スクリーン リーダーを使用して、Outlook for Macで会議出席依頼に応答する

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

Outlook for Macキーボードと組み込みの macOS スクリーン リーダーである VoiceOver を使用して、会議出席依頼の読み取りと応答を行います。 新しい会議時間の提案など、その他のオプションの要求を開くことができます。

この記事の内容

• 会議出席依頼を開いて返信する
• 会議に招待されたユーザーを確認する

会議出席依頼を開いて返信する

Outlook for MacのCalendarから直接招待を簡単に承諾、仮承諾、または辞退できます。 新しい会議出席依頼が到着すると、VoiceOver によってそれが読み上げられます。

1. Outlook でCalendarを開くには、Command + 2 キーを押します。

2. 任意の予定表ビューで、 Tab キーまたは Shift + Tab キーを押して、表示された期間のイベントを参照します。 移動すると、VoiceOver によってイベントの日付、期間、件名、場所が読み上げられます。

3. 会議出席依頼で開く場合は、 Command キーを押しながら O キーを押します。

4. 要求に応答するには、"RSVP、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Return キーを押 します。

5. 会議の開催者にオプションのメッセージを書き込み、次のいずれかの操作を行うことができます。

   • 受け入れるには、"Accept, button" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Control + Option + Space キーを押します。
   • 拒否するには、"辞退、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Control + Option + Space キーを押します。
   • 参加できるかわからない場合は、"仮のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。

6. 応答を選択すると、フォーカスはCalendarに戻ります。

会議の新しい日時を提案する

1. Outlook で会議出席依頼を開いた状態で、"新しい時刻の提案、ポップアップ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

2. "仮予約して新しい時間を提案する" と読み上げられるまで 下方向 キーを押します。

3. 次のいずれかの操作を行います。

   • 仮承諾して新しい時刻を提案するには、 Control キーを押しながら Option キーを押しながら Space キーを押します。
   • 辞退して新しい時間を提案するには、"辞退して新しい時間を提案する" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Control + Option + Space キーを押します。

4. [ 新しい時刻の提案 ] ダイアログ ボックスが開き、開始日フィールドがフォーカスされます。 提案する日時を設定するには、VoiceOver が関連フィールド ("開始時刻" や "終了日" など) を読み上げるまで Tab キーを押し、新しい日付または時刻を入力します。

5. 完了したら、"新しい時刻を提案する、既定のボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Control + Option + Space キーを押します。

6. ダイアログ ボックスが閉じ、 新しい時刻提案 メール メッセージが開きます。 現在の会議時間と提案する新しい時刻は、メッセージの件名フィールドの下に表示されます。 フォーカスはメッセージ本文のテキスト フィールドにあり、追加の応答を入力できます。 送信する準備ができたら、"送信ボタン" と読み上げられるまで Shift キーを 押しながら Tab キーを押し、 Control + Option + Space キーを押します。 電子メールが送信され、Calendarに戻ります。

会議に招待されたユーザーを確認する

会議出席依頼を承諾したら、他に招待されたユーザーをチェックできます。

1. 任意の予定表ビューで、 Tab キーまたは Shift + Tab キーを押して、表示された期間のイベントを参照します。 移動すると、VoiceOver によってイベントの日付、期間、件名、場所が読み上げられます。
2. 会議出席依頼で開く場合は、 Command キーを押しながら O キーを押します。
3. [招待] ウィンドウに移動するには、"会議、ボタンの削除" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Tab キーを 1 回押します。 フォーカスが [ 招待者 ] ウィンドウの最初のユーザーに移動し、会議の開催者の名前が読み上げられます。
4. 招待者の一覧を参照するには、 Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。移動すると、VoiceOver によって名前が読み上げられます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して Outlook (Windows、モバイル、Web) で会議出席依頼の読み取りと返信を行う

スクリーン リーダーを使用して Outlook で予定や会議をスケジュールする

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook カレンダーの中を移動する

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