スクリーン リーダーで Excel で Copilot を使用する

適用先
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

Excel の Copilot は、複雑な計算の数式を提案し、テーブルの条件付き書式を設定し、データの分析情報と分析をデータに提供することで、データを管理するのに役立ちます。 生産性を高め、複雑なタスクを簡素化するように設計されています。 Excel での Copilot の使用に関するより優れたアイデアについては、「Excel ブログ 」を参照してください

  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
  • あらゆる AI 生成コンテンツと同様に、Copilot によって作成されたものを確認、編集、検証することが重要です。

この記事の内容

Excel で Copilot を移動する

Copilot を使用して数式を生成する

データの理解と説明

色と書式設定を適用する

高度な分析のための Copilot

copilot に問い合わせ

プロンプト ガイドに移動する

音声コマンドを使用してプロンプトを生成する

動的プロンプトを使用してエクスペリエンスを強化する

Excel の Copilot は、データ管理を効率化し、生産性を向上させます。

Excel で Copilot を使用してタスクを自動化し、データを分析し、より効率的に分析情報を生成するには、次の手順に従います。

  1. Excel で Copilot に移動するには、 Excel アプリを開き、新しいブックを作成するか、既存のブックを開きます。

  2. "Copilot" と読み上げられるまでリボン内を移動するには 、Tab キーを使用し、 Enter キーを押して Copilot チャット ウィンドウを開きます。 または、 Alt キーを押しながら H キーを押し、 F キー、X キーを押して Copilot チャット ウィンドウを開きます。

    • 自動保存を有効にしてドキュメントを OneDrive に保存し、Excel で Copilot チャット ウィンドウをアクティブにします。
    • 詳細については、「Excel でブックを OneDrive に保存する」を参照してください。
  3. プロンプトの編集ボックスにプロンプトを入力し、 Tab キーを使用して [送信 ] ボタンを選択し、 Enter キーを押して応答を生成します。

    生成プロセスを停止する場合は、 Tab キーまたは Shift キー+Tab キーを使用して移動し、[ 生成の停止 ] ボタンを選択します。

    開始するためのサンプル プロンプトを次に示します。

    • "地域ごとの平均売上を計算する数式を提案します。
    • "年間売上の上位 3 つの値を太字にします。
    • "データをフィルター処理して、評価が 5 つ星を超える製品のみを表示します。
  4. 応答が生成されたら、Tab キーまたは Shift キー+Tab キーを押して、生成されたコンテンツにフォーカスを移動し、Enter キーを押して生成された応答に移動します

  5. Esc キーを押して、生成された応答から移動します。

Copilot を使用して数式を生成する

Copilot は、ステップ バイ ステップガイダンスを使用して複雑な数式の作成を合理化します。 ユーザーは正確な計算をすばやく構築でき、手動入力の必要性を減らし、エラーを最小限に抑えることができます。

  1. Alt + H を使用して Copilot チャット ウィンドウを開き、F、X を続けて開きます。

  2. ブック データに基づいて数式を生成するには、プロンプト編集ボックスに「数式列の候補」と入力し、アドレス指定する列または行の説明を入力し、 Tab キーを押して [送信 ] ボタンを選択し、Enter キーを押します

     生成プロセスを停止する場合は、Tab キーまたは Shift キー+Tab キーを使用して移動し、[生成の停止] ボタンを選択します。

  3. Tab キーを使用して移動し、生成された応答を選択し、Enter キーを押して操作します。 

    : 数式の説明を表示するには、[ 説明の表示 ] ボタンを移動して選択します。

  4. Tab キーを使用して [列の挿入] ボタンを選択し、Enter キーを押して数式を適用します。 または、次のいずれかの操作を行います。

  • 推奨されるプロンプト グループ内の既存のプロンプトを更新するには、[ 更新 ] ボタンを選択します。
  • 新しい列候補の場合は、[ 別の列 候補を表示する] ボタンを選択します。

データの理解と説明

Copilot は、主要な分析情報の詳細な概要を提供し、傾向を説明し、データ内の外れ値を特定し、ユーザーがパターンを分析し、そこから意味のある結論を導き出すのに役立ちます。

  1. Alt + H を使用して Copilot チャット ウィンドウを開き、F、X を続けて開きます。

  2. Copilot を使用してテーブル内のデータを調べるには、プロンプトの編集ボックスに「Show data insights」と入力し、 Enter キーを押します。

  3. Tab キーを使用して移動し、生成された応答を選択します。

    • Enter キーを押して、生成された応答に関与します。

    • Tab キーを押して、生成された応答内を移動します

      グラフが生成され、 Tab キーを押して [グラフの挿入 ] ボタンに移動し、 Enter キーを押してグラフを探索します。

  4. Copilot チャット ウィンドウで追加のプロンプトを調べるには、 Tab キー を押してプロンプトを選択し、 Enter キーを押して選択したプロンプトに基づいて応答を生成します。

色と書式設定を適用する

Copilot は、セルの色分けによってデータプレゼンテーションをカスタマイズし、情報の強調表示、フィルター処理、並べ替えを効果的に行うのに役立ちます。

  1. Alt + H を使用して Copilot チャット ウィンドウを開き、F、X を続けて開きます。

  2. テーブル内のデータの書式を設定するには、プロンプト編集ボックスに「すべてのセルを強調表示する」と入力し、必要な詳細を入力し、 Tab キー を押して [送信 ] ボタンを選択し、 Enter キーを押してプロンプトに基づいて応答を生成します。

    生成プロセスを停止する場合は、移動して [ 生成の停止 ] ボタンを選択します。

  3. Tab キーを使用して移動し、生成された応答を選択します。

    • Enter キーを押して、生成された応答に関与します。
    • Tab キーを押して、生成された応答内を移動します
  4. ブックに変更を適用するには、 Tab キーを押して [適用 ] ボタンを選択し、 Enter キーを押します。

高度な分析のための Copilot

Copilot は、ピボット テーブルの作成、統計分析の実行、プロジェクションや予測の生成などの高度なデータ分析タスクを処理できます。

  1. Alt + H を使用して Copilot チャット ウィンドウを開き、F、X を続けて開きます。

  2. 高度な分析を開始するには、プロンプト編集ボックスに「Python を使用してこのデータを分析する」または「Python を使用して高度な分析を実行する」と入力し、 Enter キーを押します。

  3. "チャット メッセージ一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押します。次に、 Enter キーを押してチャットに参加します。

  4. Tab キーを使用して [高度な分析の開始] ボタンを選択し、Enter キーを押して高度な分析モードを開始します。

    • 生成プロセスを停止する場合は、移動して [ 生成の停止 ] ボタンを選択します。
    • 高度な分析が開始されると、Copilot は分析用の新しいシートを作成し、必要な Python コードを挿入します。
    • フォローアップの質問をするには、提案されたプロンプト グループからいずれかのプロンプトを選択するか、プロンプトの編集ボックスに手動で指示を入力します。
  5. 分析に関する説明を要求するには、 Tab キーを押して [ 説明の表示 ] ボタンを選択し、 Enter キーを押します。

  6. 高度な分析モードを終了するには、 Tab キーを押して [ 高度な分析の停止 ] ボタンを選択し、Enter キーを押 します

copilot に問い合わせ

Copilot に質問すると、ユーザーは Excel 内のデータを簡単に操作できます。 この機能は、Copilot が複雑な質問を処理し、直接ガイダンスを提供するため、高度な数式や Excel の知識を持たずにデータを操作するのに役立ちます。

  1. Alt + H を使用して Copilot チャット ウィンドウを開き、F、X を続けて開きます。

  2. Copilot に質問するには、プロンプト ボックスに 「列の合計値を操作方法」と入力し、Enter キーを押します。

  3. Tab または Shift+Tab 使用して、生成された応答内を移動します

    1. Enter キーを押して、生成された応答に関与します。
    2. 生成された応答を移動するには Tab キーを使用し、 Esc キーを押してリストに戻ります。
  4. Copilot のヘルプの詳細については、編集フィールドに「Copilot のヘルプを表示する方法」など、さらに質問を入力します。

Copilot チャット ウィンドウのプロンプト ガイドでは、さまざまなコンテキストと目的でさまざまなプロンプトにアクセスできます。 プロンプト ガイドに移動するには、次の手順に従います:

  1. Alt キーを押しながら H キーを押し、F キー、X キーを押して Copilot チャット ウィンドウを開きます。

    • Copilot チャット ウィンドウが既に開いている場合は、フォーカスが Copilot ウィンドウに移動するまで Fn+F6 を使用します。
  2. "ビュープロンプトボタンを開く" と読み上げられるまで Tab キーを使用して移動します。 次に 、Enter キーを押してコンテキスト メニューを開きます。

  3. 方向キーまたは下方向キーを使用して、プロンプトのカテゴリ間を移動します。選択したら、Enter キーを押します。 フォーカスは、そのカテゴリ内のプロンプト リストに移動します。

  4. 方向キーまたは下方向キーを使用して使用可能なプロンプトを確認し、Enter キーを押して選択します。 一部のプロンプトでは、Copilot が情報を生成する前に、プロンプトの編集に自動的に指示され、カスタマイズが行われます。

    生成プロセスを停止する場合は、移動して [ 生成の停止 ] ボタンを選択します。

  5. カスタマイズしたら、"送信ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

ヒント

[その他のプロンプトを表示] を選択して、Copilot プロンプト ギャラリーのより広範なプロンプトを調べることができます。 Copilot プロンプト ギャラリーの移動の詳細については、「スクリーン リーダーで Copilot Lab を使用する」を参照してください。

音声コマンドを使用してプロンプトを生成する

音声コマンド機能を使用すると、アプリケーションをハンズフリーで操作できます。 この機能により、ワークフローがスムーズになり、データの移動と入力がより簡単になります。

  1. プロンプトの編集で、"マイクの一時停止スイッチ" と読み上げられるまで Tab キー を押し、 Enter キーを押します。
  2. システムは、マイクをアクティブ化すると、"マイクリスニング" を読み上げる。
  3. 音声を使用してコマンドの入力を開始し、 Tab キー を押して [送信 ] ボタンを選択し、 Enter キーを押します。
  4. Tab を使用して移動し、生成された応答を選択します。 Enter キーを押して生成された応答を操作し、Esc キーを押してメッセージの外に移動し、リストに戻ります。

動的プロンプトを使用してエクスペリエンスを強化する

Copilot チャット ウィンドウ内のはじめにエクスペリエンスの新しい動的なバブルは、対話型で魅力的な方法でユーザーの体験を案内します。 これらのバブルはコンテキストに基づいて動的に適応し、ユーザー エクスペリエンスを向上させるために役立つヒント、提案、クイック アクションを提供します。 この機能により、ユーザーは Copilot の機能を簡単に探索して理解できるようになり、オンボード プロセスがよりスムーズになります。

関連項目

Excel の Copilot を使用して分析情報を特定する

Excel で Copilot を使用してデータを強調表示、並べ替え、フィルター処理する

& 学習に役立つMicrosoft Copilot

Excel の Copilot の使用を開始する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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