この記事は、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを Windows ツールまたは機能と Microsoft 365 製品で使用するユーザーを対象とします。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、「Microsoft サポート」を参照してください。
キーボードとスクリーン リーダーでWordを使用してドキュメントを共有します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 OneDrive または SharePoint からファイルを共有する場合は、ドキュメントを表示または編集したり、ドキュメントから直接メール添付ファイルとしてファイルを送信したりするようにユーザーを招待できます。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- このトピックでは、編集者は Microsoft アカウントでログインしており、OneDrive を使用できるものとします。
この記事の内容
OneDrive または SharePoint から文書を共有する
Wordで Microsoft アカウントにサインインし、ドキュメントを OneDrive または SharePoint に保存して、他のユーザーと共有できるようにします。 サインイン方法については、「スクリーン リーダーとWordを使用した基本的なタスク」の「Microsoft アカウントにサインインする」セクションを参照してください。 ドキュメントをオンラインの場所に保存する方法については、「スクリーン リーダーを使用してドキュメントをWordに保存する」を参照してください。
ドキュメントを OneDrive または SharePoint に保存することで、ファイルを編集するユーザーを制御したり、すべてのユーザーに最新の変更がすぐに表示されるようにしたり、任意のデバイスでドキュメントにアクセスしたりすることもできます。 古いドキュメントと新しいドキュメントの両方を OneDrive または SharePoint に簡単にアップロードできます。
共有する文書を開きます。
[共有] ウィンドウを開くには、Alt キーを押しながら Z キー、S キーを押します。"共有するPeople、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。
注
ドキュメントを OneDrive または SharePoint に保存していない場合は、今すぐ保存するように求められます。
ドキュメントを共有するユーザーのメール アドレスまたは名前を入力し、Enter キーを押します。 ドキュメントを共有する他の連絡先に対して同じ操作を繰り返します。
オプションのメッセージを追加するには、Tab キーを押します。 "ここで省略可能なメッセージを入力し、編集中" と読み上げられます。受信者へのメッセージを入力します。
共有リンクが機能するユーザーを定義するには、現在のオプションが読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押します (たとえば、リンクを持つorganizationのユーザーのみが表示および編集できます)。次に、Enter キーを押します。 "リンク設定ページ" と読み上げられます。目的のアクセス グループ オプションが読み上げられるまで、上方向キーまたは下方向キーを押します。
既定では、ドキュメントを共有するユーザーが編集できます。 ドキュメントのみを表示できるようにする場合は、"その他の設定、オン、編集を許可、チェック ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Space キーを押します。
アクセス設定を保存し、[ リンク設定] ページを終了するには、"適用、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 "リンク、ページの送信" と読み上げられます。
ドキュメントを共有するには、"送信ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
文書のコピーをメールで共有する
Wordを使用すると、ドキュメントのコピーを簡単に電子メールで送信して他のユーザーと共有できます。 コピーは元の形式で送信することも、PDF として送信することもできます。 Wordドキュメントを PDF に自動的に変換し、Outlook などの既定のメール アプリにファイルを添付します。
ドキュメントを PDF として保存する場合の手順については、「スクリーン リーダーを使用してドキュメントをWordに保存する」を参照してください。
- 共有する文書を開きます。
- [共有] ウィンドウを開くには、Alt キーを押しながら Z キー、S キーを押します。"共有するPeople、編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられます。
- "コピーを送信し、ボタンが折りたたまれている" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。
- "PDF、メニュー項目" など、目的のファイルの種類のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
- Wordは、既定の電子メール クライアントを使用して新しい電子メール メッセージを開き、PDF またはドキュメントのWordコピーが既に添付されています。 フォーカスは [宛先] フィールドにあります。 メール アドレスを入力します。
- メッセージを入力するには、"メッセージ" と読み上げられるまで Tab キーを押し、続いてドキュメント名と "メッセージ、編集" を押します。メッセージを入力します。
- メッセージを送信するには、Alt キーを押しながら S キーを押します。
共有文書で共同作業する
Wordには、通常とリアルタイムの共同編集という 2 種類の共同編集が用意されています。 どちらの方法でも、複数のユーザーが共同して文書の作業を行うことができます。 これらの間には重要な違いが 1 つあります。
- 通常の共同編集は、ユーザーと他のユーザーが互いにロックアウトせずにドキュメントで同時に作業する場合です。他のユーザーが作業している段落はロックされています。 保存すると、最後に保存した後に他のユーザーが行った変更を見ることができます。
- リアルタイムの共同編集では、複数のユーザーが同時に入力し、すべてのユーザーのテキスト変更が、入力するとすぐに自動的に表示されます。 通常の共同編集のみをサポートするバージョンを使っている他のユーザーと共同編集を行っている場合、それらのユーザーが文書を使用していることは表示されますが、ユーザーが文書を保存するまで変更は表示されません。
Wordを使用して共有ドキュメントを操作する場合は、作業方法について何も変更する必要はありません。 共同作成者は送信したリンクに従うだけで、ドキュメントはバージョンのWordで開くか、Web 用のWordで開きます。 Web にWordまたはWordも使用していて、変更を自動的に共有することに同意している場合は、その作業が発生したときに表示され、スクリーン リーダーを使用して、他のユーザーがドキュメントを保存するまで待たずに変更されたテキストを読むことができます。
スクリーン リーダーの通知
Wordのドキュメントで共同作業中にスクリーン リーダーを使用している場合は、特定のイベントが発生したときにお知らせが聞こえます。
- "同期されていない変更" という音声が聞こえた場合は、ある作成者が (通常の共同編集で) 段落を編集しているが、変更がまだ保存されていないことを意味します。 この領域は共同編集用にロックされます。
- "ロックされた変更の編集" という音声が聞こえたら、別の作成者がその領域 (通常は段落) をロックしていて編集できないことを意味します。
- "外部変更" という音声が聞こえたら、ある作成者が文書を保存し、共同編集者が新しいコンテンツを追加したことを意味します。 通常の共同編集では、晴眼者向けに領域が緑色で強調表示されます。
- "競合する変更" という音声が聞こえたら、ある作成者の作業範囲に共同作成者が行った変更と競合する段落があることを意味します。 この領域は晴眼者向けに赤で強調表示されます。
- "作成者" という音声が聞こえたら、ある作成者が現在その段落にいることを意味します (リアルタイムの共同編集)。 これは、共同編集者が同じ領域を編集して競合を作成するのを防ぐのに役立ちます。
ヒント
他のユーザーとドキュメントの作業を開始すると、必要な共同編集エクスペリエンスの種類を確認するダイアログ ボックスが表示されます。 F6 キーを押してダイアログ ボックスに移動します。
関連項目
Word でスクリーン リーダーを使用してテキストを挿入および変更する
Word でスクリーン リーダーを使用して図または画像を挿入する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、またはエンタープライズ ユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。