この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
注
このトピックOutlook for Mac情報については、こちらを参照してください。
Outlook をキーボードとスクリーン リーダーで使用して、会議出席依頼の読み取りと応答を行います。 Outlook の受信トレイ メッセージの一覧から直接クイック応答を送信する方法、または新しい会議時間の提案など、その他のオプションの要求を開く方法について説明します。
注
スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
会議出席依頼を開き、読み取り、返信する
会議出席依頼が Outlook 受信トレイに届くと、会議をすばやく承諾、仮承諾、または辞退できます。 新しい会議時間の提案など、すべての返信オプションにアクセスするには、会議出席依頼を開きます。
Outlook の受信トレイで、 アップ キーと ダウン キーを使用して受信トレイアイテムを移動します。 会議出席依頼の場合は、 Enter キーを押して開きます。
"RSVP ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。 要求に返信するには、次のいずれかの操作を行います。
- 会議を承諾するには、"Accept menu item" と読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。
- 仮承諾するには、"仮のメニュー項目" と読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。
- 辞退するには、"辞退メニュー項目" と読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。
選択したアクションが実行され、会議出席依頼が削除され、承諾された場合は会議がCalendarに追加されます。
会議の新しい日時を提案する
Outlook で会議出席依頼を開いた状態で、"その他のオプション ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
"新しい時刻メニュー項目を提案する" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
- 暫定的に受け入れて新しい時間を提案するには、"仮の時間メニュー項目を提案する" と読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。
- 辞退して新しい時刻を提案するには、"新しい時間メニュー項目を辞退して提案する" と読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。 [会議Calendar] ウィンドウが開きます。
提案する日時を設定するには、スクリーン リーダーが関連フィールド ("会議の開始日" や "会議の開始時刻" など) を読み上げるまで Tab キーを押し、新しい日付または時刻を入力します。
完了したら、"完了ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。 これにより、新しい電子メール メッセージが開きます。
現在の会議時間と提案する新しい時刻は、メッセージの件名フィールドの下に表示されます。
- 追加の応答を入力し、新しい提案された時刻を送信する準備ができたら、 Alt キーを押しながら S キーを押します。
会議に招待されたユーザーを確認する
会議出席依頼を承諾したら、他に招待されたユーザーをチェックできます。
- Outlook で Ctrl キーを押しながら 2 キーを押して、Calendarに移動します。
- フォーカスは今日にあります。 イベント間を移動するには、 Tab キーまたは Shift + Tab キーを押します。目的の会議で Enter キーを 押して開きます。
- 招待者の名前を読み上げるには、"すべての出席者" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 下方向 キーを押します。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Outlook で予定や会議をスケジュールする
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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