多くのユーザーは、Outlook のキーボード ショートカットで外部キーボードを使用すると、より効率的に作業できることがわかります。 運動障碍や視覚障碍のあるユーザーの場合、キーボード ショートカットはタッチスクリーンを使用するよりも簡単であり、マウスの代わりに利用できる重要な代替手段です。
重要
新しい Outlook と従来の Outlook for Windows では手順が異なる場合があります。 ご使用の Outlook のバージョンを確認するには、リボンの [設定] を探します。 [設定] オプションがない場合は、[クラシック Outlook] タブの手順に従います。[設定] オプションが表示されたら、[新しい Outlook] のタブを選択します。
この記事では、Outlook for Mac のキーボード ショートカットについて説明します。
注
- この記事で紹介しているショートカットをすばやく見つけるには、検索を使用します。 Command + F キーを押し、検索語句を入力します。
- 一部のバージョンの Mac オペレーティング システムと一部のユーティリティ アプリケーションの設定は、Microsoft 365 for Macのキーボード ショートカットとファンクション キー操作と競合する可能性があります。 キーボード ショートカットのキー割り当てを変更する方法については、Mac オペレーティング システムのバージョンに関する Mac ヘルプを参照するか、ユーティリティ アプリケーションを参照してください。
- Microsoft 365 for Macで独自のショートカットを作成するには、Office for Macのカスタム キーボード ショートカットを作成する に移動します。
この記事の内容
- よく使われるショートカット キー
- ウィンドウおよびダイアログ ボックスを操作する
- 検索機能を使用する
- メールを送受信する
- 予定表を使う
- ユーザーと連絡先を操作する
- テキストの編集および書式設定を行う
- フォローアップのためにメッセージ、連絡先、タスクにフラグを設定する
よく使われるショートカット キー
次の表は、Outlook for Mac でよく使用されるショートカットを示しています。
| 目的 | キー |
|---|---|
| アイテムを保存します。 |
![macOS の [コマンド] ボタン。](../../media/mac-cmd.gif)
+S |
| アイテムを印刷します。 |
+P |
| 直前の操作を元に戻します。 |
+Z |
| 直前の操作を繰り返します。 |
+Y |
| アクティブなウィンドウを最小化する。 |
+M |
| フォルダー ウィンドウに新しいフォルダーを作成します。 | macOS の Shift + +N |
| 新しいメールを作成します ([メール] ビュー)。 |
+N |
| 閲覧ウィンドウを非表示にするか、右側に表示します。 |
+円記号 (\) |
| 閲覧ウィンドウを非表示にするか、下に表示します。 | Shift + + 円記号 (\) |
| 選択した項目を別のフォルダーに移動します。 |
+ M |
| 選択した項目を別のフォルダーにコピーします。 | macOS の Shift + + C |
| 項目リストがアクティブなペインの場合は、項目リスト内のすべての項目を選択します。 |
+A |
| Outlook を非表示にします。 |
+H |
| Outlook を終了します。 |
+Q |
| 絵文字を挿入します。 |
+Space キー |
ウィンドウおよびダイアログ ボックスを操作する
注
表示に切り替えるために使用するショートカットの数値は、ピン留めされたアプリの個々の構成によって異なります。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [ メール ] ビューに移動します。 |
+1 |
| [Calendar ビュー] に移動します。 |
+2 |
| [連絡先] ビューに移動します。 |
+3 |
| [お気に入り] ウィンドウを開きます。 |
+4 |
| [ Outlook の基本設定] ダイアログ ボックスを開きます。 |
+Comma (,) |
| 開いているウィンドウを順番に進めます。 |
+チルダ (~) |
| 開いているウィンドウを後方に戻します。 |
+チルダ (~) |
| 作業中のウィンドウを閉じます。 |
+W |
| 選んだアイテムを開きます。 |
+O |
| ウィンドウ内のコントロールを前方に移動します。 | Tab キー |
| ウィンドウ内のコントロールを後方に移動します。 | Shift + Tab |
検索機能を使用する
| 目的 | キー |
|---|---|
| 現在のフォルダーを検索する | オプション + + F |
| Outlook で高度な検索を行います (検索用の アイテムに含まれるフィルターを 追加します)。 |
+ F |
| アイテム内のテキストを検索します。 |
+F |
| アイテム内で検索したテキストの次のインスタンスを見つけます。 |
+G |
| アイテムで検索したテキストの前のインスタンスを検索します。 |
+Shift + G |
メールを送受信する
| 目的 | キー |
|---|---|
| 新しいメッセージを作成します。 |
+N |
| 開いているメッセージを送信します。 |
+Return |
| 送信トレイ内のすべてのメッセージを送信し、すべての受信メッセージを受信します。 |
+ K |
| [送信トレイ] にすべてのメッセージを送信します。 | macOS の Shift + + K |
| 開いているメッセージを保存し、 下書き フォルダーに保存します。 |
+S |
| 開いているメッセージに添付ファイルを追加します。 |
+E |
| [ スペル チェックと文章校正 ] ダイアログ ボックスを開きます。 |
+Shift + Colon (:) |
| メッセージの送信者に返信するか、メッセージがメーリング リストからの場合は、メーリング リストに返信します。 |
+R |
| すべてに返信します。 | macOS の Shift + + R |
| メッセージを転送します。 |
+J |
| 選択したメッセージを別のウィンドウで開きます。 |
+O |
| 選択したメッセージを迷惑メールとしてマークします。 |
+Shift + J |
| 選択したメッセージを迷惑メールとしてマークします。 |
+Shift + Option + J |
| 前のメッセージを表示します。 | Control + 左角かっこ ([) |
| 次のメッセージを表示します。 | Control キー + 右大かっこ (]) |
| [メール] ビューの前のウィンドウに移動します。 | Shift + Control + 左角かっこ ([) |
| メール ビューの次のウィンドウに移動します。 | Shift + Control + 右角かっこ (]) |
| 選択したメッセージをフォルダーに移動します。 |
+ M |
| 開いているメッセージまたは閲覧ウィンドウのテキストの表示サイズを小さくします。 |
+ハイフン (-) |
| 開いているメッセージまたは閲覧ウィンドウのテキストの表示サイズを大きくします。 |
+プラス記号 (+) |
| テキストの次の画面まで下にスクロールするか、メッセージの最後にある場合は、次のメッセージを表示します。 | Space キー |
| テキストの前の画面までスクロールするか、メッセージの先頭にある場合は、前のメッセージを表示します。 | Shift キー + Space キー |
| 選択したメッセージを削除します。 | Delete |
| 選択したメッセージを完全に削除します。 | Shift + Delete |
| 現在のメッセージを削除し、メッセージ ウィンドウが開いている場合は閉じます。 |
+Delete |
| 選択したメッセージを読み取りとしてマークします。 |
+T |
| 選択したメッセージを未読としてマークします。 | macOS の [Shift] + + T |
| フォルダー内のすべてのメッセージを読み取りとしてマークします。 | オプション + + T |
| 選択したメッセージをアーカイブします。 | Control キー + E |
予定表を使う
| 目的 | キー |
|---|---|
| 予定表ビューを開きます。 |
+2 |
| 新しい予定を作成します。 |
+N |
| 選択した予定表イベントを開きます。 |
+O |
| 予定表イベントを削除します。 | Delete |
| ビューを今日含むように切り替えます。 |
+T |
| [ 日 ] ビューで、前日に移動します。 [ 週 ] ビューと [週] ビューで、前の週に移動します。 [ 月 ] ビューで、前の月に移動します。 |
+Option + 左方向キー |
| [ 日 ] ビューで、次の日に移動します。 [ 週 ] ビューと [週] ビュー で、次の週に移動します。 [ 月 ] ビューで、次の月に移動します。 |
+Option + 右方向キー |
| 予定表ビューの前のウィンドウに移動します。 | Shift + Control + 左角かっこ ([) |
| 予定表ビューの次のウィンドウに移動します。 | Shift + Control + 右角かっこ (]) |
ユーザーと連絡先を操作する
| 目的 | キー |
|---|---|
| 新しい連絡先を作成します。 |
+N |
| 選択した連絡先を開きます。 |
+O |
| 連絡先を削除します。 | Delete |
| 現在開いている連絡先を閉じ、前の連絡先を開きます。 | Control + 左角かっこ ([) |
| 現在開いている連絡先を閉じ、次の連絡先を開きます。 | Control キー + 右大かっこ (]) |
| People ビューの前のウィンドウに移動します。 | Shift + Control + 左角かっこ ([) |
| People ビューの次のウィンドウに移動します。 | Shift + Control + 右角かっこ (]) |
テキストの編集および書式設定を行う
| 目的 | キー |
|---|---|
| 選択したテキストをクリップボードに切り取ります。 |
+X |
| 選択範囲をクリップボードにコピーします。 |
+C |
| クリップボードから選択内容を貼り付けます。 |
+V |
| クリップボードから選択内容を貼り付け、コピー先のスタイルと一致させます。 | Shift + Option + + V |
| 選択した文字列を太字にします。 |
+B |
| 選択したテキストを斜体にします。 |
+I |
| 選択した文字列に下線を引きます。 |
+U |
| 選択したテキストを取り込みます。 | macOS の Shift + + X |
| ハイパーリンクを挿入する。 |
+K |
| カーソルを 1 文字左に移動します。 | 左方向キー |
| カーソルを 1 文字右に移動します。 | 右方向キー |
| カーソルを 1 行上に移動します。 | 上方向キー |
| カーソルを 1 行下に移動します。 | 下方向キー |
| カーソルを現在の段落の先頭に移動します。 | Option キー + ↑キー |
| カーソルを現在の段落の末尾に移動します。 | Option キー + ↓キー |
| カーソルを現在の単語の先頭に移動します。 | Option キー + ←キー |
| カーソルを現在の単語の末尾に移動します。 | Option キー + →キー |
| インデントを解除する。 |
+左中かっこ ({) |
| インデントを設定する。 |
+右中かっこ (}) |
| カーソルの左側にある文字を削除するか、選択したテキストを削除します。 | Delete |
| カーソルの右側にある文字を削除するか、選択したテキストを削除します。 |
![十字記号が付いた Mac の [削除] ボタン。](../../media/mac-delx.gif)
または Fn + Delete |
| タブ位置を挿入します。 | Tab キー |
| カーソルを行の先頭に移動します。 |
+左方向キー |
| カーソルを行の末尾に移動します。 |
+右方向キー |
| メッセージ本文の上部にカーソルを移動します。 |
+上方向キー |
| メッセージ本文の下部にカーソルを移動します。 |
+ 下方向キー |
| 選択したテキストの先頭にカーソルを移動します。 |
+Home |
| 選択したテキストの末尾にカーソルを移動します。 |
+End |
| ビューを上にスクロールします。 | PageUp |
| ビューを下にスクロールします。 | PageDown |
フォローアップのためにメッセージ、連絡先、タスクにフラグを設定する
| 目的 | キー |
|---|---|
| 選択したアイテムにフォローアップのフラグを設定し、[ 今日 ] を [期限] として設定します。 | Control + 1 |
| 選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、[ 明日 ] を [期限] として設定します。 | Control + 2 |
| 選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、 今週 を期限として設定 します 。 | Control + 3 |
| 選択したアイテムにフォローアップのフラグを設定し、[ 次の週 ] を [期限] として設定します。 | Control + 4 |
| 選択した項目にフォローアップのフラグを設定 し、[期限なし] を指定します 。 | Control + 5 |
| 選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、カスタムの期限を追加 します 。 | Control キー + 6 |
| 選択した項目にフォローアップのフラグを設定し、リマインダーを追加します。 | Control + Equal sign ( = ) |
| 選択した項目を完了としてマークします。 | Control キー + ゼロ (0) |
関連項目
Outlook のキーボード ショートカット (Mac 以外)
Outlook for Macのスクリーン リーダーの基本的なタスク
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する