Access のフォームは、ストアの表示ケースに似ています。 必要な項目の表示や取得が容易になります。 フォームを使用すると、Access デスクトップ データベースに格納されているデータを追加、編集、または表示できるため、適切なフォーム設計が重要になります。 複数のユーザーが Access デスクトップ データベースを使用する場合、効率と正確なデータ入力には、適切に設計されたフォームが不可欠です。
Access デスクトップ データベースにフォームを作成するには、いくつかの方法があります。 この記事では、いくつかの一般的なオプションについて説明します。
目的に合ったトピックをクリックしてください
- Access で既存のテーブルまたはクエリからフォームを作成する
- Access で空白のフォームを作成する
- Access で分割フォームを作成する
- Access で複数のレコードを表示するフォームを作成する
- Access でサブフォームを含むフォームを作成する
- Access でナビゲーション フォームを作成する
- 追加情報
Access で既存のテーブルまたはクエリからフォームを作成する
データベース内のテーブルまたはクエリからフォームを作成するには、ナビゲーション ウィンドウで、フォームのデータを含むテーブルまたはクエリをクリックします。 次に、[ 作成 ] タブで [ フォーム] をクリックします。
Access によってフォームが作成され、レイアウト ビューにフォームが表示されます。 必要に応じて、データに合わせてテキスト ボックスのサイズを調整するなどのデザインの変更を加えることができます。 詳細については、フォーム ツールの使用に関する記事を参照してください。
Access で空白のフォームを作成する
コントロールまたは事前フォーマットされた要素のないフォームを作成するには、[ 作成 ] タブで [ 空のフォーム] をクリックします。 レイアウト ビューで空のフォームが開き、[ フィールド リスト ] ウィンドウが表示されます。
[ フィールド リスト ] ウィンドウで、フォームに表示するフィールドを含むテーブルの横にあるプラス記号 (+) をクリックします。
フォームにフィールドを追加するには、フィールドをダブルクリックするか、フォームにドラッグします。 複数のフィールドを一度に追加するには、 Ctrl キーを押しながら複数のフィールドをクリックし、同時にフォームにドラッグします。
注
[フィールド リスト] ウィンドウに表示されるテーブルの順序は、フォームのどの部分が現在選択されているかによって変わります。 フォームにフィールドを追加できない場合は、フォームの別の部分を選択してから、もう一度フィールドを追加してみてください。
[フォーム レイアウトデザイン] タブの [ヘッダー/フッター] グループのツールを使用して、ロゴ、タイトル、または日付と時刻をフォームに追加します。
フォームにさまざまなコントロールを追加する場合は、[ フォーム レイアウトデザイン ] をクリックし、[ コントロール ] グループのツールを使用します。
Access で分割フォームを作成する
分割フォームには、フォーム ビューとデータシート ビューの 2 つのビューが同時に表示されます。 分割フォームでは、両方の種類のフォームの利点が単独のフォームで提供されます。 たとえば、フォームのデータシート部分を使用してレコードをすばやく見つけ、フォーム部分を使用してレコードを表示または編集できます。 2 つのビューは同じデータ ソースに接続され、常に同期されます。
分割フォーム ツールを使用して新しい分割フォームを作成するには、ナビゲーション ウィンドウで、データを含むテーブルまたはクエリをクリックします。 次に、[ 作成 ] タブの [ その他のフォーム>Split フォーム] をクリックします。
フォームが作成されたら、フォームにデザインの変更を加えることができます。 たとえば、必要であればデータに合わせてテキスト ボックスのサイズを調整できます。 分割フォームの使用の詳細については、分割フォームの作成に関する記事を参照してください。
Access で複数のレコードを表示するフォームを作成する
複数項目フォーム (連続フォームとも呼ばれます) は、複数のレコードを表示するがデータシートよりもカスタマイズ可能なフォームが必要な場合に便利です。 作成するには、 複数のアイテム ツールを使用します。
- ナビゲーション ウィンドウで、フォームに表示するデータが含まれているテーブルまたはクエリをクリックします。
- [ 作成 ] タブで、[ その他のフォーム>複数のアイテム] をクリックします。
Access によってフォームが作成され、レイアウト ビューにフォームが表示されます。 レイアウト ビューでは、フォーム上にデータを表示しながらそのデザインを変更できます。 たとえば、データ全体が表示されるようにテキスト ボックスのサイズを調整できます。 詳細については、「複数のアイテム ツールを使用してフォームを作成する」を参照してください。
Access でサブフォームを含むフォームを作成する
個別のテーブルに格納されている関連データを操作する場合、多くの場合、同じフォーム上の複数のテーブルまたはクエリのデータを表示する必要があります。 サブフォームは、これを行う便利な方法です。 ニーズに応じてサブフォームを追加する方法はいくつかありますが、「 サブフォーム (1 対多フォーム)を含むフォームを作成する」を参照してください。
Access でナビゲーション フォームを作成する。
ナビゲーション フォームとは、ナビゲーション コントロールが含まれているフォームのことです。 ナビゲーション フォームは、データベースに追加された優れた機能ですが、Access のナビゲーション ウィンドウはブラウザーに表示されないため、データベースを Web に発行する予定がある場合はナビゲーション フォームの作成が特に重要です。
- ナビゲーション フォームを追加するデータベースを開きます。
- [作成] タブで [フォーム] の [ナビゲーション] をクリックし、目的のナビゲーション フォームのスタイルをクリックします。
ナビゲーション コントロールの追加されたフォームが作成されて、レイアウト ビューに表示されます。 詳細については、「ナビゲーション フォームを作成する」を参照してください。
追加情報
フォームをカスタマイズするには、いくつかのオプションを使用できます。 次のいずれかがニーズを満たしているかどうかを確認します。
| オプション | このリソースを確認 |
|---|---|
| フォームに表示するフィールドを選択したい場合は、フォーム ウィザードを使ってフォームを作成します。 | フォーム ウィザードを使用してフォームを作成する |
| 特にフォームに多くのコントロールを配置する場合など、タブを追加するとフォームが整理されて使いやすくなります。 | タブ付きのフォームを作成する |
| Web ブラウザー コントロールを使用すると、フォームに Web ページを表示できます。 コントロールをデータベース内のフィールドまたはコントロールにリンクして、表示されるページを動的に決定できます。 たとえば、データベース内の住所情報を使用してインターネット マッピング サイトにカスタム マップを作成したり、データベース内の製品情報を使用してサプライヤーの Web サイト上のアイテムを検索したりできます。 | Web 参照をフォームに追加する |
| Access では、フォーム上でコントロールを揃えやすくするために、レイアウトと呼ばれるガイド内にコントロールが配置されます。 コントロールを個別に移動またはサイズ変更する方法について学習します。 | コントロールを個別に移動する、またはサイズを変更する |