長整数型 (Long Text) フィールドを作成または削除する

適用先
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

[長いテキスト] フィールドは、メモ、コメント、説明など、大量の情報を格納する場合に便利です。 Long Text データ型には、最大 65,536 文字の英数字が格納されます。 また、さまざまな色、フォント、強調表示など、リッチ テキストの書式設定もサポートしています。

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データシート ビューに長いテキスト フィールドを追加する

[データシート ビュー] に [長いテキスト] フィールドを追加できます。

既存のテーブルに追加する

  1. テーブルを [データシート ビュー] で開きます。
  2. 必要に応じて、最初の空白フィールドまで水平方向にスクロールします。
  3. [ クリックして追加] を選択し、一覧から [長いテキスト ] を選択します。
  4. 新しいヘッダー行をダブルクリックし、新しいフィールドのわかりやすい名前を入力します。
  5. 変更内容を保存します。

新しいテーブルに追加する

  1. [ 作成 ] タブの [ テーブル ] グループで、[ テーブル] を選択します。
  2. [保存] を選択します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、新しいテーブルの名前を入力します。
  3. [ クリックして追加] を選択し、一覧から [長いテキスト ] を選択します。
  4. 新しいヘッダー行をダブルクリックし、新しいフィールドのわかりやすい名前を入力します。
  5. 変更内容を保存します。

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デザイン ビューに長整数型 (Long Text) フィールドを追加する

[デザイン ビュー] で [長いテキスト] フィールドを追加できます。

既存のテーブルに追加する

  1. テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。
  2. デザイナーの [フィールド名] 列に、[長いテキスト] フィールドの名前を入力します。 たとえば、"Address"、"Notes"、"Comments" などです。
  3. フィールド名の横にある [データ型] 列を選択し、一覧から [長いテキスト ] を選択します。
  4. 変更内容を保存します。

新しいテーブルに追加する

  1. [ 作成 ] タブの [ テーブル ] グループで、[ テーブル] を選択します。
  2. 新しいテーブルの [ドキュメント] タブを右クリックし、ショートカット メニューの [ デザイン ビュー ] を選択します。
  3. [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが表示されたら、新しいテーブルの名前を入力します。
  4. [ フィールド名] 列で、最初の空白行を選択し、フィールドの名前を入力します。 一般的な名前には、"コメント" または "メモ" が含まれます。
  5. フィールド名の横にある [データ型] 列を選択し、一覧から [長いテキスト ] を選択します。
  6. 変更内容を保存します。

フォームまたはレポートのテキスト ボックスを [長いテキスト] フィールドにバインドする場合は、テキスト ボックスの [テキスト形式 ] プロパティも [リッチ テキスト] に設定する必要があります。

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長整数型 (Long Text) フィールドのプロパティを設定または変更する

データシート ビューを使用して、[必須] や [一意] などのフィールド プロパティのサブセットを設定できます。 デザイン ビューを使用して、入力マスクやキャプションなど、使用可能なすべてのプロパティを設定します。

  1. テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。
  2. テーブル デザイナーの下部にある [ 全般 ] タブの [ フィールドプロパティ] で、変更するプロパティを見つけます。
  3. プロパティ名の横にあるフィールドを選択します。 プロパティに応じて、データの入力、 を選択して式ビルダーを開始する、または一覧からオプションを選択できます。 各フィールド プロパティの使用方法については、 プロパティを選択し、 F1 キーを押します。

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長整数型 (Long Text) フィールドを削除する

データシート ビューまたはデザイン ビューを使用して、テーブルから [長いテキスト] フィールドを削除できます。

重要

データを含む長整数型 (Long Text) フィールドを削除すると、そのデータは完全に失われます。 削除を元に戻すことはできません。 テーブル フィールドまたはその他のデータベース コンポーネントを削除する前に、データベースをバックアップします。

データシート ビューでの削除

  1. テーブルを [データシート ビュー] で開きます。
  2. [長いテキスト] フィールドを見つけて、ヘッダー行 (名前) を右クリックし、[ フィールドの削除] を選択します。
  3. [ はい] を 選択して削除を確認します。

デザイン ビューで削除する

  1. テーブルを [デザイン ビュー] で開きます。
  2. [長いテキスト] フィールドの横にある行セレクター (空白の四角形) を右クリックし、[ 行の削除] を選択します。
  3. [ はい] を 選択して削除を確認します。

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長いテキスト フィールド のプロパティリファレンス

デザイン ビューを使用して長整数型 (Long Text) フィールドをテーブルに追加する場合は、フィールドのいくつかのプロパティを設定および変更できます。 次の表は、長整数型 (Long Text) フィールドのプロパティの一覧を示し、プロパティの設定や変更の結果など、各プロパティの動作について説明します。

プロパティ 使用
書式設定 表示形式を定義するには、カスタム書式設定文字を入力します。 ここで定義する形式は、データシート、フォーム、レポートに表示されます。
キャプション [長いテキスト] フィールドの名前を指定します。 このプロパティは、最大 2,048 文字を受け入れます。 キャプションを指定しない場合、既定のフィールド名が適用されます。
既定値 新しいレコードが追加されたときに、指定された値を自動的にフィールドに割り当てます。 たとえば、 Enter up to 65 KB of text.などの値を指定すると、最大 65,536 文字を入力できることをユーザーに通知します。
入力規則 レコード、フィールド、またはコントロールに入力されるデータの要件を指定します。 フィールドに定義されているルールに違反するデータを入力する場合は、 Validation Text プロパティを使用して、結果のエラー メッセージを指定できます。 最大長: 2,048 文字。 検証規則の使用の詳細については、「検証規則 を使用してデータ入力を制限する」を参照してください。
エラー メッセージ ユーザーが検証規則に違反したときに表示されるエラー メッセージのテキストを指定します。 検証規則の作成の詳細については、「検証規則を 使用してデータ入力を制限する」を参照してください。
必須 [はい] に設定した場合は、フィールドに値を入力するか、フィールドにバインドされているコントロールに値を入力する必要があり、値をNullすることはできません。
空文字列の許可 [はい] に設定すると、フィールドに長さ 0 の文字列を入力できます。 長さ 0 の文字列に文字が含まれています。 フィールドに値が存在しないことを示すために使用します。 長さが 0 の文字列を入力するには、2 つの二重引用符を入力し、その間にスペースを入れて入力します ("")。
インデックス インデックスを使用すると、大量のデータに対して実行されるクエリ、並べ替え、およびグループ化操作を高速化できます。 また、インデックスを使用して、ユーザーが重複する情報を入力できないようにすることもできます。 選択肢：
  • いいえ: インデックス作成をオフにします (既定値)。
  • はい ([複製 OK]): フィールドにインデックスを付け、重複する値を許可します。 たとえば、姓と名が重複している場合があります。
  • はい (重複なし): フィールドにインデックスを付け、重複する値を許可しません。
Unicode 圧縮 Access では、Unicode を使用して、Short Text、Long Text、Hyperlink フィールドのデータを表します。 Unicode は 1 文字あたり 2 バイトを使用するため、より多くのストレージ領域を使用します。 ファイル サイズを小さくするために、短いテキスト、長いテキスト、またはハイパーリンク フィールドの Unicode Compression プロパティの既定値は [はい] です。 [はい] に設定すると、最初のバイトが0されている文字は、格納時に圧縮され、取得時に圧縮解除されます。 長いテキスト フィールドのデータは、圧縮後に 4,096 バイト以下のストレージ領域が必要でない限り圧縮されません。 その結果、長整数型 (Long Text) フィールドの内容は 1 つのレコードに圧縮される可能性がありますが、別のレコードでは圧縮されません。
IME 入力モード 日本語または韓国語で作成されたファイルで英語版の Access を使用するためのツールである入力メソッド エディターを指定します。 既定値: コントロールなし。 このプロパティの使用方法の詳細については、 F1 キーを押します。
IME 変換モード 入力メソッド エディターで入力できるデータの種類を指定します。 このプロパティの使用方法の詳細については、 F1 キーを押します。
テキスト形式 リッチ テキスト編集を有効または無効にします。 リッチ テキストを選択して、リッチ テキスト編集を有効にします。 フィールドのリッチ テキスト編集を有効にし、テキスト ボックス コントロールをフィールドにバインドする場合は、コントロールのリッチ テキスト編集も有効にする必要があります。 データをリッチ テキストとして書式設定する方法の詳細については、「 リッチ テキスト フィールドを作成または削除する」を参照してください。
文字配置 長整数型 (Long Text) フィールドのデータの配置を指定します。 選択肢：
  • 一般: テキストを左に揃え、数字と日付を右側に揃えます。
  • 左: すべてのテキスト、日付、数字を左に揃えます。
  • 中央: すべてのテキスト、日付、数字を中央揃えします。
  • 右: すべてのテキスト、日付、数字を右側に揃えます。
  • 配布: フィールドまたはテキスト ボックスの両側に対して、すべてのテキスト、日付、数値を均等に正当化します。
追加のみ フィールド値の変更を追跡するかどうかを決定します。 2 つの設定があります。
  • はい: 変更を追跡します。 フィールド値の履歴を表示するには、フィールドを右クリックし、[ 列履歴の表示] を選択します。
  • いいえ: 変更を追跡しません。
警告: このプロパティを [いいえ] に設定すると、既存のフィールド値履歴が削除されます。

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