Word でスクリーン リーダーを使用して文書を保存する

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この記事は、Microsoft のナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Microsoft 365 製品で使用する視覚障碍または認知障碍のあるユーザーを対象とします。 この記事は、 Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細な情報を確認できます。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポートホーム」または「最近の Office の問題に関する修正プログラムまたは回避策」を参照してください。

キーボードとスクリーン リーダーでWordを使用して、ドキュメントをローカルまたは共有の場所に保存し、別のファイル形式で保存します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。

装飾アイコン。 スクリーン リーダーを使用するのではなく、Wordドキュメントを保存する方法の手順が必要ですか? 「Wordでドキュメントを OneDrive に保存する」または「PDF に変換または保存する」を参照してください。

この記事の内容

ドキュメントをローカルに保存する

ドキュメントに加えた変更を保存するには、自動保存が有効になっていない場合は、Ctrl キーを押しながら S キーを押します。

ドキュメントの名前を変更したり、別のファイル形式で保存したり、別の場所に保存したりすることもできます。

  1. 文書を別の名前または別の場所やファイル形式で保存するには、Alt キーを押しながら F キーを押し、A キーを押します。
  2. 保存場所を選択するには、Tab キーを 1 回押し、目的の場所が読み上げられるまで下方向キーを押します。
  3. "ここにファイル名を入力してください" と読み上げられるまで Tab キーを押し、読み上げられたら目的の名前を入力します。
  4. Tab キーを押します。 "ファイルの種類、Word 文書アスタリスク ドット docx で保存" と読み上げられます。
  5. ファイルの種類を変更する場合は、Space キーを押し、目的のファイルの種類が読み上げられるまで下方向キーを押します。 選択するには、Enter キーを押します。
  6. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の音声が聞こえたら Enter キーを押します。

オンラインの保存場所を追加する

OneDrive は、Wordの使用を開始するとすぐに使用できますが、保存する前に SharePoint サイトを手動で追加する必要がある場合があります。

  1. 保存場所を追加するには、Alt キーを押しながら F キー、A キー、A キーを押します。ナレーターでは、"機能の保存、選択、場所の追加" と読み上げられます。 JAWS では、"[場所] タブを追加する" と読み上げられます。
  2. Y、2 キーを押して SharePoint サイト オプションを選択し、Enter キーを押します。
  3. メッセージが表示されたら、SharePoint サイトで使うメール アドレスを入力し、Enter キーを押します。
  4. メッセージが表示されたら、パスワードを入力し、Enter キーを押します。

サイトは、Wordの [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで使用できるようになりました。

OneDrive または SharePoint に文書を保存する

たとえば、OneDrive または SharePoint を使用してドキュメントを共有するには、その場所のいずれかにドキュメントを保存する必要があります。

  1. 共有する文書を開きます。
  2. [名前を付けて保存] メニューを開くには、Alt キーを押しながら F キーを押します。A キーを押します。"名前を付けて保存" と読み上げられます。
  3. Tab キーを押して、[名前を 付けて保存 ] ウィンドウに移動します。
  4. [名前を付けて保存] ボックスの一覧で OneDrive または SharePoint サイトに移動するには、目的のサイトの名前が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。 フォーカスが、選択したサイトのフォルダー 一覧に変わります。
  5. 目的のフォルダーの場所を参照し、Enter キーを押して [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを開きます。 フォーカスが [ファイル名] フィールドに移動します。
  6. [ファイル名] フィールドで文書の名前を入力するか、変更します。
  7. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の音声が聞こえたら Enter キーを押します。

文書を共有の場所に保存したら、共同作業する相手を招待できます。

自動保存をオフにする

OneDrive または SharePoint にドキュメントを自動的に保存しない場合は、Alt キーを押しながら 1 キーを押します。

自動保存を有効にする

ドキュメントを OneDrive または SharePoint に自動的に保存するには、[自動保存] をオンにします。

  1. Alt キーを押しながら 1 キーを押します。 "自動保存操作方法有効にする" と読み上げられます。
  2. 目的のクラウドの場所が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
    選択した場所に同じ名前のファイルが既に存在するという通知が聞こえる場合は、ドキュメントの新しい名前を入力して Enter キーを押します。

文書を PDF として保存する

文書を PDF として保存し、複数のチャネルを使用して共有することができます。

  1. [名前を付けて保存] メニューを開くには、Alt キーを押しながら F キーを押します。A キーを押します。"名前を付けて保存" と読み上げられます。
  2. Tab キーを押して、[名前を 付けて保存 ] ウィンドウに移動します。
    ダイアログ ボックスには、Word ドキュメントを以前に PC またはオンラインの場所に保存した場所と同じ場所が表示されます。 場所を変更する方法については、「OneDrive または SharePoint に文書を保存する」を参照してください。
  3. Tab キーを押し、"ファイルの種類、Word 文書、アスタリスク ドット docx" が聞こえたら、Space キーを押します。 サポートされているファイルの種類の一覧が開きます。
  4. 一覧で、下方向キーを押し、"PDF" が聞こえたら、Space キーを押します。 "ファイルの種類、PDF" と読み上げられます。
  5. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、目的の音声が聞こえたら Enter キーを押します。

関連項目

Word でスクリーン リーダーを使用してテキストを挿入および変更する

Word でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する

Word のキーボード ショートカット

Word でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Word の中を移動する

Microsoft 365 の新機能: 現在のチャネルのリリース ノート

障碍のある方向けのテクニカル サポート

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