CONTENUTO DELL'ATTIVITÀ
Sommario
In questo articolo viene descritto come eseguire in Word 2003 la stampa unione con un elenco di contatti di Microsoft Outlook.
Informazioni
Verifica che in Outlook siano elencati i file dei contatti
Per utilizzare la funzionalità di stampa unione con un elenco di contatti di Outlook, è necessario selezionare la casella di controllo
Mostra questa cartella come rubrica di posta elettronica nella finestra di dialogo Proprietà contatti di Outlook.
Se in Outlook non sono elencati i file dei contatti, attenersi alla procedura seguente:
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In Outlook scegliere Contatti.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sottocartella dei contatti che non viene visualizzata, quindi scegliere
Proprietà. -
Nella scheda Rubrica di Outlookselezionare la casella di controllo Mostra questa cartella come rubrica di posta elettronica, quindi scegliere OK.
Stampa unione con un elenco di contatti di Outlook
Per eseguire in Word 2003 una stampa unione con un elenco di contatti di Outlook, attenersi alla procedura seguente:
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Scegliere Lettere e indirizzi dal menu
Strumenti, quindi Creazione guidata Stampa unione. -
Nel riquadro attività Stampa unione fare clic su Lettere in Selezione del tipo di documento.
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Nella parte inferiore del riquadro attività Stampa unione scegliere Documento di partenza.
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Effettuare uno dei passaggi seguenti, a seconda del corpo della lettera desiderato:
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Se si desidera che il corpo della lettera sia il documento attualmente aperto, scegliere Usa il documento corrente in Scelta del documento di partenza, quindi andare al passaggio 6.
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Se si desidera che il corpo della lettera sia costituito da un modello esistente, scegliere Inizia da un modello in Scelta del documento di partenza, quindi fare clic su Seleziona modello.
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Se si desidera che il corpo della lettera sia costituito da un documento esistente, scegliere Inizia da un documento esistente in Scelta del documento di partenza, fare clic su Apri, quindi selezionare il file da utilizzare come documento principale.
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Fare clic su Seleziona destinatari.
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In Seleziona destinatari scegliere
Seleziona dai contatti di Outlook. -
In Seleziona dai contatti di Outlook fare clic su Scegli cartella Contatti.
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Nella finestra di dialogo Seleziona cartella Elenco contatti selezionare la cartella dei contatti da utilizzare e scegliere OK.
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Nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione apportare le modifiche desiderate, quindi scegliere
OK. -
Scegliere Composizione lettera, quindi digitare la lettera se non lo si è ancora fatto.
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Fare clic in corrispondenza del punto in cui si desidera inserire il primo campo. Nel riquadro attività Stampa unione, in Composizione lettera, fare clic sul campo che si desidera inserire. In alternativa, scegliere Altro per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci campo unione, quindi inserire il campo desiderato.
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Al termine scegliere Anteprima lettera.
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Fare clic sulla freccia sinistra o sulla freccia destra per visualizzare l'anteprima del documento unito, apportare le eventuali modifiche desiderate, quindi scegliere Completamento unione.
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Scegliere Stampa.
Riferimenti
Per ulteriori informazioni sulla stampa unione, fare clic sui numeri degli articoli della Microsoft Knowledge Base riportati di seguito:
294684 Utilizzo di Stampa unione per creare etichette di indirizzi in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
290408 Domande frequenti sulla stampa unione in Word 2002
294693 Utilizzare Stampa unione per creare un elenco in Word 2002
294685 Utilizzo di Stampa unione per creare buste in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294694 Utilizzo di Stampa unione per creare messaggi di posta elettronica in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
294695 Utilizzo di Stampa unione per creare fax
294683 Utilizzo di Stampa unione per creare lettere tipo in Word 2002 e nelle versioni successive di Word
287561 Utilizzo della funzionalità Stampa unione con i Contatti
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