スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

Microsoft 365 の SharePoint をキーボードとスクリーン リーダーで使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集し、そのライブラリ内の項目に関する情報を指定します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 Microsoft 365 の SharePoint でドキュメント ライブラリを表示および操作する方法を選択し、アクセスしやすくすることもできます。

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください
  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
  • Microsoft 365 で SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) や Ctrl + O (開く) などの一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint ではなく Web ブラウザーに適用されます。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

  1. organizationの Microsoft 365 アカウントにサインインし、SharePoint アプリを起動してドキュメント ライブラリを開きます。

    ヒント

    SharePoint Online のドキュメント ライブラリには、従来のビューと Microsoft 365 エクスペリエンスの SharePoint の 2 つの異なるビューがあります。 ほとんどのユーザーにとって、Microsoft 365 エクスペリエンスの SharePoint が既定です。 ただし、ドキュメント ライブラリを操作するときに "[確認する] ボタン" という音声が聞こえる場合は、クラシック環境に設定されています。 Microsoft 365 ドキュメント ライブラリで SharePoint を表示するには、"チェックアウト ボタン" と読み上げられると、Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 エクスペリエンスの SharePoint に変更され、[ チェックアウト ] ボタンから [新しい ] リンクにフォーカスが移動すると、ドキュメント ライブラリの名前が読み上げられます。その後に "新規" と読み上げられます。

  2. Microsoft 365 ドキュメント ライブラリで SharePoint を表示するには、"チェックアウト ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。Enter キーを押します。 ドキュメント ライブラリのビューが Microsoft 365 エクスペリエンスの SharePoint に変更され、[ チェックアウト ] ボタンから [新しい ] リンクにフォーカスが移動すると、ドキュメント ライブラリの名前が読み上げられます。その後に "新規" と読み上げられます。

    ヒント

    "チェックアウト ボタン" という音声が聞こえない場合は、既に Microsoft 365 エクスペリエンスで SharePoint を使用しています。

  3. [ 新規 ] ボタンにフォーカスがない場合は、ライブラリ名と "新規" と読み上げられるまで Tab キーを押します。

  4. "オプションの表示" と読み上げられるまで右方向キーを押します。

  5. メニューを開くには、Enter キーを押し、"現在のビューの編集" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

  6. [ビューの編集] ページが開き、[ビュー名] 編集ボックスがフォーカスされます。 カスタム ビューで必要なオプションを選択します。 オプションは、次のグループに表示されます。 Tab キーと Shift + Tab キーを使用して、オプション グループ間と内部オプション グループ間を移動します。

    • [名前]: [ ビュー名 ] ボックスに、ドキュメント ライブラリのこのビューの名前を入力します。

    • 列: 表で、表示する情報の列を選択します。 カスタム ビューで列を表示または非表示にするには、列のチェック ボックスをオンまたはオフにします。 例名は、カスタム ビューに表示される順序で表示されます (指定できます)。
      たとえば、カスタム ビューの 3 列目に項目のファイル サイズを表示するには、"ファイル サイズ、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押してチェック ボックスを選択します。 列の順序を指定するには、Tab キーを 1 回押して 左ボックスから [位置 ] に移動し、数値を増減するには、矢印キーを押します。

    • 並べ替え: ビュー内の項目を表示する順序を決定するには、最大 2 つの列を選択できます。 [列による最初の並べ替え] ボックスに移動すると、現在の選択内容の名前が読み上げられます。 目的のキーが読み上げられるまで上方向キーと下方向キーを押して、選択内容を変更できます。 2 つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを押し、目的の方向キーが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押して並べ替え順序を選択します。 セカンダリ並べ替え条件を選択するには、Tab キーを 1 回押し、[ 次に列で並べ替える ] ボックスに対してこのプロセスを繰り返します。

    • フィルター: 条件付きビューを作成するには:

      1. "このビューのすべての項目を表示する" と読み上げられるまで Tab キーを押し、下方向キーを押します。 "次の項目が true の場合にのみ項目を選択してください" と読み上げられます。
      2. フィルター オプションに移動するには、Tab キーを押します。 "コンボ ボックスをフィルター処理する列" と、現在の選択が読み上げられます。 目的のキーが読み上げられるまで上方向キーと下方向キーを押して、選択内容を変更できます。
      3. Tab キーを 1 回押して演算子ボックスに移動し、目的のキーが読み上げられるまで上方向キーと下方向キーを押して値を選択します。
      4. Tab キーを 1 回押して値ボックスに移動し、フィルター処理する値を入力します。
      5. 2 つ目のフィルター条件を設定するには、Tab キーを 1 回押し、上方向キーと下方向キーを押して And 演算子と Or 演算子を選択します。 次に、セカンダリ フィルター条件に対して手順 b. から d. を繰り返します。
    • 表形式ビュー: 複数の選択に対して一括操作を実行できるように、個々の項目ごとにチェックボックスを表示するには、このオプションを選択します。

    • グループ化: 最大 2 つの列のグループとサブグループを作成します。 [列の最初の グループ ] ボックスに移動し、目的の列が読み上げられるまで上方向キーと下方向キーを押して、グループ化する列を選択します。 2 つの並べ替え順序オプション (昇順または降順) のいずれかを選択するには、Tab キーを 1 回押し、目的の方向キーが読み上げられるまで上方向キーと下方向キーを押します。 グループ化する 2 番目の列を設定するには、Tab キーを 1 回押し、 列ボックスの [次へ] グループ に対してこのプロセスを繰り返します。

    • 合計: 該当する項目の列の合計を表示します。

    • スタイル: [基本テーブル]、[ドキュメントの詳細]、[ニュースレター]、[網掛け]、[プレビュー] ウィンドウなど、ビューに必要な外観を選択します。

    • フォルダー: フォルダー内の項目を一度に表示するか、すべて一度に表示するかを選択します (つまり、フォルダーのないフラット階層)。

    • 項目の制限: ビューに一覧表示される項目の数を制限します。

  7. 変更を完了したら、Alt キーを押しながら O キーを押します。 フォーカスがドキュメント ライブラリに戻り、ビューに加えた変更が表示されます。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

Use a screen reader to spotlight a file or folder in a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内でファイルやフォルダーを強調表示する)

SharePoint Online のキーボード ショートカット

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online を探索して移動する

SharePoint Online のアクセシビリティ機能

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。