Utilizzo dei conti di registrazione per la fatturazione e l'elaborazione degli ordini di vendita

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Problema

Come si fa a sapere da dove vengono estraeti gli account di registrazione per le fatture e il processo degli ordini di vendita in Microsoft Dynamics GP?


Risoluzione - Utilizzo della registrazione dei conti per la fatturazione e l'elaborazione degli ordini di vendita


In Invoicing/Sales Order Processing Setup sarà disponibile un'opzione per scegliere se i conti di registrazione che Gestione crediti e Inventario hanno in comune (ad esempio vendite e costo dei beni venduti) provengono dalla scheda Articoloo dalla scheda Cliente.

Se per un articolo o un cliente non sono stati definiti conti di registrazione, i conti di registrazione verranno utilizzati nell'elenco Setup conti di registrazione. Se ad esempio si è scelto in Setup elaborazione ordini di vendita/fatturazione per usare i conti di registrazione dall'articolo e l'articolo non ha conti di registrazione definiti, userà i conti di registrazione definiti per le scorte in Setup contabilità di registrazione(in modo analogo per la serie Clienti e Vendite).

Come regola generale, i conti Inventario e Markdown verranno sempre prelevati dall'articolo.

La contabilità clienti, le condizioni di sconto disponibili e le condizioni scontate verranno sempre prelevate dal cliente.

I conti Sconti commerciali, Non in magazzino, Varie e Spese di trasporto verranno prelevati dalla sezione Serie vendite di Setup conti di registrazione.

Il conto Imposte verrà prelevato automaticamente o manualmente dall'impostazione dei dettagli fiscali per l'importo dell'imposta.

Il conto Spese commissioni e Commissioni pagabili verrà sempre preso dalla sezione Serie vendite di Setup conti di registrazione.

Prima di immettere le transazioni in Invoicing/Sales Order Processing, assicurarsi che tutti i conti di registrazione siano impostati in Setup contabilità registrazione per la serie Inventory e verificare che alla fine dell'elenco siano presenti tre account, Non-Inventoried Items, Deposits Received e
Drop ShipItems, sono impostati inPosting Accounts Setup per la serie Sales.


Account per utilizzo dell'ELEMENTO

• Inventario: viene sempre usato da Invoicing/Sales Order Processing quando viene registrata una fattura. Usato da Invoicing/Sales Order Processing per i resi in Quantità disponibili.

• Scostamento inventario: usato da Inventario come offset rispetto a Inventario per le transazioni di rettifica.

• Costo delle merci vendute: usato se l'impostazione Di fatturazione/Elaborazione ordini di vendita ha impostato l'opzione Usa i conti di registrazione da su Articolo.

• Vendite- Usato se l'impostazione Di fatturazione/Elaborazione ordini di vendita ha l'opzione Usa account registrazione da impostata su Articolo.

• Markdown: sempre usato da Invoicing/Sales Order Processing per i markdown.

• Resi di vendita: usato da Invoicing/Elaborazione ordini di vendita per i resi come offset rispetto a Contabilità clienti se l'impostazione Di fatturazione/Elaborazione ordini di vendita ha l'opzione Usa i conti di registrazione da impostata su Articolo.

• In uso: usato da Invoicing/Sales Order Processing per i resi alle quantità in uso.

• In servizio - Usato da Invoicing/Sales Order Processing per i resi a Quantità in servizio

• Danneggiato: usato da Invoicing/Sales Order Processing per i resi alle quantità danneggiate.

• Scostamento: usato solo da Inventario come offset rispetto a Inventario per transazioni di varianza.

• Rilascia articoli di spedizione: usato dall'elaborazione dell'ordine di vendita per registrare il costo immesso per un articolo di magazzino in fase di spedizione al cliente (registra una diminuzione per l'account). Usato anche da Elaborazione ordini di acquisto per registrare il costo di un articolo di magazzino spedito a un cliente (registra un aumento per l'account).

• Variazione prezzo di acquisto: usato dall'elaborazione degli ordini di acquisto per registrare eventuali differenze di costo tra la ricezione dell'articolo di magazzino e la fattura ricevuta per tale articolo di magazzino.

• Resi di magazzino: usato da Invoicing/Sales Order Processing per i resi alle quantità restituite.

• Variazione assemblaggio: usato dalla distinta base per tenere traccia delle differenze tra i costi effettivi e i costi standard o medi durante la creazione di un sottoassieme.

Account dalla registrazione di Setup-INVENTORY Usage

• Controllo dell'inventario: usato se per un articolo non è specificato un account di inventario.

• Offset inventario: usato se per un articolo non è specificato un account di inventario.

• Costo dei beni venduti: usato se per un articolo non è specificato un conto Costo della merce venduta (o se è un articolo non di magazzino) e l'impostazione Di elaborazione ordini di vendita/fatturazione ha l'opzione Usa conto registrazione da impostata su Articolo.

• Vendite- Usato se per un articolo non è specificato un account vendite (o se si tratta di un articolo non di magazzino) e l'impostazione Invoicing/Sales Order Processing ha l'opzione Usa conto di registrazione da impostata su Articolo.

• Markdowns: usato se per un articolo non è specificato un account Markdowns (o se è un articolo non in magazzino).

• Resi vendite: usato se per un elemento non è specificato un account Resi vendite. Usato da Invoicing/Sales Order Processing per i resi come contropartita di Contabilità clienti se Invoicing/Sales Order Processing Setup ha l'opzione Use Posting Accounts From impostata su Item.

• In uso: usato se per un articolo non è specificato un account In uso o se si tratta di un articolo non in magazzino.

• In servizio: usato se per un articolo non è specificato un account In servizio o se si tratta di un articolo non in magazzino.

• Danneggiato: viene usato se per un articolo non è specificato un account Danneggiato o se si tratta di un articolo non in magazzino.

• Varianza: usato se per un elemento non è specificato un account Varianza.

• Drop Ship Items : usato se per un elemento non è specificato un account Drop Ship Items. Usato da Elaborazione ordini di vendita per registrare il costo immesso per un articolo di magazzino spedito al cliente (registra una diminuzione nel conto). Usato anche da Elaborazione ordini di acquisto per registrare il costo di un articolo di magazzino spedito a un cliente (registra un aumento per l'account).

• Variazione prezzo di acquisto: usato se per un articolo non è specificato un conto Variazione prezzo di acquisto.

• Resi di magazzino: usato se per un articolo non è specificato un conto Resi inventario (o se si tratta di un articolo non di magazzino).

• Variazione assemblaggio: usato se per un elemento non è specificato un conto Variazione assemblaggio.

Account per utilizzo CLIENTE

• Contanti: usato se la scheda cliente ha l'opzione Usa formato conto di cassa impostata su Cliente.

• Contabilità clienti: sempre usato da Crediti e Invoicing/Elaborazione ordini di vendita.

• Vendite- Usato se l'impostazione Fatturazione/Elaborazione ordini di vendita ha l'opzione Usa account registrazione da impostata su Cliente.

• Costo delle vendite- Usato se l'impostazione Di fatturazione/Elaborazione ordini di vendita ha l'opzione Usa i conti registrazione da impostata su Cliente.Usato da Crediti per registrare l'importo del costo in una fattura o in un reso.

• Inventario: usato solo da Gestione crediti per registrare l'importo dei costi in una fattura o in un reso.

• Condizioni scontate : utilizzato da Invoicing/Sales Order Processing se viene applicato uno sconto sui termini per un documento.

• Condizioni sconto disponibile: usato se l'impostazione contabilità clienti ha l'opzione Tieni traccia degli sconti disponibili in Contabilità generale contrassegnata.

• Addebiti finanziari: utilizzato solo da Gestione crediti come contropartita della contabilità clienti per le transazioni di addebito interessi.

• Svasamenti: usato solo da Gestione crediti quando viene registrata una svavata.

Account da setup conto di registrazione-VENDITE Usage

• Contanti: usato se la scheda del cliente ha l'opzione Usa conto in contanti da impostata su Cliente e un cliente non ha un conto di cassa specificato.

• Contabilità clienti: usato se per un cliente non è specificato un account contabilità clienti.

• Costo delle merci vendute- Usato se per un cliente non è specificato un conto Costo della merce venduta e Invoicing/Sales Order Processing l'opzione Usa i conti di registrazione da è impostata su Cliente.

• Note credito: utilizzata solo dalla gestione crediti come contropartita della contabilità clienti per le transazioni con note di credito.

• Note di addebito: utilizzata solo dalla gestione crediti come contropartita in Contabilità clienti per le transazioni di note di addebito.

• Sconti a termine presi- Usato se per un cliente non è specificato un conto Sconto termine e se viene applicato uno sconto a termine in un documento Di fatturazione/Elaborazione ordini di vendita.

• Sconti commerciali: sempre usato da Crediti e Fatturazione/Elaborazione ordini di vendita per gli sconti commerciali.

• Sconti a termine disponibili: viene usato se per un cliente non è specificato un account Sconto termini disponibile e l'impostazione Contabilità clienti ha l'opzione Tieni traccia degli sconti disponibili in Contabilità generale contrassegnata.

• Addebiti finanziari: usato nelle transazioni di gestione dei crediti se al cliente non è specificato un conto Addebito interessi.

• Inventario: usato se un cliente non ha un account di inventario specificato e Invoicing/Sales Order Processing ha l'opzione Usa account registrazione da impostata su Cliente.

• Addebiti NSF: usato solo da Gestione crediti per registrare gli addebiti NSF.

• Vendite- Usato se per un cliente non è specificato un account vendite e l'impostazione Di fatturazione/Elaborazione ordini di vendita ha l'opzione Usa account registrazione da impostata su Cliente.

• Resi di vendita: usato se per un cliente non è specificato un conto Resi vendite. Usato da Invoicing/Sales Order Processing per i resi come contropartita di Contabilità clienti se l'impostazione Invoicing/Sales Order Processing ha Use Posting Accounts From impostato su Customer.

• Servizi: usato solo da Gestione crediti come contropartita della contabilità clienti per le transazioni di servizio.

• Garanzie: utilizzato solo da Gestione crediti per registrare l'importo di una transazione in garanzia.

• Spese di garanzia: utilizzato solo da Gestione crediti come contropartita delle garanzie per le transazioni in garanzia.

• Svasamenti: usato da Gestione crediti se al cliente non è stato specificato un account di svasa.

• Varie: sempre usato da Invoicing/Sales Order Processing per gli importi vari.

• Trasporto: sempre usato da Invoicing/Sales Order Processing per gli importi di trasporto.

• Imposte: usato se non vengono calcolate imposte, ma un importo fiscale viene immesso manualmente in un documento.

• PPS- Usato solo da Gestione crediti per le transazioni PPS.

• Commissioni pagabili: usato da Crediti o Invoicing/Sales Order Processing per registrare l'importo delle commissioni dovute a un venditore.

• Commissioni Spese: utilizzata da Crediti o Fatturazione/Elaborazione ordini di vendita per registrare le spese associate a una commissione.

• Articoli non inventariati: usato da Invoicing/Sales Order Processing come offset rispetto a Cost of Goods Sold quando viene immesso un costo per un articolo non inventariato in un documento.

• Depositi ricevuti: usato dall'elaborazione degli ordini di vendita come offset rispetto a Cassa quando i depositi vengono inseriti nei documenti Ordine o Ordine a saldo.

• Drop Ship Items- Usato dall'elaborazione dell'ordine di vendita per registrare il costo immesso per un articolo non inventariato spedito a un cliente (registra una diminuzione nel conto). Usato anche da Elaborazione ordini di acquisto per registrare il costo di un articolo non inventariato spedito a un cliente (registra un aumento per l'account).

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