L'app Microsoft OneDrive LTI (Learning Tools Interoperability) si integra con il sistema LMS ( Learning Management Systems) per consentire di utilizzare Microsoft OneDrive e Microsoft Office 365 direttamente nei flussi di lavoro più importanti.
L'app Microsoft OneDrive LTI consente di:
-
Allegare i file di Office 365, inclusi i documenti Word, le presentazioni PowerPoint ed Excel dall'Editor di testo RTF
-
Distribuire le attività nel cloud con Office 365.
-
Visualizzare e organizzare i file Microsoft Office personali e del corso.
-
Creare collaborazioni in cui i partecipanti al corso possono collaborare sui documenti condivisi in tempo reale.
-
Accedere a più account di Microsoft OneDrive, tra cui gli account personali e dell'istituto di istruzione.
-
Integrare i file di Office 365 con i moduli del corso.
-
Usare l'account Microsoft per l'accesso Single Sign-On nel sistema LMS.
Importante: Se non è mai stato OneDrive e si accede per la prima volta all'applicazione all'interno del sistema LMS, la selezione di OneDrive non verrà visualizzata né verrà visualizzato un errore. Per risolvere il problema, visitare https://onedrive.com/ e accedere all'account dell'istituto di istruzione. Una volta eseguito l'accesso, è possibile accedere anche alla selezione di OneDrive all'interno del sistema LMS.
Abilitare le attività di Microsoft OneDrive
I docenti possono abilitare le assegnazioni di Microsoft OneDrive per verificare che gli studenti siano in grado di usare Microsoft OneDrive all'interno dei corsi.
-
Passare alla home page del corso.
-
Controllare Microsoft OneDrive nella struttura di spostamento del corso.
Nota: Se si è in grado di visualizzare Microsoft OneDrive nella barra di spostamento del corso, ciò significa che Microsoft OneDrive è già installato nel corso (dall'amministratore o dall'utente). Se non è possibile individuare Microsoft OneDrive nelle impostazioni del corso, seguire la procedura seguente per configurare Microsoft OneDrive all'interno del corso.
3. Ottenere l'ID client dall'amministratore di Canvas.
4. Passare alla sezione Impostazioni nella struttura di spostamento del corso, selezionare la scheda App quindi selezionare Visualizza configurazioni app.
5. Selezionare +App.
6. Selezionare Tipo di configurazione come Per ID client.
7. Immettere l'ID client e selezionare Invia.
Nota: Microsoft OneDrive comparirà nell'elenco delle app. Se non viene visualizzato, aggiornare la pagina del browser.
Creare un'attività nel cloud di MicrosoftOneDrive
Le attività nel cloud sono attività basate su modelli. Tutti gli studenti ottengono la propria copia dell'attività e possono modificarla. Quando gli studenti inviano un'attività, viene inviata la loro copia che sarà disponibile per il docente in Speedgrader per la valutazione.
Microsoft OneDrive consente di usare i file di Office, ad esempio Word, Excel, PowerPoint, per fornire agli studenti istruzioni sulle attività o modelli di attività che gli studenti possono modificare e inviare.
1. Per includere istruzioni sulle attività come file di Office all'interno dell'attività stessa, selezionare l'icona Power Plug nell'editor, poi selezionare Microsoft OneDrive.
Nota: La prima volta Microsoft OneDrive potrebbe non essere visualizzato. In tal caso, è possibile scegliere Visualizza tutto e selezionare Microsoft OneDrive dal popup.
2. Selezionare un file dalla selezione file di OneDrive per incorporare o collegare il file.
Nota: I file con estensione .xls non possono essere incorporati.
3. Per aggiungere un'attività basata su modelli, selezionare Strumento esterno come tipo di invio e selezionare Trova.
Nota: Dopo aver selezionato Trova, si apre un popup.
4. Selezionare Microsoft OneDrive per aprire la selezione file di OneDrive.
5. Selezionare il file da usare come attività basata su modello e scegliere Allega.
Nota: Verrà allegato il file e visualizzato di nuovo il popup.
6. Toccare o fare clic su Seleziona per confermare il file selezionato.
7. Selezionare altre opzioni per Tentativi di invio e Assegna, quindi Salva o Salva e pubblica.
Importante: Una volta pubblicata, l'assegnazione nel cloud di Microsoft OneDrive non deve essere modificata. Se viene modificata, viene creato e condiviso un nuovo documento con gli studenti. Se gli studenti hanno eseguito l'attività precedente e si condivide una nuova attività, il lavoro precedente andrà perso.
Gli studenti sono in grado di modificare e inviare la propria copia di un'attività.
1. Individuare l'attività e selezionare Modifica documento sulla barra degli strumenti.
Nota: Il documento si apre in una nuova scheda. La scheda Canvas mostra un popup che chiede di selezionare il pulsante Aggiorna dopo aver modificato l'attività nella nuova scheda.
2. Chiudere la scheda in cui si sta modificando l'attività e tornare alla scheda Canvas.
Nota: È consigliabile chiudere la scheda dopo aver modificato l'attività per assicurarsi che tutte le modifiche vengano salvate correttamente quando si torna alla scheda Canvas per inviare l'attività.
3. Selezionare Aggiorna nel popup.
4. Verificare che tutte le modifiche siano visibili e selezionare Invia attività per inviarla.
Importante: Se le modifiche non vengono applicate dopo aver selezionato Aggiorna in Canvas, è consigliabile eseguire nuovamente l'attività.
Creare un'attività senza modello
Questo tipo di attività consente agli studenti di caricare qualsiasi tipo di file dal proprio account Microsoft OneDrive da inviare come attività. Gli studenti possono caricare solo file Word, Excel e PowerPoint.
-
Creare una nuova attività.
-
Aggiungere le istruzioni per l'attività.
-
Selezionare Online per il tipo di invio.
4. Selezionare la casella Caricamento file.
5. Selezionare altre opzioni per Tentativi di invio e Assegna,quindi Salva o Salva e pubblica.
-
Passare all'attività e selezionare Avvia attività.
-
Selezionare la scheda Microsoft OneDrive, scegliere un file e selezionare Invia.
3. Selezionare Invia attività per inviare l'attività.
Nota: Le attività inviate sono accessibili nella parte superiore destra della pagina.
Collaborare tramite Microsoft OneDrive
Le collaborazioni consentono agli studenti di lavorare insieme su un determinato documento. Studenti e docenti possono avviare una collaborazione. Il documento durante la collaborazione rimane accessibile ai docenti anche se non vengono aggiunti alla collaborazione.
-
Per avviare la collaborazione, selezionare Microsoft OneDrive nell'elenco a discesa.
-
Scegliere il Tipo, il Tipo di documento e inserire Descrizione.
-
Toccare o fare clic su Seleziona documento esistente.
Nota: Verrà aperta la selezione file di OneDrive.
4. Selezionare il file su cui collaborare e toccare o fare clic su Seleziona.
5. Assegnare la collaborazione agli studenti e selezionare Salva.
Note:
-
In questo modo viene creata la collaborazione per gli utenti selezionati, incluso il docente.
-
Se si usa la modalità privata del browser Safari, non sarà possibile assegnare una collaborazione a un gruppo di studenti.
-
Se si usa il browser Firefox, verrà visualizzata una finestra di dialogo con l'opzione Invia di nuovo o Annulla. Per creare la collaborazione, è necessario selezionare l'opzione Annulla.
-
Selezionare Collaborazioni nella struttura di spostamento del corso.
-
Selezionare la collaborazione sui cui si desidera lavorare.
Nota: Questa opzione consente di aprire il documento di collaborazione in una nuova scheda in cui è possibile visualizzare gli altri studenti che modificano lo stesso documento.
Aggiungere file di Microsoft Office ai moduli del corso
Microsoft OneDrive LTI consente ai docenti di aggiungere i file di Microsoft Office ai moduli del corso in Canvas.
-
Selezionare l'icona + nell'angolo in alto a destra del modulo.
-
Selezionare Strumento esterno nell'elenco a discesa.
-
Scegliere Microsoft OneDrive dall'elenco.
Nota: Verrà visualizzata la selezione di OneDrive.
4. Scegliere il file da includere e toccare o fare clic su Seleziona.
Nota: Il file selezionato verrà aggiunto al modulo del corso.
Gestire gli account
Microsoft OneDrive consente di aggiungere più account di M365 all'account Canvas con un determinato istituto di istruzione. Questa opzione è utile se si insegna in più istituti e i file sono presenti in diversi account OneDrive associati a tali istituti di istruzione.
Importante:
-
È possibile aggiungere solo account scolastici ufficiali. Gli account personali di OneDrive non sono ancora supportati.
-
Alcune configurazioni devono essere effettuate dall'amministratore dell'istituto di istruzione per supportare tale funzionalità. Se non è possibile aggiungere altri account dell'istituto di istruzione, contattare l'amministratore.
-
Passare al corso e selezionare Microsoft OneDrive dalla struttura di spostamento del corso.
Nota: L'account di Microsoft OneDrive connesso dovrebbe essere visibile.
2. Selezionare Gestisci account per aggiungere o rimuovere un account.
Nota: Non sarà possibile rimuovere un account di Microsoft OneDrive se è connesso un solo account di Microsoft OneDrive.
Usare la modalità di esplorazione in incognito o privata
Quando si usa un dispositivo condiviso, è possibile accedere OneDrive in modalità di esplorazione privata o in incognito. Ecco cosa si dovrebbe tenere presente per ottenere un'esperienza ottimale.
Microsoft OneDrive funziona in modalità privata in Microsoft Edge browser. Verificare di non aver bloccato i cookie (abilitati per impostazione predefinita).
I cookie sono disabilitati per impostazione predefinita nella modalità in incognito del browser Chrome. È possibile abilitare i cookie per tutti i siti nelle Impostazioni o consentire i cookie per Microsoft OneDrive.
-
Per modificare l'impostazione predefinita, selezionare Consenti tutti i cookie.
Nota: Se i cookie non vengono disabilitati durante l'accesso a Microsoft OneDrive in modalità in incognito, verrà visualizzato un messaggio di errore.
2. Selezionare l'icona a forma di occhio all'interno della barra degli indirizzi.
Nota: Viene visualizzato un popup.
3. Selezionare il collegamento all'interno del popup e Consenti cookie.
Nota: Per iniziare a usarlo in modalità in incognito, è necessario riavviare Microsoft OneDrive.
Nota: Per iniziare a usare OneDrive in Blackboard Learn Ultra, l'amministratore deve registrare lo strumento LTI di OneDrive per Blackboard Learn Ultra.
Aggiungere Microsoft Office file al contenuto del corso
-
Nella pagina del contenuto del corso nel corso Blackboard selezionare l’iconapiù.
-
Selezionare Apri da OneDrive.
-
Se non è già stato fatto, accedere all’account Microsoft.
-
Selezionare il file da aggiungere al corso e scegliere Seleziona.
-
Il file è ora incluso nel contenuto del corso ed è possibile aprirlo da Blackboard.
Nota: Per iniziare a usare OneDrive in Brightspace, l'amministratore deve distribuire OneDrive LTI per Brightspace LMS.
Incorporare file di Microsoft Office nelle attività del corso come allegati
È possibile incorporare file di OneDrive in attività che offrono un'esperienza utente completa per gli studenti.
1) Nell'editor delle attività del corso Brightspace selezionare l'icona Allega da OneDrive sulla barra Collegamento rapido.
2) Scegliere il documento o il video da allegare dalla selezione file di OneDrive e quindi fare clic su Seleziona.
3) Il documento o il video verrà visualizzato incorporato nella sezione Allegati . È possibile aggiungere tutti gli allegati che si desidera a un'attività. I docenti possono aprire e modificare i documenti allegati, mentre gli studenti possono solo aprire e visualizzare il documento.
Aggiungere collegamenti a file di Microsoft Office al contenuto usando il pulsante Collegamento rapido
È possibile usare il pulsante Collegamento rapido nell'editor di Brightspace per aggiungere collegamenti ai file di OneDrive al corso Contenuto, Attività, Annunci, Discussioni e altro ancora.
1) Da Brightspace Editor, fare clic sul pulsante Collegamento rapido
2) Selezionare Microsoft OneDrive nella finestra di dialogo Inserisci collegamento rapido (terze parti).
3) Scegliere il documento o il video da collegare al contenuto da Selezione file di OneDrive e quindi fare clic su Seleziona.
4) Il collegamento al documento di OneDrive verrà inserito nel contenuto dell'editor. I docenti possono visualizzare o modificare il documento, mentre gli studenti possono aprire e visualizzare il documento facendo clic sul collegamento.
Incorporare file di Microsoft Office nel contenuto usando il pulsante Inserisci contenuto
È possibile usare il pulsante Inserisci contenuto nell'editor di Brightspace per collegare o incorporare documenti o video di OneDrive in Contenuti, Attività, Annunci, Discussioni e altro ancora.
1) Da Brightspace Editor, fare clic sul pulsante Inserisci roba.
2) Selezionare Microsoft OneDrive nella finestra di dialogo Inserisci elementi
3) Scegliere il file da collegare al contenuto da Selezione file di OneDrive e quindi fare clic su Incorpora.
4) Conferma il file che vuoi incorporare nell'anteprima inserisci contenuti e fai clic su Inserisci.
5) Il documento verrà visualizzato nell'editor del contenuto come anteprima. I docenti possono visualizzare e modificare i documenti incorporati, mentre gli studenti possono solo visualizzare il documento.
Suggerimenti:
-
Potrebbe essere necessario modificare le dimensioni del frame documento di Office incorporato in Brightspace Editor in modo che il contenuto del documento sia più visibile e accessibile al pubblico.
-
1) Fare clic sul pulsante Codice sorgente nella barra dei menu Editor (potrebbe essere nella ... )
-
-
2) Individuare il tag> <iframe per il documento incorporato da ridimensionare (la proprietà del titolo avrà il nome del documento di Office selezionato per l'incorporamento) e aggiungere le proprietà width="" e height="" nel tag. La proprietà width può essere il numero di pixel o percentuale, mentre la proprietà height funziona meglio come numero di pixel. Nell'esempio seguente, la larghezza è impostata su 100% e l'altezza è impostata su 500 pixel.
-
Importante: Per iniziare a usare OneDrive in Schoology Learning, l'amministratore deve distribuire OneDrive LTI for Schoology Learning.
Incorporare file di Microsoft Office nei materiali del corso
È possibile incorporare file M365 da OneDrive o da qualsiasi sito di Teams, SharePoint nel materiale del corso, fornendo un'esperienza completa di visualizzatore documenti ed editor per gli studenti. I video e i file PDF possono anche essere incorporati direttamente come materiale del corso da OneDrive.
1) Nell'elenco Materiali di un corso selezionare il menu a discesa Aggiungi materiali e scegliere l'opzione Microsoft OneDrive .
2) Scegliere il file da incorporare nel corso dalla selezione file di OneDrive e quindi fare clic su Seleziona.
4) Nella visualizzazione elenco Materiali del corso è anche possibile selezionare l'elenco a discesa Icona a ingranaggio a sinistra per modificare altre proprietà dell'elemento, ad esempio il titolo nell'elenco, l'assegnazione di sezione o la singola assegnazione.
Collegare o incorporare file di Microsoft Office in Attività, Pagine, Discussioni e altri materiali del corso
È possibile incorporare file M365 da OneDrive o da uno qualsiasi dei team, siti di SharePoint in attività, pagine, discussioni o ovunque sia possibile accedere allo strumento Microsoft OneDrive nell'editor RTF di Schoology Learning. In questo modo è possibile creare contenuti avanzati, inclusi più collegamenti ai documenti o esperienze di documenti incorporati avanzate per gli studenti. I video e i file PDF possono anche essere collegati o incorporati direttamente nell'editor RTF di Schoology Learning.
1) Nell'Editor di testo RTF di Schoology Learning fare clic sul pulsante Inserisci contenuto e scegliere Microsoft OneDrive.
2) In Selezione file di OneDrive scegliere un file e quindi fare clic sul pulsante Collegamento o Incorpora per aggiungere il file all'editor RTF.
3) Il documento selezionato verrà collegato o incorporato nell'editor nella posizione corrente del cursore. È possibile collegare o incorporare più documenti e usare l'editor di testo RTF per riposizionare o formattare ulteriormente il contenuto.
4) Dopo aver salvato l'attività (o un altro elemento), è possibile visualizzare in anteprima e modificare ulteriormente il contenuto in Schoology. (l'esempio mostrato di seguito è un'anteprima dell'attività). I docenti possono visualizzare e modificare i documenti incorporati e collegati, mentre gli studenti possono solo visualizzare il documento.
