Gestire i contatti e connettersi con altre persone tramite il nuovo Outlook per Windows (anteprima)

Per assicurarti di disporre degli ultimi aggiornamenti di Windows, puoi verificare la disponibilità di aggiornamenti. 

Il nuovo Outlook per Windows (anteprima) attualmente supporta gli account microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com e live.com). 

La prima volta che si apre il nuovo Outlook per Windows (anteprima):

1. Aprire il nuovo Outlook.

2. In Account  suggeriti scegli l'indirizzo e-mail che vuoi aggiungere e quindi seleziona Continua.

   Nota: Se l'account da aggiungere non è visualizzato, digitare l'indirizzo di posta elettronica desiderato nella casella Account suggeriti . Quindi seleziona Continua.

3. Selezionare Apri Outlook per avviare il nuovo account di Outlook sincronizzato.

In seguito, potrai aggiungere altri account in qualsiasi momento:

1. Nel nuovo Outlook selezionare Posta .

2. Scorrere fino alla fine della barra di spostamento sinistra e selezionare Aggiungi account. Verrà aperta una finestra popup in Outlook.

3. In Account  suggeriti scegli l'indirizzo e-mail che vuoi aggiungere e quindi seleziona Continua.

   Note: Se l'account non è visualizzato o se si vuole aprire un nuovo account di Outlook:

   • Non vedi il tuo account? Digitare l'indirizzo di posta elettronica desiderato nella casella Account suggeriti e quindi selezionare Continua.

   • Si vuole aprire un nuovo account di Outlook? Seleziona Crea un Outlook.com account di posta elettronica nella casella Account suggeriti, quindi seleziona Continua.

4. Segui le istruzioni visualizzate per completare l'accesso al tuo account.
   Potrebbe essere richiesto di accedere all'account in una nuova finestra del browser. Seguire le istruzioni visualizzate per accedere e quindi tornare al nuovo Outlook in cui si vedrà un risultato positivo. quando l'e-mail, i contatti e gli eventi sono stati sincronizzati correttamente.

5. È possibile aggiungere altri account da questa finestra popup ripetendo i passaggi da 3 a 5. Oppure, se hai finito, seleziona Fatto.

Se non si vuole più collegare un account al nuovo Outlook per Windows (Anteprima), è possibile rimuoverlo. 

1. Aprire il nuovo Outlook.

2. Selezionare Posta > Visualizza > Visualizza impostazioni. Verrà aperta una nuova finestra di Outlook.

3. Seleziona Account > Email account.

4. Trova l'account che vuoi rimuovere e seleziona Gestisci.

5. Seleziona Rimuovi.
   Dopo aver selezionato Rimuovi, l'account e tutti i dati sincronizzati in precedenza verranno eliminati. Prima di selezionare Rimuovi, verificare di voler eliminare un account.

Creare rapidamente un nuovo contatto nell'app Persone nel nuovo Outlook per Windows (anteprima) premendo CTRL+N sulla tastiera o eseguire una delle operazioni seguenti:

Aggiungere un contatto per volta

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. In Home seleziona Nuovo contatto .

   Nota: Se sono stati immessi più account di posta elettronica in Posta, selezionare prima di tutto l'account in cui si vuole salvare il nuovo contatto.

3. Compila i campi pertinenti, quindi seleziona Salva.

Aggiungere un contatto da un messaggio e-mail

È possibile salvare un contatto da un messaggio di posta elettronica se si usa il nuovo Outlook per Windows (anteprima). 

1. Nel nuovo Outlook scegliere un messaggio e selezionare il nome della persona di cui salvare i dettagli di contatto. Verrà aperta una finestra popup.

2. Scorri fino alla fine e seleziona Aggiungi ai contatti.

3. Aggiungi le eventuali altre informazioni e seleziona Salva. 

   Nota: Se al nuovo Outlook per Windows (Anteprima) sono collegati più account di posta elettronica, il contatto verrà salvato nello stesso account in cui è stato creato il messaggio.    

Importare contatti da un'altra app di posta elettronica

È possibile importare contatti da altre app di posta elettronica usando un file con valori delimitati da virgole (CSV). Per risultati ottimali, verificare che il file abbia la codifica UTF-8.

Ad esempio, esportare i contatti da Gmail in formato CSV e quindi importarli nel nuovo Outlook per Windows (anteprima).

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. In Home selezionare Gestisci contatti > Importa contatti.

3. In Carica il file CSV selezionare Sfoglia, trovare il file CSV dei contatti e quindi selezionare Apri.

4. Seleziona Importa. I contatti importati non sovrascriveranno i contatti esistenti.

Se le informazioni sono state modificate, è possibile modificare i contatti nel nuovo Outlook per Windows (anteprima).

Modificare un contatto nella scheda contatto

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto di cui desideri modificare le informazioni. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Seleziona Modifica . 

4. Apportare le modifiche desiderate e quindi selezionare Salva.  

Modificare un contatto dall'elenco I tuoi contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone  e quindi selezionare I tuoi elenchi di contatti. 

2. Nell'elenco dei contatti cerca il contatto di cui vuoi modificare le informazioni. 

3. Tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) e seleziona Modifica. 

4. Apportare le modifiche desiderate e quindi selezionare Salva.  

È possibile eliminare tutti i contatti salvati in Persone nel nuovo Outlook per Windows (anteprima). L'eliminazione del contatto lo rimuove dall'app Persone. 

Eliminare un singolo contatto nella scheda contatto

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto che vuoi eliminare. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello che vuoi eliminare.

3. Seleziona Elimina, quindi conferma la rimozione dei contatti selezionando Elimina.

Eliminare un singolo contatto dall'elenco I tuoi contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone  e quindi selezionare I tuoi elenchi di contatti. 

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto che vuoi eliminare. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Trovare quello da eliminare.

3. Tieni premuto o fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto, seleziona Elimina, quindi conferma la rimozione del contatto selezionando Elimina.

Eliminare più contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella pagina I tuoi contatti selezionare la casella di controllo accanto a qualsiasi contatto da eliminare. 
   Selezionare la casella di controllo a sinistra di I tuoi contatti per selezionare tutti i contatti.

   Nota: Se l'opzione I tuoi contatti non è visualizzata, è possibile che il riquadro delle cartelle sia nascosto. Selezionare l'icona Mostra o nascondi riquadro delle cartelle in alto a sinistra della finestra dell'app Persone.  

3. Seleziona Elimina e conferma la rimozione di più contatti selezionando Elimina.

Salvare le persone contattate di frequente come preferite per accedere rapidamente a quelle più importanti. 

Aggiungere un contatto ai Preferiti nella sua scheda contatto

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello che vuoi aggiungere ai Preferiti.

3. In Home seleziona Aggiungi a Preferiti. 

Aggiungere un contatto ai Preferiti dagli elenchi di contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone  e quindi selezionare I tuoi elenchi di contatti. 

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello che vuoi aggiungere ai Preferiti.

3. Tieni premuto o fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto, quindi seleziona Aggiungi a Preferiti.

Aggiungere un contatto ai Preferiti dalla pagina Preferiti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Seleziona Preferiti nella barra di spostamento sinistra e quindi seleziona Aggiungi preferiti.

3. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto che vuoi aggiungere ai Preferiti. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello che vuoi aggiungere ai Preferiti.

Rimuovere un contatto dai Preferiti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Seleziona Preferiti dal menu a sinistra e trova la persona che desideri rimuovere dai Preferiti. 

3. Seleziona Rimuovi da Preferiti nella barra dei menu superiore oppure tieni premuto (o fai clic con il pulsante destro del mouse) sul contatto e seleziona Rimuovi da Preferiti.
   Il contatto non verrà più visualizzato nella cartella Preferiti . 

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto di cui vuoi aggiungere o modificare la foto. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello che vuoi e quindi seleziona Modifica . 

3. Seleziona Aggiungi foto se il contatto non ha alcuna foto o seleziona la foto del contatto, se presente.

4. Nella finestra popup visualizzata eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Seleziona Carica una nuova foto, seleziona una foto dal tuo dispositivo e quindi seleziona Apri.

   • Seleziona una foto dal dispositivo e trascinala nel campo della foto.

5. Modificare la modalità di ritaglio della foto. Al termine, selezionare Applica per aggiungere la selezione di foto al contatto. 

6. Selezionare Salva per confermare le modifiche.

Creare elenchi di indirizzi di posta elettronica per semplificare l'invio di un messaggio di posta elettronica a un gruppo di persone contemporaneamente nel nuovo Outlook per Windows (anteprima). Email indirizzi in un elenco di contatti non sono connessi ai contatti salvati. Un singolo contatto può essere incluso in più elenchi di contatti. 

Nella nuova app Persone puoi creare rapidamente un nuovo elenco di contatti premendo CTRL + L sulla tastiera o nei due modi seguenti:

Creare il primo elenco di contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone  e selezionare I tuoi elenchi di contatti.

2. Selezionare Crea un elenco di contatti.

3. Immettere un nome per l'elenco in Nome elenco contatti.

4. In Aggiungi indirizzi di posta elettronica selezionare i contatti nell'elenco suggeriti oppure immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un contatto da aggiungere. Ripetere questo passaggio fino ad aggiungere tutti i contatti desiderati.

5. È possibile aggiungere note alla sezione Descrizione o lasciarle vuote, se non sono necessarie.

6. Seleziona Crea.

Dopo la creazione del primo elenco di contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone  e quindi fare clic sulla freccia in giù accanto a Nuovo contatto.

2. In Home seleziona Nuovo elenco contatti .

3. Seguire i passaggi da 3 a 6 della descrizione precedente.

Aggiungere un contatto a un elenco creato in precedenza

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digitare il nome del contatto da aggiungere a un elenco di contatti. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Tieni premuto o fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e seleziona la freccia in giù accanto a Aggiungi all'elenco. 

4. Scegliere un elenco di contatti creato in precedenza tra le opzioni visualizzate oppure selezionare Nuovo elenco contatti se si vuole creare un nuovo elenco contenente il contatto. 

Rimuovere un contatto da un elenco creato in precedenza

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digitare il nome del contatto da rimuovere da un elenco di contatti. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Tieni premuto o fai clic con il pulsante destro del mouse sul contatto e seleziona la freccia in giù accanto a Aggiungi all'elenco. 

4. In Già aggiunto a selezionare la x a destra dell'elenco contatti da cui si sta rimuovendo il contatto. 

Modificare un elenco di contatti 

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Selezionare I tuoi elenchi di contatti e selezionare l'elenco di contatti da modificare.

3. Seleziona Modifica dal menu in alto.
   È anche possibile tenere premuto (fare clic con il pulsante destro del mouse) sull'elenco contatti e selezionare Modifica.

4. Apporta le modifiche desiderate, ad esempio aggiungendo o rimuovendo contatti, quindi seleziona Salva.

Eliminare un elenco di contatti 

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Selezionare I tuoi elenchi di contatti e selezionare l'elenco di contatti da eliminare.

3. Seleziona Elimina dal menu in alto.
   È anche possibile tenere premuto (fare clic con il pulsante destro del mouse) sull'elenco contatti e selezionare Elimina.

4. Confermare l'eliminazione dell'elenco di contatti selezionando Elimina.

È possibile organizzare i contatti creando categorie e aggiungendoli alla scheda di un contatto nel nuovo Outlook per Windows (anteprima). Un singolo contatto può essere suddiviso in più categorie. 

Nella nuova app Persone puoi aggiungere rapidamente una categoria selezionando il contatto che vuoi categorizzare e in Categorie seleziona Aggiungi categoria. Scegliere una categoria esistente nell'elenco o selezionare Nuova categoria per crearne una. 

È anche possibile categorizzare un contatto nei modi seguenti:

Creare la prima categoria

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digitare il nome del contatto da categorizzare. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Effettua una delle seguenti operazioni:

   • Selezionare Altre opzioni nella parte superiore della scheda del contatto, quindi selezionare Categorizza.

   • Selezionare Modifica per aprire l'editor contatti, quindi selezionare Categorizza.

4. Seleziona Nuova categoria, immetti un nome per la categoria, seleziona un colore e quindi seleziona Salva. 

Aggiungere una categoria a un contatto usando Altre opzioni

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digitare il nome del contatto da categorizzare. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Selezionare Altre opzioni nella parte superiore della scheda del contatto, quindi selezionare Categorizza.

4. Scegliere una categoria esistente nell'elenco o selezionare Nuova categoria per crearne una.
   Selezionare di nuovo Categorizza per aggiungere altre categorie alle informazioni del contatto.

Aggiungere una categoria a un contatto usando l'editor contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digitare il nome del contatto da categorizzare. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Selezionare Modifica per aprire l'editor contatti, quindi selezionare Categorizza.

4. Scegliere una categoria esistente nell'elenco o selezionare Nuova categoria per crearne una.
   Selezionare di nuovo Categorizza per aggiungere altre categorie alle informazioni del contatto.

5. Dopo aver aggiunto tutte le categorie desiderate, selezionare Salva.  

Visualizzare i contatti aggiunti a una categoria

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. In Categorie selezionare la categoria da visualizzare.
   L'opzione del menu Categorie verrà visualizzata solo dopo aver creato almeno una categoria. 

Eliminare una categoria da un contatto 

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digitare il nome del contatto da categorizzare. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Dopo aver selezionato il contatto desiderato, eseguire una delle operazioni seguenti:

   • In Categorie selezionare la X a destra della categoria da rimuovere.

   • Selezionare Altre opzioni nella parte superiore della scheda del contatto, quindi selezionare Categorizza e selezionare la categoria selezionata per rimuoverla.

   • Selezionare Modifica e in Categorizza selezionare la X a destra della categoria da rimuovere.

Email un singolo contatto da Persone 

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto che vuoi inviare tramite posta elettronica. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Selezionare Invia un messaggio di posta elettronica o selezionare l'indirizzo di posta elettronica della persona. 

Email un gruppo di contatti da un elenco di contatti

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Selezionare I tuoi elenchi di contatti.

3. Trovare e selezionare l'elenco di contatti desiderato e selezionare Invia messaggio di posta elettronica.

Email i contatti di una categoria

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. In Categorie selezionare la categoria desiderata.

3. Selezionare la casella di controllo accanto ai contatti da inviare tramite posta elettronica.
   Per inviare un messaggio di posta elettronica a tutti i contatti di una categoria, selezionare la casella Seleziona tutto a sinistra del titolo della categoria.

4. Dopo aver selezionato i contatti desiderati, selezionare Invia messaggio di posta elettronica.

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto di cui vuoi visualizzare le conversazioni. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Selezionare la scheda Messaggi per visualizzare un elenco dei messaggi di posta elettronica recenti e di altre conversazioni scambiate. Seleziona una di queste opzioni per aprirla. 

Se utilizzi Microsoft 365 o Microsoft Exchange, puoi visualizzare l'organigramma dei contatti nella tua organizzazione.

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Nella casella di ricerca digita il nome del contatto di cui vuoi visualizzare l'organigramma. Man mano che digiti vedrai un elenco di contatti. Seleziona quello desiderato.

3. Selezionare la scheda Organizzazione per visualizzare l'organigramma.

Per impostazione predefinita, tutti i contatti di un account aggiunto vengono ordinati per nome. Tuttavia, è possibile modificare la modalità di ordinamento dei contatti, degli elenchi di contatti, dei contatti eliminati e dei contatti categorizzati all'interno di ogni account.

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. Selezionare I tuoi contatti, I tuoi elenchi di contatti, Eliminati o Categorie a seconda dell'elenco da ordinare.

3. Nella parte superiore dell'elenco selezionare l'elenco a discesa Ordina per per visualizzare le opzioni di ordinamento disponibili e scegliere quella desiderata.

   • I tuoi contatti: puoi ordinare per Nome, Cognome, Società, Città di casa, Città del lavoro o Aggiunti di recente

   • I tuoi elenchi di contatti: puoi ordinare per Nome o Aggiunti di recente 

   • Contatti eliminati: puoi ordinare per Nome o Data eliminazione

   • Categorie: è possibile ordinare per nome, cognome, società, città di casa, città del lavoro o aggiunti di recente

   • L'ultima opzione di ordinamento selezionata verrà visualizzata all'inizio dell'elenco la prossima volta che si apre l'app Persone. 

Importa contatti

È possibile importare contatti da altre app di posta elettronica usando un file con valori delimitati da virgole (CSV). Per risultati ottimali, verificare che il file abbia la codifica UTF-8.

Ad esempio, esportare i contatti da Gmail in formato CSV e quindi importarli nel nuovo Outlook per Windows (anteprima).

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. In Home selezionare Gestisci contatti > Importa contatti.

3. In Carica il file CSV selezionare Sfoglia, trovare il file CSV dei contatti e quindi selezionare Apri.

4. Seleziona Importa. I contatti importati non sovrascriveranno i contatti esistenti.

Esportare contatti

È possibile esportare i contatti dal nuovo Outlook per Windows (anteprima) e importarli in altre app di posta elettronica, ad esempio Gmail e Yahoo, creando un file con valori delimitati da virgole (CSV) e caricando questo file nell'altra app.

1. Nel nuovo Outlook selezionare l'icona Persone .

2. In Home selezionare Gestisci contatti > Esporta contatti.

3. In Quali contatti esportare? scegliere un'opzione nell'elenco e quindi selezionare Esporta.

4. Un file CSV dei contatti di Outlook selezionati viene esportato automaticamente nella cartella Download . È possibile usare questo file per caricare i contatti di Outlook in un'altra app di posta elettronica.