Use a screen reader to create a custom view of a document library in SharePoint Online (スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリにカスタム ビューを作成する)

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

Microsoft 365 の SharePoint をキーボードとスクリーン リーダーで使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成して、意味のある方法でアイテムを表示します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 列を追加および配置する方法について説明します。 また、項目の並べ替え、グループ化、またはフィルター処理によってビューをカスタマイズする方法についても説明します。

注

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
  • Microsoft 365 で SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) や Ctrl + O (開く) などの一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint ではなく Web ブラウザーに適用されます。

この記事の内容

列を追加する

  1. 列を追加するドキュメント ライブラリに移動します。
  2. リスト ビューで、"すべての項目の選択を切り替える" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"テーブルの入力" と読み上げられます。
  3. "列の追加" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 列の追加] メニューが開きます。
  4. 列オプションを移動するには、目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 列の作成 ] ダイアログ ボックスが開き、[ 列名 ] 編集ボックスにフォーカスが移動します。
  5. 新しい列の名前を入力します。
  6. [保存] ボタンに達するまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 列は既存の列の右側に追加されます。

列を非表示にする

  1. 列を非表示にするドキュメント ライブラリに移動します。
  2. リスト ビューで、"すべての項目の選択を切り替える" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"テーブルの入力" と読み上げられます。
  3. 非表示にする列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。
  4. "列の設定" と読み上げられるまで下方向キーを押し、右方向キーを押してメニュー項目を展開します。
  5. "この列を非表示にする" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリの列を配置する

  1. 配置する列があるドキュメント ライブラリに移動します。
  2. リスト ビューで、"すべての項目の選択を切り替える" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"テーブルの入力" と読み上げられます。
  3. 移動する列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。
  4. "列の設定" と読み上げられるまで下方向キーを押し、右方向キーを押してメニュー項目を展開します。
  5. 列を移動するには、"左に移動" または "右に移動" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 列は、1 つのステップを左または右に移動します。
    移動する列ごとに 2 ~ 5 の手順を繰り返します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替える

  1. 並べ替える列があるドキュメント ライブラリに移動します。
  2. リスト ビューで、"すべての項目の選択を切り替える" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"テーブルの入力" と読み上げられます。
  3. 項目を並べ替える列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。
  4. 使用可能な並べ替えオプションは、その列にあるデータの種類 ( A から Z、 古いものから新しいデータ、 小から大きいデータなど) によって異なります。 オプションを選択するには、目的のオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
    ライブラリ内の項目の順序が変更され、フォーカスが最初のライブラリ項目に移動します。

ドキュメント ライブラリのアイテムを絞り込む

  1. フィルター処理する列があるドキュメント ライブラリに移動します。
  2. リスト ビューで、"すべての項目の選択を切り替える" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"テーブルの入力" と読み上げられます。
  3. 項目をフィルター処理する列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。
  4. "フィルター処理" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ フィルター処理 ] ダイアログ ボックスが開きます。
  5. Tab キーを 1 回押して、使用可能なフィルター値の一覧にフォーカスを移動します。 利用できる値はその列のデータによって決まります。 たとえば、[変更済み] 列でフィルター処理する場合は、日付を選択できます。
  6. 目的のフィルター値が読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押して選択します。 複数の値を選択できます。
  7. 選択内容を適用するには、"適用" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

注

フィルターを削除するには、フィルターを使用して列に移動し、列メニューを開き、"Filter by"と読み上げられるまで下方向キーを押して、Enter キーを押します。 "すべてクリア" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "適用" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。

ドキュメント ライブラリのアイテムをグループにまとめる

  1. グループ化する列があるドキュメント ライブラリに移動します。
  2. リスト ビューで、"すべての項目の選択を切り替える" と読み上げられるまで Tab キーを押します。JAWS では、"テーブルの入力" と読み上げられます。
  3. 項目をグループ化する列の名前が読み上げられるまで右方向キーを押し、Enter キーを押します。 列メニューが開きます。
  4. "グループ化" と読み上げられるまで下方向キーを押し、続いて列の名前を押し、Enter キーを押します。
    選択した値に基づいてライブラリのドキュメントがグループ化されます。 たとえば、[変更済み] 列のアイテムが変更日に基づいてグループ化されます。

ドキュメント ライブラリのアイテムを削除する

  1. 削除するアイテムを含むドキュメント ライブラリに移動します。
  2. ファイルとフォルダーの一覧で最初または現在選択されている項目が読み上げられるまで Tab キーを押します。
  3. 削除する項目が読み上げられるまで、上方向キーと下方向キーを押します。
  4. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。
  5. コンテキスト メニューで、"削除" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 削除 ] ダイアログ ボックスが開き、[ キャンセル ] ボタンにフォーカスが移動します。
  6. "削除ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 アイテムがごみ箱に移動され、フォーカスがライブラリリストに戻ります。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューに名前を付けて保存する

カスタマイズされたビューに問題がなければ、ビューに名前を付けて保存するだけです。 カスタム ビューがビューの一覧に追加されます。

ビューに未保存の変更があることを示すために、ドキュメント ライブラリ ページの右上に、ビューの名前の横にアスタリスクが表示されます。 たとえば、[すべてのドキュメント] ビューに変更を加えた場合、スクリーン リーダーは "すべてのドキュメント、アスタリスク" として読み上げられます。

  1. "コマンド バー" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
  2. "すべてのドキュメント ビュー" と読み上げられるまで左方向キーまたは右方向キーを押し、Enter キーを押します。
  3. "ビューを名前を付けて保存" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開き、[現在のビューを保存] にフォーカス が表示されるか、新しい名前の編集ボックスを入力 します。
  4. ビューの新しい名前を入力します。
  5. 変更を保存するには、"保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
    カスタム ビューがドキュメント ライブラリのビュー メニューに追加され、ビュー名の横にあるアスタリスクが削除されます。

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定ビューを設定するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 詳細については、「ビューの設定」を参照してください。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、そのライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ビューを削除する」を参照してください。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリのカスタム ビューを編集する

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online のドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online を探索して移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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