La sezione Abitudini di riunione della scheda Produttività evidenzia la frequenza con cui si organizzano o partecipano a riunioni che applicano determinate abitudini.
Come vengono calcolate le abitudini di riunione
Ecco come vengono calcolate le abitudini illustrate in questa sezione:
- <= 1 ora : riunioni organizzate dal 1 ora o meno
- Avviso avanzato : inviti alle riunioni inviati con un preavviso superiore a 24 ore prima dell'ora di inizio pianificata
- Aggiunto un collegamento a Teams - Riunioni organizzate dall'utente che include un collegamento teams per i partecipanti remoti
- Durante le ore lavorative – Riunioni organizzate o accettate durante le ore lavorative
- Terminato in tempo - Riunioni online (su Microsoft Teams) che hai terminato entro un minuto dall'ora di fine pianificata
- Partecipazione elevata : riunioni organizzate o accettate con un tasso di risposta superiore al 50%
- Accesso puntuale - Riunioni online (su Microsoft Teams) a cui ci si è iscritti entro cinque minuti dall'ora di inizio pianificata
- Nessuna sovrapposizione con altre riunioni : riunioni che non si sovrappongono ad altre riunioni del calendario
- Conferma di partecipazione: riunioni a cui si è stati invitati e accettate o rifiutate, ovvero non si è lasciato lo stato provvisorio.
- Non hai eseguito il multitasking: riunioni in cui non hai letto o inviato messaggi di posta elettronica o chat
Esclusioni riunione
Questi tipi di riunioni sono esclusi dalle metriche delle riunioni, ovvero non fanno parte delle abitudini che vedi in questa sezione.
Riunioni che durano almeno 24 ore, incluse le riunioni contrassegnate come Giornata intera
Riunioni contrassegnate come Private
Riunioni in cui si è l'unico partecipante, ad esempio quando si blocca il tempo di attività nel calendario o si impostano promemoria
Riunioni con lo stato Mostra come impostato su uno di questi elementi:
- Disponibile
- In altra sede
- Provvisorio
- Fuori sede
Nota
Viva Insights conta le riunioni con doppia prenotazione una sola volta per i calcoli delle metriche. Ad esempio, se nello stesso giorno sono pianificate due riunioni dalle 10:00 alle 11:00, Viva Insights conta questa data come solo un'ora di orario della riunione.
Altre informazioni
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