ワークシート内で他のユーザーと共同作業しているときに、大きなデータ セットを見ているときに、突然テーブルが縮小され、作業が完了できなくなったことはありませんか? かなり破壊的ですね。
シート ビューは、他の人に邪魔されることなく Excel ワークシートにカスタマイズされたビューを作成できる革新的な方法です。 たとえば、他のユーザーがドキュメント内の並べ替えやフィルター処理を行うことなく、重要なレコードのみを表示するようにフィルターを設定できます。 同じワークシートに複数のシート ビューを設定することもできます。 セル レベルの編集は、表示方法に関係なく、ブックと共に自動的に保存されます。
シート ビューを追加する
- シート ビューを表示するワークシートを選択し、[表示]>[シート ビュー]>新規] を選択します。
- 目的の並べ替え/フィルターを適用します。 Excel は、シート ビューがまだ保存されていないことを示すために、新しいビューに自動的に 一時ビュー という名前を付けます。
- 保存するには、[シート ビュー] メニューの [一時ビュー] を選択し、新しいシート ビューの名前を入力して、Enter キーを押します。
シート ビューの使用
以下の点に注意してください。
- シート ビューを作成すると、すべての Excel プラットフォーム (Excel for Desktop および Mac、Excel for the web、およびモバイル デバイス上の Excel) で使用できるようになります。
- 他のユーザーがファイルを操作している場合は並べ替えまたはフィルター処理を実行できます。Excel はその並べ替えまたはフィルターを自分だけに適用するか、すべてのユーザーに適用するかを尋ねます。 これは、シート ビューのもう 1 つのエントリ ポイントです。
- 特定のビューを表示する準備ができたら、[ シート ビュー] メニューからそのビューを選択できます。
- [ シート ビュー] メニューには、作業中のワークシートのビューのみが表示されます。
- シート ビューを適用すると、ワークシート タブ名の横に目の記号が表示されます。 目の上にカーソルを合わせると、アクティブなシート ビューの名前が表示されます。
- 初めて新しいシート ビューを作成すると、Excel は最初のビューを保持し、シート ビュー スイッチャーに 既定として表示されます。 既定のオプションを選択すると、表示が文書のメイン ビューにリセットされます。
- デスクトップ Excel でシート ビューを使用して文書を保存すると、行った並べ替えとフィルターがすべてのユーザーの既定のビューに表示されます。 シート ビューは影響を受けません。
シート ビューを閉じるか、シート ビューを切り替える
- シート ビューを閉じて既定のビューに戻るには、[表示]>[シート ビュー]>終了の順に選択します。
- ビューを切り替えるには、[ビュー] > [シート ビュー] を選択し、[シート ビュー] メニューからビューを選択します。
シート ビューを削除する
- 特定のシート ビューを不要する場合は、[表示>オプション] を選択し、問題のビューを選択して、[削除] を選択します。
シート ビューの名前を変更するか複製する
- [表示>オプション] を選択します。
- シート ビュー オプション ダイアログで、既存のビューの名前変更または複製 を選択します。
- ビューをアクティブにするには、リスト内のシート名をダブルクリックします。
Excel プラットフォームのシート ビューの違いについて
ドキュメント内のすべてのユーザーがシート ビューを使用しているため、共同編集するときに、互いの並べ替えやフィルターの影響を受けるユーザーがいなくなるとさらに便利です。 シート ビューにない場合は、並べ替えとフィルター処理を行う他のユーザーの影響を受けます。 この影響を軽減するために、シート ビューを選択して、他のユーザーからの並べ替えやフィルターの影響を受けないようにする場合があります。
シート ビューの使用中は、通常どおり列と行の非表示または表示を切り替えることができます。 これにより、他のユーザーのビューを変更せずに、重要な列と行のみを表示することができます。
また、ドキュメント内の列や行を非表示または表示する場合に、シート ビューをオプトインすることはありません。 シート ビューに入り、そこで通常と同じようにこれらのアクションを実行する必要があります。 既定のビューで列または行を非表示または表示しても、Excel for Desktop と Mac と Excel for the web のすべてのシート ビューで保持されます。 モバイル デバイス上の Excel の場合、代わりにシート ビューを選択します。
よくある質問
シート ビューのオプションが淡色表示されるのはなぜですか? シート ビューは、SharePoint または OneDrive の場所に格納されているドキュメントでのみ使用できます。 シート ビューは、Excel for Microsoft 365 および Excel 2021 でサポートされています。 シート ビューを含むファイルのローカル コピーを保存すると、シート ビューは使用できなくなります。
シート ビューはプライベートで、自分専用ですか? いいえ。ブックを共有している他のユーザーが [表示] タブに移動して [シート ビュー] グループの [シート ビュー] メニューを確認すると、作成したビューを見ることができます。
異なるシート ビューを作成できますか? 最大 256 個のシート ビューを作成できますが、過度に複雑にすることは望ましくないでしょう。