クエリは、Power Query エディターの [クエリ] ペイン、または Excel の [クエリ] & [接続] ウィンドウの [クエリ] タブで管理できます。 これは、多数のクエリがあり、クエリをすばやく検索する場合に特に役立ちます。 クエリを見つけたら、クエリの複製、参照、マージ、追加、共有、削除など、さまざまなアクションを実行できます。
クエリと接続について
クエリを作成すると、接続情報がバックグラウンドで作成されます。 クエリの役割は、データを整形することです。 接続情報の役割は、データ ソース情報を維持し、頻度などの更新設定に従ってデータを更新することです。
すべてのクエリがワークシートに読み込まれるわけではありません。 これは、外部データ ソースからデータをインポートし、Power Query エディターでデータを整形し、[ホーム>読み込み先] を選択し、[データのインポート] ダイアログ ボックスを使用して、データ モデルまたは Office データ接続 (ODC) ファイルにクエリを配置するときに発生する可能性があります。
クエリ管理コマンドを使用する
Excel の [クエリ] & [接続] ウィンドウの [クエリ] タブ、またはPower Query エディターの [クエリ] ウィンドウの各コンテキスト メニューに表示される順序で使用できるコマンドの概要を次に示します。 一部のコマンドは、1 つのペインでのみ使用できます。 これらのコマンドの多くは、リボンのコンテキスト [ クエリ ] タブでも使用できます。 ブック内のすべてのクエリが表示され、最後に変更された日時が最新のものから順に並べ替えられます。
次のいずれかの操作を行います。
Excel で [ Data>Queries & Connections>Queries ] タブを選択します。
[データの選択] > [データの取得>Launch Power Query エディター Power Query エディターで、左側の [クエリ] ウィンドウを表示します。
クエリ管理コマンドを選択します。
編集Power Query エディターでクエリを編集します。 [ クエリ ] & [接続 ] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
削除 クエリを削除します。
変更 クエリ名を変更します。
更新 外部データ ソースから最新のデータを取り込みます。 [ クエリ ] & [接続 ] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。 詳細については、 「Excel での外部データ接続を更新する」を参照してください。
読み込み対象 [データの インポート ] ダイアログ ボックスを表示して、データの表示方法を選択し、データ モデルに追加できます。 [ クエリ ] & [接続 ] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
重複 (2) で追加された元のクエリと同じ名前で、選択したクエリのコピーを作成します。 クエリの名前を変更して、より簡単に識別できます。 元のクエリに対する後続の変更は、新しいクエリには影響しません。
参照 クエリを複製することなく、前のクエリの手順を使用する新しいクエリを作成します。 新しいクエリは、 Duplicate コマンドと同様の名前付け規則に従います。 新しいクエリの名前を変更して、より簡単に識別できます。 その後、元のクエリを変更した場合、出力が変化すると、新しいクエリも影響を受けます。
マージ クエリ内の列を、他のクエリの一致する列とマージします。 マージの詳細については、「クエリの マージ」を参照してください。 [ クエリ ] & [接続 ] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
追加 他のクエリで一致する列を含むクエリ内の列を追加します。 追加の詳細については、「クエリの 追加」を参照してください。 [ クエリ ] & [接続 ] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
グループに移動 クエリをリスト内のグループに移動するか、グループがない場合は、[ 新しいグループ ] を選択して作成します。 予算やマーケティングなど、わかりやすい名前を付けます。 グループを使用して、多くのクエリをカテゴリに整理します。 グループ内にグループを作成することもできます。
上へ移動 クエリの一覧でクエリを上に移動します。
下へ移動 クエリの一覧でクエリを下に移動します。
[関数の作成]ダイアログ ボックス が表示されます。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。 詳細については、「Power Query M 関数リファレンス」を参照してください。
パラメーターに変換する クエリをパラメーターに変換し、プレビュー データに表示します。 現在の表示がパラメーターの場合、コマンドは [ クエリに変換] に切り替わります。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。 詳細については、「パラメーター クエリの作成 (Power Query)」を参照してください。
詳細エディター詳細エディター ウィンドウを開きます。 詳細については、「Excel でPower Query数式を作成する」を参照してください。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。
接続ファイルのエクスポート クエリを ODC 接続ファイルとして保存します。 ODC ファイルには、クエリ定義、データ ソース接続情報、およびすべての変換手順が含まれています。 これは、他のユーザーやブックとクエリを共有する場合に便利です。 または、Power Query リボンの [クエリ コンテキスト] タブの [プロパティ] コマンドを使用することもできます。 詳細については、「 外部データへの接続の作成、編集、管理」を参照してください。 [ クエリ ] & [接続 ] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
[表示] プレビュー データ プレビューやその他の有用な情報を含むクエリ ポップアップを表示します。 [ クエリ ] & [接続 ] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
プロパティ このコマンドを使用して、クエリとそのデータ ソース接続情報を管理します。 [ クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブで、[ クエリのプロパティ ] ダイアログ ボックスを開きます。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウで、[クエリ設定] ダイアログ ボックスを開きます。
クエリ ポップアップのクエリ名ホバーを制御する
[クエリ & 接続] ウィンドウ の [クエリ ] タブでクエリ名をポイントすると、 クエリ ポップアップの表示を有効または無効にすることができます。 このオプションは、ホバーすることでポップアップの表示のみを制御します。 クエリのポップアップを表示するには、クエリ名を右クリックし、[プレビューの表示] を選択します。
- [ Data>Get Data>Query Options] を選択します。
- 左側の [ グローバル] で、[ 全般] を選択します。
- 右側の [クエリ プレビュー] で、[ホバー時にピークを表示する] の横にある [チェック] ボックスをオフにします。 既定のアクションでは、マウス ポインターを合わせるとポップアップが表示されます。
![クエリと [クエリ] 作業ウィンドウの表示](media/excelpqwebqueries.png)