外部データに接続する主な利点は、Microsoft Office Excel で定期的にデータを分析できることです。繰り返しデータをコピーする必要はありません。コピーは時間がかかり、エラーが発生しやすい操作です。 外部データに接続した後、データ ソースが新しい情報で更新されるたびに、元のデータ ソースから Excel ワークブックを自動的に最新の情報に更新 (または更新) することもできます。
重要
コンピューターで外部データへの接続が無効になっている可能性があります。 ブックを開いたときにデータに接続するには、セキュリティ センター バーを使用してデータ接続を有効にする必要があります。 詳細については、「信頼された発行元を追加、削除、または表示する」、「信頼済みドキュメント」、および「Microsoft Office セキュリティ センターの個人用オプションと設定の表示」を参照してください。
[既存の接続] ダイアログ ボックスについて
[ 既存の接続 ] ダイアログ ボックスを開くには、[ データ>既存の接続] を選択します。 自分とブック内の Excel テーブル で使用可能なすべての接続を表示できます。 リストから接続またはテーブルを開き、[ データのインポート ] ダイアログ ボックスを使用して、データのインポート方法を決定できます。
注
[ピボットテーブルのデータ ソースの変更] ダイアログ ボックスから [既存の接続] ダイアログ ボックスを開くこともできます。 ピボットテーブルのデータ ソースの変更の詳細については、「 ピボットテーブルのソース データを変更する」を参照してください。
[接続] タブ
[ 表示] ドロップダウン リストで、次のいずれかの操作を行います。
すべて すべての接続を表示するには、[ すべての接続] をクリックします。 既定では、このオプションが選択されています。ブック 最近使用した接続の一覧のみを表示するには、[ このブック内の接続] をクリックします。
このリストは、既に定義した接続、データ接続ウィザードの [ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスを使用して作成した接続、またはこのダイアログ ボックスから以前に接続として選択した接続から作成されます。
コンピューター コンピューターで利用可能な接続のみを表示するには、[ このコンピューター上の接続ファイル] をクリックします。
このリストは、[ マイ データ ソース ] フォルダーから作成されます。通常、コンピューターの [マイ ドキュメント ] フォルダーに保存されます。
ネットワーク ネットワークからアクセス可能な接続ファイルから使用可能な接続のみを表示するには、[ ネットワーク上の接続ファイル] を選択します。 このリストは、Microsoft SharePoint Services サイトの Excel データ接続ライブラリ (DCL) から作成されます。 DCL は、Office データ接続 (ODC) ファイル (.odc) のコレクションを含む SharePoint Services サイト内のドキュメント ライブラリです。 通常、DCL はサイト管理者によってセットアップされます。この DCL からの ODC ファイルを [ 外部接続 ] ダイアログ ボックスで表示するように SharePoint サイトを構成することもできます。 詳細については、「SharePoint Services サーバーの全体管理のヘルプ」を参照してください。
必要な接続を選択してから、[ 開く] を選択します。 [データのインポート] ダイアログ ボックスが表示されます。
データのインポート方法を決定し、[ OK] を選択します。 このダイアログ ボックスの使用方法の詳細については、疑問符 (?) を選択してください。
ヒント
目的の接続が表示されない場合は、接続を作成できます。 [ その他] をクリックして、[ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスで [ 新しいソース ] をクリックしてデータ接続ウィザードを起動し、接続先のデータ ソースを選択できるようにします。
注
[ネットワーク上の接続ファイル] または [このコンピューター上の接続ファイル] カテゴリから接続を選択した場合、接続ファイルは新しいブック接続としてブックにコピーされ、新しい接続情報として使用されます。
[テーブル] タブ
[ 表示] ドロップダウン リストで、次のいずれかの操作を行います。
すべて すべての接続を表示するには、[ ブック テーブル] をクリックします。 既定では、このオプションが選択されています。接続 接続によってのみ定義されたテーブルを表示するには 、「接続テーブル」を選択します。
このリストは、既に定義した接続、データ接続ウィザードの [ データ ソースの選択 ] ダイアログ ボックスを使用して作成した接続、またはこのダイアログ ボックスから以前に接続として選択した接続から作成されます。
ブック ブックにテーブルを表示するには 、[ブックのテーブル] を選択します。
必要な接続を選択してから、[ 開く] を選択します。 [データのインポート] ダイアログ ボックスが表示されます。
データのインポート方法を決定し、[ OK] を選択します。 このダイアログ ボックスの使用方法の詳細については、疑問符 (?) を選択してください。