina selezionare Impostazioni > Regoledi posta >.
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Fare clic su Aggiungi nuova regola.
Ogni regola deve includere almeno tre elementi: Un nome, una condizione e un'azione. Le regole possono contenere anche eccezioni alle condizioni. È possibile aggiungere più condizioni, azioni ed eccezioni in ogni fase scegliendo Aggiungi condizione, Aggiungi azione e Aggiungi eccezione.
Per impedire che vengano eseguite altre regole oltre a quella specificata, selezionare la casella di controllo Interrompi l'elaborazione di altre regole. Per altre informazioni, vedere Interrompere l'elaborazione di altre regole in Outlook.com.
Premere Salva per creare una regola o Annulla per annullare la creazione di regole.
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Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni .
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Selezionare Regole > posta.
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Nella regola da modificare selezionare
Modifica. -
Selezionare Salva per salvare la regola modificata.
Nota: Alcune regole create in altre versioni di Outlook non possono essere elaborate da Outlook.com. Non sarà possibile eseguire o modificare la regola in Outlook.com.
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Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni .
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Selezionare Regole > posta.
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Nella regola da eliminare selezionare
Elimina.Suggerimento: Per disattivare temporaneamente una regola, selezionare l'interruttore accanto alla regola.
Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:
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Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni .
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Selezionare Regole > posta.
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Selezionare una regola, quindi premere la freccia SU o GIÙ per cambiare l'ordine con cui la regola viene applicata ai messaggi in arrivo.
Attualmente non è possibile eseguire le regole della posta in arrivo sui messaggi esistenti nella versione beta di Outlook.com. Una nuova regola viene applicata solo ai messaggi ricevuti dopo la sua creazione.
È comunque possibile usare Archivia, Sposta in e Organizza per spostare o eliminare automaticamente i messaggi nella posta in arrivo. Per altre informazioni, vedere Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com.
Altre informazioni utili
Si potrebbe aver creato una regola per inoltrare o reindirizzare i messaggi ricevuti in un altro indirizzo di posta elettronica. In caso affermativo, è importante conoscere la differenza tra l'inoltro e il reindirizzamento.
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Un messaggio inoltrato viene visualizzato come un messaggio ricevuto e quindi inoltrato a un altro destinatario. Quando il destinatario risponde, la risposta verrà inoltrate all'indirizzo da cui il messaggio è stato inoltrato.
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Un messaggio reindirizzato mantiene il mittente originale nella riga Da. Quando un destinatario, a cui è stato reindirizzato un messaggio, risponde, la risposta andrà al mittente originale.
Vedere anche
Usare le regole della posta in arrivo in Outlook per Windows
Creare una regola in Outlook per Mac
Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook.com
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Seleziona Impostazioni
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Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.
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In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi
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Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome e quindi selezionare una condizione e un'azione dai rispettivi elenchi a discesa.
È possibile aggiungere altre condizioni o azioni selezionando Aggiungi condizione o Aggiungi azione.
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Per aggiungere eccezioni alla regola della posta in arrivo, selezionare Aggiungi eccezione e quindi scegliere un'opzione dal menu Aggiungi eccezione.
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Per impostazione predefinita, l'opzione Interrompi l'elaborazione di più regole è attivata. Con l'opzione attivata, quando un messaggio arriva nella posta in arrivo e soddisfa i criteri di più regole, viene applicata solo la prima regola. Senza questa impostazione, verranno applicate tutte le regole della posta in arrivo i cui criteri sono soddisfatti da un messaggio.
È possibile modificare una regola della posta in arrivo selezionandola e scegliendo Modifica 
per aprirla in modo da poter modificare le condizioni o le azioni della regola.
Se una regola della posta in arrivo non è più desiderata, è possibile selezionarla e quindi selezionare Elimina 
per rimuoverla. Se invece si vuole disattivare solo temporaneamente una regola, rimuovere il segno di spunta associato ad essa.
Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole della posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:
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Seleziona Impostazioni
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Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.
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In Regole Posta in arrivo selezionare la regola da spostare e quindi selezionare la freccia SU o GIÙ
per posizionare la regola nel punto desiderato all'interno dell'elenco di regole.
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Seleziona Impostazioni
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Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.
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In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi
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Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome.
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In Quando il messaggio arriva e selezionare Include le parole specificate, quindi selezionare nell'oggetto.
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Specificare una parola o una frase contenuta nella riga dell'oggetto del messaggio da spostare, selezionare Aggiungi
e quindi OK.
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In Esegui la seguente azione selezionare Sposta, copia o elimina e quindi Sposta il messaggio nella cartella.
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Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi e quindi OK.
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Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.
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Seleziona Impostazioni
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Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.
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In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi
.
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Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome.
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In Quando il messaggio arriva e selezionare Include le parole specificate, quindi selezionare nell'oggetto.
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Specificare una parola o una frase contenuta nella riga dell'oggetto del messaggio da spostare, selezionare Aggiungi
e quindi OK.
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In Esegui la seguente azione selezionare Sposta, copia o elimina e quindi Sposta il messaggio nella cartella.
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Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi e quindi OK.
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Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.
Nota: Se usi un account aziendale o dell'istituto di istruzione per accedere a Microsoft 365, stai usando Outlook sul web. Se si usa un account Outlook.com, Hotmail, Live o MSN, vedere Usare le regole della posta in arrivo in Outlook.com.
Vedere anche
Usare le regole della posta in arrivo in Outlook per Windows
Creare una regola in Outlook per Mac
Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook sul Web
