この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
キーボードとスクリーン リーダーで新しい Outlook を使用して、スペルミスや文法上のエラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを解決します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
重要
Windows 用の新しい Outlook では、Exchange がサポートする Microsoft 365 職場または学校アカウントがサポートされています。 現在、新しい Outlook for Windows では、Gmail、Yahoo!、iCloud、POP/IMAP プロトコルを介して接続する他のアカウントの種類はサポートされていません。 新しい Outlook for Windows では、現在、オンプレミス、ハイブリッド、ソブリン Exchange の展開もサポートされていません。
メールのスペル チェックと文章校正を行う
下書きメールで、"リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。
P キーを押して [オプション] メニューを開き、S キーを押して [エディター ] サブメニューを開きます。
"エディターを開く" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
[エディター] ウィンドウが開きます。
[スペル チェック] ボタンの簡単な説明が読み上げられるまで Tab キーを押し、[ スペル チェック] を押します。Enter キーを押します。 スペル チェックはスペルミスの最初の単語に移動し、[ スペルチェック 候補] ウィンドウを開きます。 フォーカスは、スペル 候補リストの最初の項目にあります。
注
スペル チェックにアクセスできない場合、メッセージのスペルミスはありません。
スペル 候補の一覧で、次のいずれかの操作を行います。
- スペルや代替フレーズが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押して単語を置き換えます。
- エラーを無視するか、辞書にエラーを追加する場合は、目的のオプションが読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
エラーを修正または無視すると、フォーカスは次のエラーに移ります。
エラーごとに手順 5 を繰り返します。
Outlook でスペルの確認が完了すると、フォーカスが自動的に [文章校正 候補] ウィンドウに移動します。 文法の提案に焦点が当てられ、その提案が聞こえます。 Enter キーを押して提案を受け入れるか、Tab キーを押して別のオプションを選択します(たとえば、候補を無視して Enter キーを押します)。 提案を修正または無視すると、フォーカスは次の候補に移動します。
注
文法上のエラーが発生した場合、スクリーン リーダーは、提案とセクションが正しくないとマークされた理由を読み取ります。たとえば、"ここでヘルプ動詞や主動詞が必要になることがあります" や "単語間の余分なスペースを削除する" などです。
スペル チェックと文章校正のチェックが完了したら、"ウィンドウを閉じる" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押してエディターを閉じます。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して設定を新しい Outlook に移行する
スクリーン リーダーを使用して新しい Outlook で受信トレイを整理する
Outlook のキーボード ショートカット
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
キーボードとスクリーン リーダーを使用して、入力時にスペル ミスや文法上のエラーの可能性を自動的にチェックし、エラーを解決します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
Outlook でスペル チェックと文法をチェックする手順が必要ですが、スクリーン リーダーは使用しませんか? 「Office でスペル チェックと文章校正を行う」を参照してください。
この記事の内容
メールのスペル チェックと文章校正を行う
スペル ミスと文章校正のエラーをチェックするメールで、F7 キーを押します。 リボン コマンドを使用するには、Alt キーを押しながら V キー、Q キー、G キーを押します。[ スペル チェックと文章校正 ] ウィンドウが開きます。
注
スペル チェックで問題が見つからない場合は、「スペル チェックと文章校正のチェックが完了しました」と読み上げられます。Space キーを押してメールに戻ります。
スペル チェックは、スペルミスの最初の単語とスペル候補、または最初に考えられる文法上のエラーと推奨されるリビジョンに移動します。 文章校正のエラーがある場合は、セクションが正しくないものとしてタグ付けされた理由 ("簡潔な言語の使用を検討する" または "単語の間の余分なスペースを削除する" など) が読み上げられます。
ヒント
メールの 1 文または 1 段落のスペル ミスと文章校正のエラーをチェックするには、チェックする文字列を選択し、F7 キーを押します。
[候補] リストの最初の項目に移動するには、Tab キーを押します。
候補を読み上げるには、[ 候補 ] の一覧で、スペル チェックや代替フレーズが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。
検出されたエラーに応答するには、目的のオプション ("変更" など) が読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。
使用するキーボード ショートカットについては、「スペル チェックと文章校正ウィンドウのキーボード ショートカット」を参照してください。
エラーを修正または無視すると、フォーカスは次のエラーに移ります。 各エラーについて、プロセスを繰り返します。
Outlook でメールの確認が完了すると、"スペル チェックと文章校正のチェックが完了しました" または "エディターの提案の確認が完了しました" と読み上げられます。メールに戻すには、Space キーを押します。
文字列の選択部分のみをチェックした後、メールに戻る場合は、"[いいえ] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 メールの残りの部分をチェックするには、"[はい] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Enter キーを押します。
[エディター] ウィンドウのキーボード ショートカット
次の表は、[スペル チェックと文章校正] ウィンドウのキーボード ショートカットをまとめたものです。
| 操作内容 |
キー |
| 検出された単語を 1 回無視しますが、またチェックします。 |
I+ Space キー |
| メール全体で検出された単語を無視します。 |
G + Space キー |
| プログラムの辞書で検出された単語を追加します。 |
A + Space キー |
メールのスペル チェックと文章校正を再度行う
以前に無視するように選んだ単語のチェックと文章校正を再度行うには、スペル チェックと文章校正をリセットする必要があります。
- チェックするメールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移ります。
- "[スペル チェックとオートコレクト] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。
- "[再チェック] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。
- 確認ダイアログ ボックスが開き、[ はい ] ボタンにフォーカスが移動します。 スペル チェックと文章校正をリセットするには、Enter キーを押します。
- [編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。
- [Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。
- スペルと文章校正をもう一度チェックするには、「メールでスペルチェックと文章校正を行う」の手順に従います。
スペル チェックとオートコレクト設定のキーボード ショートカット
次の表のキーボード ショートカットを使用して、文章校正とスペル チェック設定の一部にアクセスして変更します。
| 操作内容 |
キー |
| メールから、[Outlook オプション] ウィンドウの [メール] タブを開きます。 |
Alt + F、T、Tab キー |
| [メール] タブで、[スペル チェックとオートコレクト] ボタンに移動します。 |
Alt + S |
| [スペル チェックとオートコレクト] ボタンを選択し、[編集オプション] ウィンドウで [文章校正] タブを開きます。 |
Space キー、Tab キー |
| [文章校正] タブで、次の操作を行います。 |
|
| [入力時に スペル チェック ] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 |
Alt キー + P |
| [ 入力時に文法エラーをマーク する] チェック ボックスをオンまたはオフにします。 |
Alt + M を 2 回押した後、Space キーを押します |
| [再チェック] ボタンに移動します。 |
Alt + K |
| [オートコレクトのオプション] ボタンに移動して、[電子メールのオートコレクト] ウィンドウを開きます。 |
Alt + A |
自動スペル チェックと文章校正のオンとオフを切り替える
自動スペル チェックと文章校正をオフにし、メールの作成後にチェックすることもできます。 メール内のすべてのスペル チェックと文章校正を同時に行うと、文字列を短時間で校正できます。
- メールで、Alt + F、T キーを押します。[Outlook のオプション] ウィンドウの [メール] タブにフォーカスが移動します。
- "スペル チェックとオートコレクト、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。 "編集オプション ウィンドウ、文章校正" と読み上げられます。
- Alt キーを押しながら P キーを押して、入力時に スペル チェック ボックスに移動し、このオプションを選択またはオフにします。
- Alt + M キーを 2 回押します。 "チェック ボックスを入力するときに文法エラーをマークする" と読み上げられます。Space キーを押して、このオプションを選択またはオフにします。
- [編集オプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスは [Outlook のオプション] ウィンドウに戻ります。
- [Outlook のオプション] ウィンドウを終了するには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスはメールに戻ります。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook のキーボード ショートカット
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
Microsoft 365 の新機能
キーボードとスクリーン リーダーでOutlook on the webを使用して、入力時にスペル ミスの可能性を自動的にチェックし、エラーを調べ、修正します。 Microsoft Edge のナレーターと Chrome の JAWS と NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーと連携する可能性があります。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
- Outlook on the webを使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Outlook on the webは Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンドの外部から内部へ、および内部から外部へ移動するには、F6 キーではなく Ctrl + F6 を使用します。 また、F1 (ヘルプ) や Ctrl + O (開く) などの一般的なショートカットは、Outlook on the webではなく Web ブラウザーに適用されます。
- 現在、Outlook.office.com (Outlook on the Web) を更新中です。 一部のユーザーは既に新しい Outlook を使用していますが、それ以外のユーザーは更新が完了するまで従来のバージョンが既定の操作環境として表示されます。 詳細については、「新しい Outlook on the web に関するサポートを受ける」を参照してください。 このトピックの手順は新しい環境に適用されるため、従来の環境から新しい Outlook に切り替えることをお勧めします。 新しい Outlook に切り替えるには、「コマンド、新しい Outlook を試してみる」と読み上げられるまで Ctrl キーを押しながら F6 キーを押し、続けて Enter キーを押します。 「コマンド、新しい Outlook を試してみる」の代わりに「コマンド ツール バー」と読み上げられる場合は、新しい Outlook を既に使用しています。
スペル チェックを行う
- スペル ミスをチェックするメールを作成しているときに、Ctrl + 左方向または右方向キーを押して、テキストを1単語づつ読み上げます。
- スクリーン リーダーがスペルミスの単語を読み上げたら、Shift + F10 キーを押します。 スペル候補を示すコンテキスト メニューが開きます。 フォーカスは候補にあり、候補が読み上げられます。
- 複数のスペル候補がある場合は、使用するスペルが読み上げられるまで下方向キーを押してから、Space キーを押します。
- スペルを変更しない場合は、Esc キーを押します。
- 次のスペルミスに移動するには、次のスペルミスの単語が読み上げられるまで Ctrl + 左方向キーまたは右方向キーを押します。
- メール全体を確認するまで、各エラーについて確認プロセスを繰り返します。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
スクリーン リーダーを使用して Outlook のメールに画像または画像を挿入する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメール アカウントを設定する
Outlook のキーボード ショートカット
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。
