Use a screen reader to get notified when a file or folder changes in SharePoint Online (SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルやフォルダーが変更されたときに、スクリーン リーダーを使用して通知できるように設定する)

この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。

キーボードとスクリーン リーダーで Microsoft 365 の SharePoint を使用して、ファイルとフォルダーの変更について通知するアラートを作成します。 ナレーターと JAWS でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 通知を作成する場合は、配信方法 (メールやテキスト メッセージ)、通知を送信するタイミング、通知のトリガーとなる変更の種類を指定できます。

  • 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください
  • スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
  • Microsoft 365 で SharePoint を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Microsoft 365 の SharePoint は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットはデスクトップ プログラムとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 (ヘルプ) や Ctrl + O (開く) などの一般的なショートカットは、Microsoft 365 の SharePoint ではなく Web ブラウザーに適用されます。

ファイルやフォルダーが変更されたときに受け取る通知を作成する

  1. アラートを作成するドキュメント ライブラリで、ファイルとフォルダーの一覧で最初または現在選択されている項目が読み上げられるまで Tab キーを押します。

  2. 目的の項目が読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。

  3. コンテキスト メニューを開くには、Shift キーを押しながら F10 キーを押します。

  4. "アラートを送信" と読み上げられるまで上方向キーを押し、Enter キーを押します。 [アイテムが変更されたときに通知] ダイアログ ボックスが開きます。

  5. "アラート タイトル" と読み上げられるまで Tab キーを押し、アラートの名前を入力します。

  6. 配信方法を指定するには、"Email、ラジオ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 別の配信方法を選択するには、テキスト メッセージングなどのアカウントで使用できる場合は、下方向キーを押します。

    ヒント

    [テキスト メッセージ (SMS)] オプションを選択した場合は、テキスト メッセージ内でファイルまたはフォルダーの URL を送信することもできます。 "テキスト メッセージ (SMS) で URL を送信する" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押してチェック ボックスをオンにします。

  7. フォルダーのアラートを作成する場合、アラートをトリガーする変更の種類を指定するには、"すべての変更、ラジオ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。下方向キーを使用して、目的のオプションが読み上げられるまでオプションを順番に切り替えます。

  8. アラートを受信するイベントを指定するには、"何でも変更、ラジオ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、目的のオプションが読み上げられるまでオプションを順番に切り替えます。

  9. アラートの頻度を指定するには、"通知をすぐに送信する、ラジオ ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 下方向キーを使用して、目的のオプションが読み上げられるまでオプションを順番に切り替えます。
    日単位または週単位のサマリーを選択する場合は、日または時刻が読み上げられるまで Tab キーを押し、上方向キーと下方向キーを使用して、アラートを送信する日時を定義します。

  10. アラート設定を保存するには、"OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。

関連項目

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのバージョン履歴を確認する

スクリーン リーダーを使用して、SharePoint Online のドキュメント ライブラリ内のファイルのアクティビティを確認する

SharePoint Online のキーボード ショートカット

SharePoint Online でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

スクリーン リーダーを使用して SharePoint Online を探索して移動する

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。